戴德商场物业岗位职责及招聘标准 - 图文(3)

2019-03-29 07:48

岗位名称 直接上级 行政助理 人事行政经理 岗位职责 1. 协助行政类规章制度的起草拟定,经批准后实施; 2. 负责公司行政类事物管理,落实公司各项规章制度、行为规范、安全防范,监督各部门的执行情况; 3. 负责贯彻公司领导指示,做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息; 4. 协助组织、安排公司重要会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,整理各项会议纪要,并将会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位; 5. 负责公司行政类文件的起草,报刊杂志的订阅; 6. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅; 7. 负责会议的通知及记录,会议纪要的分发; 岗位职责 8. 负责员工宿舍的管理; 9. 负责员工食堂的管理; 10. 做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作; 11. 负责执行公司制服及办公用品管理规定;依据各部门提供的所需申请表,统一协调、购买、订制; 12. 负责公司办公用品,设备,工程物料的询价、采购及出入库的管理; 13. 负责所有办公室设备,包括:传真机、复印机、长途电话等的管理和使用及联系厂家维修的联系; 14. 协助安排公司车辆调度、管理工作,并审核公司车辆的维修、保养工作; 15. 督导下属严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。 任职要求 学历及经验 行政管理、文秘公关、法律等相关专业大专以上学历,文书写作、档案管理、会务组织、公关传播等经历;3年或以上行政工作经验。 熟练使用电脑办公软件和日常办公室设备; 优秀的外联公关能力,具备解决突发事件的能力,良好的行政公文写作能技能要求 力; 思路清晰、考虑问题全面细致,性格开朗,自律性强,工作敬业,良好的团队合作精神。

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部门/组别 下属职位 人事行政部 无

岗位名称 直接上级 采购专员 人事行政经理 岗位职责 1. 协助部门经理建立采购制度并进行执行监督; 2. 完善公司采购及申报流程; 岗位职责 3. 办公设备/物资及所需物料的采购; 4. 属严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。 5. 完成领导交办的其他工作。 任职要求 学历及经验 高中或文秘相关专业中专以上学历;有办公室前台接待工作经验。 熟悉现代企业采购工作流程,有强烈的责任感; 2年以上大型企业相关采购工作经验; 技能要求 熟悉当地市场,并拥有一定资源,对采购物资可货比三家;

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部门/组别 下属职位 人事行政部 无 财务部13 / 51

岗位名称 直接上级 岗位职责 1. 贯彻执行国家财经纪律和财会制度,结合本公司经营情况,制定本公司财务管理、会计管理及预算管理等相关制度; 2. 制定财务部各岗位的工作职责,负责财务部员工的思想教育、业务培训工作及年度考核; 3. 协助营运副总做好经营决策并提供决策意见,参与制订本单位的年度工作计划; 4. 负责编制公司月度、季度、年度财务预算,监督、控制、报告公司的财务预算执行情况; 5. 负责公司日常财务核算,审核各项费用开支,对不合理的费用开支享有否决权; 6. 参与拟定或审核公司所涉及资金往来的一切经济合同的签订,并监督其执行; 岗位职责 7. 依据年度财务计划,组织编制本单位月度、季度、年度现金流量预算,以确保资金的有效运用; 8. 根据会计制度规定,定期组织进行各项资产清查盘点,并做出分析报告;以确保公司资产的合理、安全、完整、高效,达到资产的保值、增值; 9. 利用信息化管理手段,规范财务会计和管理会计工作程序,理顺业务处理流程,加强全面预算管理,加强应收、应付管理,提高资金利用率。为公司中高层管理者和决策者提供本单位经营活动的全面、真实、准确、实时的数据信息; 10. 依据税法规定,结合本地税务条例,处理各项税务事宜,进行筹划,避免遭受无谓损失与罚款。 11. 负责落实公司会计档案和经济合同的保管工作; 12. 负责做好与工商、税务部门、银行等相关政府职能部门/外部单位的沟通与协调工作; 学历及要求 技能要求

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财务经理 运营副总 部门/组别 下属职位 财务部 会计/出纳/收银主管 会计/金融专业本科以上学历,具有会计师职称; 年龄30岁以上; 具备丰富的财务知识,熟悉会计制度,精通我国会计准则和相关法律法规; 具备5年以上财务工作经验,3年以上跨国企业财务管理经验,并具有行政管理能力和经验;

岗位名称 直接上级 会计 财务经理 岗位职责 1. 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 2. 在部门经理的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,进行会计核算,对款项和有价证券的收付,管理财务的收发,资金增减和经费收支进行核算。 3. 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算的核算工作。 岗位职责 4. 负责公司固定资产的财务管理,定期或不定期地组织清产核资工作。 5. 负责公司税金的计算。 6. 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 7. 进行财会分析和评价,向领导提供及时可靠的财务信息和有关工作建议 任职要求 学历及经验 财会或金融等相关专业,大专以上学历,3年以上财务管理相关工作经验。 熟悉会计核算/帐务处理/税收等方面的帐务及结算工作;会计师等会计职称的专业技术资格证书,有较强的事业心和责任感,热爱本岗位工作,有良好技能要求 的职业道德; 具备本岗位较强的知识水平和专业技能; 熟练使用电脑及办公软件、会操作相关财务软件

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部门/组别 下属职位 财务部


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