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党入团时组织上关于其本人历史和表现以及家庭主要成员、社会关系情况的调查材料。如果缺申请书的必须补上；若写了申请但尚未批准加入的，则先可将申请书放在第十类或个人的零散材料夹（人事档案的一种辅助管理工具）中，待批准后再归入第六大类相应的位置；个人的思想汇报材料一般不存，若涉及重要情况的，则可归入第十大类中备查。
第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹材料）。具有县（团）级以上单位盖章、审批手续健全的各种先进人物登记表、授予先进模范称号的决定、通知、批复、授勋审批表、事迹材料。由于这类材料直接关系到个人的发展及切身利益，在整理中尽量多存，有的单位整理时区级以上的奖项也都保留归档。
第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）。干部违犯党纪、政纪、国法的材料；通报批评材料；纪检案件材料需归档的包括处分决定、批复、通知、调查报告、复查、甄别、平反决定，本人检讨（查）、申诉，本人对处分决定签署的意见的复制件或打印件；司法案件材料需归档的包括判决书复制件及撤销判决的通知书。出于对人员负责，整理此类材料时关键掌握：凡是有结论的处分材料才保存，没有结论的则不存；解除处分的决定一定要归档、保存。
第九类：录用、任免、聘用、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。此类中又可分为四小
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类：9—1工资方面的材料为1小类，凡是沾着钱的，比如奖金、津贴、补助等材料都放在此类，人员工资评级、定级材料，每次工资调整、每两年晋级的报批材料一定要补齐，前后接得上，不能有断档；9—2录用、聘任、入伍、转干、转业、任免方面的材料为2小类，包括有公务员过渡表、登记表，干部任职的跟踪考察材料，比如干部任免审批表、干部任免呈报表，近几年在审批表、呈报表的后面还附有对该干部的考核考察文字材料（三人考核组形成的考核、考察材料），作为前表的附件一起归档、保存，入伍、转业、授予军警衔的必须是正式的材料，而且要求保存原件，松散调动的审批材料只保存一份调动审批表，其他材料归入本单位的文书档案保存；9—3出国、出境方面的材料为3小类，出国、出境人员审批表要求注明出去和返回的时间及出去执行何种任务；9—4其他各种代表会登记表、离（退）休登记表材料为4小类，包括党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的代表登记表、委员简历、政绩材料等，离休、退休、退职审批表、离休干部提高待遇呈报审批表。
第十类：其他可供组织参考的材料。如有残疾的体检表、残疾等级证明材料，个人的思想、工作、学习总结、检查，近期的体检表，残废登记表，死亡报告表等；人员死亡后，组织上写的悼词、生平，非正常死亡的调查处理材料，最后处理意见，说明有关情况的遗书，干部逝世后报刊报道的消息或讣告等，可集中
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放在第十类之后；其他一些反映个人重要情况的、不适于归入以上九大类中任何一类的人事材料，统统归入第十类。比如代表一个人的干部身份的《报到通知书》、《独生子女申请表》等。
[A履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、个人简历材料，更改姓名的材料。
B自传材料：个人自传及属于自传性质的材料。
C鉴定、考核、考查材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料。领导干部离任审计结论材料。
D学历、学位、学绩培训和评聘专业技术技术职务职称材料；报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记证，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
E政审材料：包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料。
F参加中国共产党、共青团、民主党派的有关材料； G奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹
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材料）：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
H处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）：干部违犯党纪、政纪、国法的材料，查证核实报告上级批复，本人对处分的意见和检查、支持材料，通报批评材料等。
I录用、任免、聘用、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表（包括党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的代表登记表、委员简历、政绩材料等。）等材料。
J其他可供组织参考的材料。如有残疾的体检表、残废等级证明材料等。
人员死亡后，组织上写的悼词、生平，非正常死亡的调查处理材料，最后处理意见，说明有关情况的遗书，干部逝世后报刊报道的消息或讣告等，可集中放在第十类之后。]
[人事档案副本，是由人事档案正本的七类主要材料的复制件及重复件构成：
A第一类的近期履历材料；
B第三类的主要鉴定、干部考核材料；
C第四类的学历、学位、评聘专业技术职务的材料； D第五类的政治历史问题的审查结论（包括甄别、复查结论）材料；
E第七类的奖励材料；
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第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）； F第九类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。 其他类别多余的重要材料，也可归入副本。 正本和副本分别由主管单位和协管单位保管。] 2人事档案的归类 ○
人事档案材料分为十大类之后，就可以把每份材料归入相应的类中去。归类的方法主要有两种：
A按文件材料的名称归类。凡是文件材料上有准确名称的，就可以按名称归入所属的类别中。比如履历表、简历表归入第一类，自传归入第二类，鉴定表归入第三类。
B按文件材料的内容及用途归类。对于只看名称而无法确定类目归属的材料，应当根据其内容归入相应的类别。如果材料内容涉及几个类目时，就应当根据主要内容归入相应类目。例如：
带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类。 履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。 有任免职务内容的干部登记表、任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类。
政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未经给予处分，以政治
历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。
3人事档案的排序 ○
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