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织部或地州市人事（劳动人事）局（处）、教委（教育局）相对集中管理。我省现状：从州级以下均由组织部、人事部门保管。
4、县以下机关、企事业单位的干部档案，由县委组织部和县人事局、教育局集中管理。
5、一个单位由两个或两个以上部门管理干部、职工人事档案的，应统一集中到一个部门管理；凡实行档案综合管理的单位，其干部、职工人事档案要固定专人与其他档案（如文书档案、会计档案、科技档案等）分别管理，业务上接受本单位组织、干部、人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
关于干部档案管理的机构和人员配备，中组部《档案工作条例》第二章第七条规定：“县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行监督和指导。每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。”根据这一原则，云南省委组织部在《关于贯彻中共中央组织部、国家档案局﹤干部档案工作条例﹥的实施意见》中作了如下表述： C29
1、各地州市委组织部应建立相应的专门机构或明确一个部门主管，按规定数额配备相应的专职或以管理档案为主的兼职党员干部负责管理干部档案并指导本地区的干部档案工作。
2、省级各部委办厅局中，负有业务指导任务的，应明确一个部门负责本部门和本系统的干部档案工作，配备相应的专职干
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部。无业务指导任务的可配备一名以管理档案为主的兼职党员干部。
3、县（市）委组织部要设立档案组（或档案室），配备专职或以管理档案为主的兼职党员干部。
4、地州市县人事（劳动人事）局和教委（教育局）干部档案管理的机构设置和人员配备可根据工作需要参照同级组织部门办理。
5、省地两级企业、事业单位的干部档案管理机构和人员，亦可参照此意见办理。一般而言，对于省地两级企事业单位的人事档案来说，一般由本单位自行保管，但是厅级以上领导的档案要由省委组织部管理，处级以上领导的档案要由地州市委组织部管理。职工档案可以不分级别，由各单位人事档案部门、人力资源部或综合性档案机构集中统一管理。
二、 人事档案管理的一般操作规程（狭义）
现代管理学的一个突出特征就是规范化，现代人事档案也逐步走上了规范化管理之路。从宏观管理的角度来说，人事档案规范化管理是指根据组织、人事、劳动等部门的现实要求，科学地、系统地、动态地管理人事档案，使人事档案发挥更大效能，更好地为社会主义和谐社会建设服务。现代人事档案管理是一个很广的范畴，我们这里重点针对本单位长期以来形成的这部分人事档案的管理，即以手工整理与计算机辅助，管理对象为纸质的实体
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档案的这样一种传统意义上的人事档案管理工作。这就是狭义的人事档案规范化管理的内容。现代人事档案规范化管理的目标1收集完整；○2鉴别准确；○3整理有序；○4保管安全；○5利是：○用方便。
就一个单位的人事档案管理来说，一般依照以下步骤进行： （一）人事档案的收集与补充
人事档案材料的收集是人事档案工作的最重要的一个环节，它处于人事档案管理工作的最前端。只有做好收集工作，才能为人事档案工作的其他环节打下物质基础，也才能使人事档案全面完整地反映一个人的历史面貌。收集完整是目标。同时，人事档案的动态性特征决定了作为其后续环节的补充工作的不可或缺，因而收集与补充必须同时进行，二者不可偏废。
1、人事档案的收集范围P227、C54-57（中组部《干部人事档案材料收集归档的规定》）
1个人履历表、简历表、各类人员登记表。 ○
2自传和属于自传性质的材料。 ○
3组织审定的考察材料、○年度考核登记表、个人鉴定等考察
考核干部工作中形成的材料。
4学历证明、各种录用聘用表、聘用合同、政审材料等。 ○
5专业技术职务任职资格申报表、审批表等。 ○
6干审工作中形成的调查报告、○结论、上级批复、个人对结
论的意见、检查交待或说明的材料以及作为依据的证明材料，甄
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别、复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
7个人姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加工作○
时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复及证明材料。
8入党志愿书、○申请书，党员登记表，民主评议党员过程中
形成的组织意见，退党材料；入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；加入民主党派的材料等个人在党团组织建设中形成的材料。
9个人受组织各种处分材料：处分（或撤销处分）决定、上○
级批复、个人检查交待材料、法院判决书、离婚材料等。
10办理出国出境人员审批表、登记表等。 ○
11办理工资、○待遇工作中形成的登记表、审批表及批复材料。 12干部任免、○调动、军队干部转业安置等工作中形成的干部
任免审批表、调动鉴定、转业鉴定、授予（晋升）军（警）衔审批表、离退休审批表、公务员过渡登记表、定级定工资等材料。
13党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表○
会，以及民主党派代表会议工作中形成的代表登记表、委员简历、政绩材料等。
14表彰奖励先进人物登记表、嘉奖通报材料。 ○
15体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残的确认材料，○
新录用干部体检表和毕业分配工作体检表等材料。
16办理丧事形成的悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正○
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常死亡的调查报告及遗书等材料。
总之，凡是与个人权益信息息息相关的这些个人人事材料都要全面收集、整理、归档。
2、人事档案收集的途径 P228、Q107 1通过组织、○人事、劳资部门收集履历、考核、任免、调动、晋升、工资、退离休等材料；
2通过党团组织等部门收集入团入党、○党团登记、退团退党等材料；
3通过纪检监察司法审计部门收集受处分材料、○审计结论材料；
4通过教育管理部门和学校收集成绩、学历等材料； ○
5通过业务部门收集业务考绩、○技术发明、论文目录等材料：
6组织干部人事部门，○应根据工作需要，适时布置填写干部
（职工）履历表或干部（职工）履历补充表等各种登记表，及时充实档案内容。
3、人事档案的收集方法 （简单提一下） P228-229 1定向收集； ○
2定时收集； ○
3追踪收集。在发现档案不完整时要根据有关线索追踪收○集。
4、建立收集补充制度 Q109 人事档案材料的收集与补充，是一项贯彻始终的经常性工
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