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档案材料经过分类后，必须根据材料内容的内在联系、材料之间的有机联系、或材料形成的时间顺序进行排序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编页数。
在每份材料封面的右上角用铅笔标注上与目录相对应的类、序号，写法为“1—3”、“5—2”、“8—4”，杠前数字表示类号，杠后数字表示此份材料的序号。除第九类略有不同以外，其余各类材料均按此要求编排类序号。
材料排序可以依据材料形成的时间顺序和材料内容的主次关系排序。其中第一（履历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、七（奖励）、十（其他）类材料按时间排序，而第五（政审）、六（党团）、八（处分）类材料按档案材料内容的主次关系排序。其中第五（政审）、八（处分）类材料的排列顺序为：A上级批复，B结论或处分决定，C本人对结论或处分决定的意见，D调查报告，E证明材料，F本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：A工资情况的材料；B任免材料；C出国、出境材料；D其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。
具体到每一类别需特别说明的情况：
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（详情参照中共云南省委组织部《关于贯彻中共中央组织部、国家档案局﹤干部档案工作条例﹥的实施意见》的附件部分C35—50）
第一类：履历材料
材料排序：更改姓名的材料排在最前面，其它材料按形成时间由远到近顺序排列；
为了便于使用，在装订第一类材料时，要把近期的表放在前面，已编好的顺序号不动，待有新的近期履历表时再按顺序登记目录后调换装订。
第二类：自传材料
带自传和履历的简历表，以自传为主要内容的，归此类。 材料排序：按形成时间由远到近顺序排列。 第三类：鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料
属于文革中形成的鉴定材料（社会主义教育鉴定表、劳动鉴定表、锻炼体会等）按中组部组通字[79]54号文件规定抽出不归档。
后备干部登记表待提任后才归。
材料排序：按形成时间由远到近顺序排列。
第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料 学习（结业）成绩表或学历证明材料，一般是教育部门认可或学习半年以上的才归档。
学生在校期间填的其他表归在第一类。
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人员的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（获奖或在全国报刊上发表）的目录等也在收集归档范围。
各种试卷一律不归档。
材料排序：按形成时间由远到近顺序排列； 第五类：政治历史问题审查材料
此类材料一般要求有健全的审批手续，一套完整的政审材料一般由六部分组成，包括A批复、B结论（决定）、C本人对结论的意见 、D调查报告或综合说明、E有关旁证和、F本人交待申诉等材料。
配偶情况登记表归入此类。
材料排序：用问题序、时间序、成套序、纲目序、材料价值序同时交叉排列。C40
比如，对“文革”中某一个问题复查后为维持原批复、结论的就用成套序把新复查批复、结论排在原批复、结论的前面；复查后为撤销原批复、结论的就把原批复、结论抽出，把新复查批复、结论放入，包括本人对结论的意见及有关旁证材料。对有关的主要旁证材料不管调查审查的先后，均综合起来按主、次问题排列，无关的、反面的、重复多份的材料则抽出登记销毁，有保存价值的按规定立卷归文书档案。
第六类：加入党团材料
材料排序：按分类序和纲目序相结合排列。 第七类：奖励材料
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包括具有县（团）级以上单位盖章、审批手续健全的各种科技和业务奖励、先进人物登记表、先进模范事迹，嘉奖、通报表扬等材料。
材料排序：按形成时间由远到近顺序排列； 第八类：处分材料
此类材料要求有健全的审批手续，一套完整的处分材料一般包括五部分：A上级批复、B结论（决定）、C本人对处分的意见、D调查报告、E本人交待等。此类与第五类不同点在于：此类除上述提到需要将有关依据性的旁证材料归入以外，一般不归调查旁证材料，调查旁证材料归纪检部门的案件档案。人员的离婚材料归人此类。
材料排序：基本上与第五类材料的排序相同，按问题序、时间序、成套序和纲目序混合排列。
第九类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离退休、退职、代表登记表等材料。
出国、出境人员审批表要求注明出去和返回的时间及出去执行何种任务。
代表登记表包括党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的代表登记表、委员简历、政绩材料等。
离休、退休、退职审批表、离休干部提高待遇呈报审批表。 材料排序：按同类合并序与时间序混合排列。先按同类合并
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序将材料集中分为四个小类，每小类除工资级别登记表（系综合表）排在本小类的前面外，其他各类材料均按形成时间由远到近顺序排列。
各小类的分类方法：工资方面的材料为1小类，录用、聘任、入伍、转干、转业、任免方面的材料为2小类，出国、出境方面的材料为3小类，其他各种代表会登记表、离（退）休登记表材料为4小类。C47如1小类为：9—1—1、9—1—2、3? ?，2小类为9—2—1、9—2—2、3? ?依此类推。
第十类：其他可供组织参考的材料。
因公负伤的证明材料、残疾等级材料或有保存价值的体检表；干部逝世的报刊报道、悼词（生平）、非正常死亡的调查报告（包括遗书）等。
材料排序：若有几个方面的问题的材料，则先按问题相对集中排列，然后再分别按材料形成时间由远到近的顺序排列。
4人事档案的编目（即编制人事档案卷内目录） ○
按照档案材料排列的顺序和人事档案规定的卷内目录格式逐份逐项认真填写：（现在一般在电脑上制作。）
A类名或序号。即此份人事档案材料在一个人的档案中的分类号或排列顺序号，在类序号一栏里，用“一、二、三? ?”表示材料的大类号，用“1、2、3? ?”表示材料排列的顺序号；在具体的每份档案上标识的方法是：用类别号—该类别下的排列
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