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问题一个人写了多次证明的某些材料，本人多次写的内容相同的检查交代材料等等，都属于没有使用价值和保存价值的材料。这些材料虽然也都是在了解人、使用人过程中形成的真实的个人材料，手续也是完备的，但没有什么作用，归入人事档案，纯属一种浪费。
7清除一些特殊的不能归档的材料。○涉及干部政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料（如某些干部受到举报而未查实的材料），以及未办理完毕的材料（或没有形成正式的组织结论的材料），不能归入人事档案，应交有关组织处理。小说性传记、年谱、回忆录、奖状、荣誉证书、结婚证、学生证、日记等属个人留存，不归档。
8除把不该归档的材料清理出来，○还要把发现缺少的材料及
时登记（填写《补充材料登记表》）并收集补充。
注意：经过鉴别的人事材料才能归人事档案。 2、对不在归档范围的材料的处理Q115 四种方法处理不在归档范围的材料：
1转。凡是经过鉴别，并不属于个人的材料，或者根本不在○
归档之列的材料，必须剔出转给有关单位保存或处理。
2退。对于近期形成的某些档案材料，手续不够完备，或者○
内容还需要查对核实的，那就要需要提出具体的意见，退回有关单位，等到原单位修改补充后再行交回。如果材料应退回本人的，必须经过领导批准退回本人，并办理相应的手续。
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3留。凡是不属于人事档案的范围，○但很有保存价值的有关参考资料，经过整理以后，应由组织或人事部门作为业务资料保存。
4毁。经人事档案部门鉴定后，确实没有保存价值的材料，○
应当按照有关规定作销毁处理。销毁的材料应当仔细检查，逐份登记，写清销毁理由，经主管领导批准后，方能按照销毁规定进入正式的销毁程序。
（三）人事档案的整理
依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材料进行鉴别、归类、排序、装订并不断补充，使之条理化系统化的过程，就是人事档案的整理工作。整理有序是目标。
1、人事档案整理的基本要求P230 《干部档案整理工作细则》明确要求：
1认真鉴别。鉴别关系到一份材料能否作为人事档案保管，○
必须严格把好这一关。
2分类准确。人事档案有十大类，不同类别的档案有各自不○
同的位置，不能出现混乱。
3编排有序。人事档案每一类档案材料的排列顺序、○编号方法都有具体而严格的要求，要严格遵守。
4目录清楚。目录要规范、清楚，要方便查找，要有案卷目○
录和卷内目录。
5装订整齐。 ○
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2、人事档案整理的范围 Q116
1新建档案的整理。主要指对那些从来没有整理过的、○新吸收的人员的档案材料的整理，这部分档案材料原来没有完全整理，或者没有进行有规则地整理，材料零乱、庞杂，整理起来工作量大，比较复杂，而且随着各行业各单位新老人员的交替，这部分档案的整理工作将是持续不断的。
2已整理档案的重新调整。○由于人事档案的动态性特征所决定，对于每一个已经整理好的人事档案来说，其整理工作也不是一劳永逸的，有时需要增加或剔除一定数量的材料，这就有必要重新整理这部分档案材料。这种整理实际上是一种调整，因此工作量比较小一些。对于那些零散材料的归档，只需随时补充，不必重新登记目录，只需在原有目录上补登或调整即可。
3、人事档案的正本与副本 Q117
根据人事档案管理和利用需要，一个人的全部人事档案材料可分别建立正本和副本。正本是由全面反映一个人的历史和现实情况的材料构成的；副本是正本的浓缩，由正本中的部分材料构成，为重份材料或复制件。正本中有的材料，副本中不一定有，但副本中有的材料，正本中一定要有。正本由主管部门保管，副本由协管部门保管。（人事档案分建正本和副本 ，可以方便其利用，提高人事管理工作的效率。此外，由于正本和副本分别保管在不同地方，有利于人事档案的保护。）目前，中央管理的干部，（同时受几个部门管理的干部，）都分别建立了正本和副本，而
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一般干部和职工档案等则只建正本。
4、人事档案的整理步骤Q117 1人事档案的分类 ○
按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》中关于正、副本十类内容的划分 ，人事档案正本的内容主要包括：
第一类：履历材料。干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、个人简历材料，更改姓名的材料，本人或组织写的个人成分、经历的材料。总之，凡是涉及本人基本情况的这样一些表格和文字材料均归入第一大类。
第二类：自传材料。本人写的关于自身情况的文字材料及属于自传性质的材料。此类材料一般不多。带自传和履历的简历的简历表，以自传为主要内容的，就归在第二大关。
第三类：鉴定、考核、考查材料。（主要指组织正式的考核、考察材料，考核登记表）此类材料一般比较多，在登记目录时可以适当多留空格。包括以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料。领导干部离任审计结论材料（审计结论为无问题的）。数量较多、较常见的一种是：年度考核登记表（国家公务员、专业技术人员及其他各类人员年度考核登记表），每年形成一份。近年来新出现一种表格材料：后备干部考核登记表，待担任后再
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调整归入第九大类之下的第二小类。
第四类：学历、学位、培训和评聘专业技术职务职称材料。F晋升技术职称、学位、学衔审批表以及业务考绩资料：技术人员登记表、考试成绩表、考核登记表、重要论文篇目和著作书目；
报考高等学校学生登记表、入学通知书、审查表，毕业登记证，学习（培训结业）成绩表，毕业论文，（毕业论文只需归论文的第一页及最后一页，因为第一页有论文的标题，最后一页有相关组织及专家对论文的评议。）学历证明材料，选拔留学生审查登记表；职称材料，主要有包括专业技术职务（职称）任职资格申报表，专业技术职务（职称）考绩材料，聘任专业技术职务（职称）的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；所管人员业务自传、创造发明和技术革新的评价材料，科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或有全国性报刊上发表的）等目录。
第五类：政审材料。包括甄别、复查材料和依据材料，比如审查结论、复审结论、甄别平反结论或决定，通知、批复、组织的批注意见，带结论性的调查报告，证明材料，本人交代和本人对组织结论签署的意见和对有关问题的主要申诉材料；党籍、参加工作时间或更改参加工作时间等问题的审查材料，个人的政历情况说明材料。
第六类：参加中国共产党、共青团、民主党派的有关材料。入党入团志愿书、申请书（包括自传材料），转正申请书以及入
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