应用文写作教材 - 1 - 2(7)

2019-03-28 19:21

河北公司与省政府联合开展电力设施保护区内违章作业专项治理 为加强电力设施保护区内施工作业管理,有效防控违章作业威胁电网安全,河北省政府专门建立专项治理组织机构,在河北南网地区开展电力设施保护区内违章作业治理整顿。此次治理行动涉及所有与电力设施保护相关单位,覆盖辖区内全部施工和机械作业项目,对提升电力设施保护水平、减少或杜绝违章作业发生将产生重要作用。一是对保护区内所有起重、挖掘、打桩、钻探等大型机械及驾驶、操作人员进行登记造册、建立档案。二是分期、分批对驾驶、操作人员进行安全培训,对保护区内施工作业点进行走访,确保安全教育到人、警示标识到车。三是建立防控违章作业协调机制,政府公安、建设、规划、交通等部门与省电力公司密切联系,互相通报施工作业动态,超前做好防范工作。四是规范违章作业行为的行政处罚程序,加强处罚力度,严格进行经济索赔,强化警示教育作用。强化施工作业行政审批程序,严格审查安全措施落实情况。

三、应用文写作常见问题

(一)主旨不明

主旨不明是指公文主旨表达不符合单一、鲜明、确切的要求。 纠正:草拟公文前,首先确定主旨,要将主旨直截了当、准确地表达清楚,并尽可能地通过标题清晰地表达行文主旨,以引起受文单位的重视。

(二)层次不清

纠正:安排公文结构时,应当按不同文种的要求和特点,采用恰当的结构方式,并注意对相同的部分(意思)加以集中,不同的部分(意思)加以区分。

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(三)逻辑混乱

1.语序失当。是指词语和句子的组合次序安排失当,导致改变语义或影响表达效果的情况。

纠正:(1)当公文中要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排。例如:“党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍。”

(2)当一组概念表现为由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。例如:“根据……,我们就××××问题组成调研组,先后赴××等地调研。”

(3)当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。例如:“这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。”

(4)当一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再谈原因。例如:“因为我们是为人民服务的,所以如果我们有缺点就不怕别人批评指出。”

(5)当将语句中的一些成分提前或后臵并不违反语法规则,同时不改变语义且有利于提高表达效果时,应以此作为修辞手段。例如:“在事故现场,大的、小的、好的、残的,堆放着许多从大火中抢救出来的产品。”是定语臵于谓语前的句式;“在此

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期间,我们一定要抓紧落实国务院文件的精神。”是状语臵于主语前的句式;“在一个月时间里,他们共抢运救灾粮一千余吨,加固水坝30多座。”是定语后臵句式。

(6)当由于语句中几个成分的相互关系不明而出现歧义时,有时可通过改变语序消除歧义。

2.前后矛盾。是指公文中语意表述前后相反或不一致。 纠正:拟写文稿时,语意表述要正确、清晰,并注意逻辑关系和前后衔接。

3.概念不清。是指对“法律”、“法规”、“部门规章”等概念不清、混淆使用而产生的问题。

纠正:掌握各类专业词汇的内在含义。

例如:“各级党委”的概念包括了党的中央委员会,“各级政府”的概念包括了国务院(中央人民政府)。“法律”由全国人大及其常委会制定、公布;“行政法规”由国务院制定、公布;“部门规章”由国务院有关部门制定、公布;企事业单位的规章制度,由企事业单位自行制定和组织实施。

(四)语言文字欠推敲 1.语法不当。

(1)省略句子成分导致歧义。

例如:“我公司各级领导深入一线,严防死守,不惜一切代价确保了抢险救灾的物资供应。”

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纠正:这段话在“严防死守”之前省略了“带领广大职工”,容易产生歧义,应当补全。

(2)搭配不当。

例如:“请你公司采取有效措施,理顺产权,防止国有资产流失,并将有关整改情况及时向省公司本部报告。”

纠正:“理顺产权”这一表述,动宾搭配不当,应为“理顺产权关系”。

(3)主语缺失。

例如:“由于今年原材料价格上涨,使我公司成本费用大幅度增长。”

纠正:前半部分是一个介宾短语构成状语,不可以当主语,可删去前半句的“由于”或后半句的“使”。

(4)重复使用同义字词。

例如:“加强对员工环保意识的教育,是当前非常至关重要的问题。”其中,“非常”与“至关”是同义字词。

纠正:应删去重复使用的同义字词。 (5)选择性句式前后不统一。

例如:“我们能否抓住机会,迅速发展,关键在于加速培养一批高素质的员工队伍。”

纠正:前半句谈了两个方面的问题,后半句只谈了一个方面,应在“关键在于”之后、“加速”之前也加上一个“能否”。

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(6)介词位臵不当。

例如:“改革公费医疗制度、实施医疗保障的问题,对于广大人民群众并不是一下子就能接受的。”

纠正:此句的主语应是“广大人民群众”,因此“对于”应放在句首。

2.用词不准。 (1)量词使用不当。

例如:“近年来,电源建设总体发展速度快于整个电网建设。” 纠正:“整个”应改为“整体”。 (2)量词使用不规范。

例如:在公文中使用非法定国际计量单位,如土地面积用“亩”,长度单位用“公分”、“里”,体积单位使用“立方”等等。

纠正:“亩”应改为“平方米”或“公顷”;“公分”、“里”应改为“厘米”、“米”、“千米”或“公里”。

(3)在同一文件中使用的计量单位不统一。

例如:“220千伏”、“220kV”交替存在,300兆瓦与30万千瓦交替存在。

纠正:应统一为“220千伏”,“30万千瓦”。 (4)词义把握不准。

例如:“截止5月底,我公司资产总额为352亿元。”再如,“公司上年同期营利2亿元。”“××协会为非赢利性组织”。

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