XXXX公司物资设备管理制度(2)

2019-03-29 07:53

物资设备管理制度

理入库等相关手续。

2.3各仓库人员应根据到货物资的类别,数量及包装情况,采取检尺、过磅、点数、量方、换算等验收计量方式,在规定的作业时间内完成物资验收作业(一般物资24个工作小时,大批量物资最多不超过3天,集装箱到货验收应不超过7天),对存在的数量差异、质量问题应及时上报处理,并将处理结果做好记录。

2.4对未达账单的物资也应在规定的时间内进行预验收,并做好未达账单预验收物资记录

2.5物资检测、试验

2.5.1 对进入公司现场的有检测要求的物资,应由检测中心检测人员进行检测,检测合格后方可办理相关入库结算付款发放等手续。

2.5.2对检测不合格的物资,各仓库人员要及时进行标识并隔离。不合格物资按不合格品控制要求的规定进行处臵。

3.物资标识

3.1 仓库保管人员对进入公司现场或入库储存的主要

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物资,应进行标识。

3.2 物资标识的方式

3.2.1 在物资存放仓库料区、料架或包装容器上悬挂料签、料牌。

3.2.2 在物资相关台账,验收记录、发料单及其它单据中进行标识记录。

3.3 物资标识的内容可包括以下方面

3.3.1 物资名称,规格型号、质量等级及标准。 3.3.2 物资的来源及产地:生产厂家、供货单位。 3.3.3 物资的生产日期、到货日期、批次炉号。 3.3.4 物资的检验状态:合格、不合格、待检等。 3.4物资标识过程要求

3.4. 1 物资按类别分库,分区、分类存放,标识、标志鲜明,易于区分。

3.4. 2 对于有可追溯性要求物资的标识应具有唯一性,对每件或每批物资都应进行标识,并在生产全过程予以保存。

3.5 物资不合格品控制

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3.5.1 在物资验收过程中如果发现不合格品时,仓库人员应及时通知商务部相关人员,对不合格物资进行原因调查、标识、记录,并隔离存放,防止误用不合格物资。

3.5.2 不合格物资项由主管副总主持组织商务部、物资设备部、安质环保部、检测中心等相关人员进行评审,并提出处臵方案。

3.5.3 商务部负责实施物资不合格品处臵方案,办理同物资供应方的交涉事宜,并记录处臵结果。

4 物资堆码、储存及仓库安全制度

4.1 仓库人员应根据储存物资的包装形式,外观形状、性能特点、单件重量、存货数量等合理堆码物资,确保物资堆码定量、正确、整齐、安全牢固、便于清点、方便收发、新旧分存。

4.2 各仓库人员应根据物资标识要求,在料位旁及包装物上设臵相应的料签、料牌等标识物品,确保物资储存期间不被混拿误用。

4.3 对漏天存放的大宗物资,应根据地理环境,气候条

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件和物资的理化性能、结构形态、包装状况等,选择合理的垛形、垛距进行堆码;物资堆码应定量、整齐,需要通风防潮的物资堆码应下垫上苫,料场垫垛应高出地面300毫米,仓库、料棚垫垛应高出地面200毫米;物资苫盖时垛顶应平整,并适当起脊,苫盖材料不应妨碍垛底通风;同时,料场要具备以下条件:

A、地面平坦,坚实,视存料情况,每平方米承载力应达3-5吨;

B、有固定的道路,便于作业;

C、视存储场地情况,因地制宜挖设排水沟,避免雨季积水;

D、储存大量笨重物资时,应配备必要的装卸作业设备。 4.4 易燃,易爆物资必须储存在专门的仓库内,不得任意存放,库区应设立警示标志,严禁无关人员进入库区,严禁在库区吸烟和用火,严禁把其它容易引起燃烧、爆炸的物品带入仓库。

4.5化学危险品(氧气、乙炔、稀料、燃料等)、有毒、

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有害物品等应分库存放保管,不得与其它物资混存,并具有相应的安全防护设施。

4.6 易燃、易爆等危险品仓库应按规定配备足够数量的消防设备和器材,如:消防水缸、砂箱、干粉灭火器、消防钩、消防锹等。

4.7仓库及保安应根据公司目前所处的特殊环境,做好相应的防火防盗工作。各仓库保管人员每天应对所主责的仓库至少进行一次巡视,检查库房门窗等有无异常现象,发现问题,及时上报处理。

4.8根据仓库所处环境,各仓库管理人员要适时保持所主责仓库的清洁卫生。

5物资保管保养

5.1 各仓库人员应定期组织对储存物资保管、保养状况进行监督检查,发现所储存物资有锈蚀、变质、失效等问题时,应及时报告,并采取相应的保护及预防措施。

5.2 对有时限性要求且超过保质期的物资,使用前应重新进行检验和试验,或会同相关人员进行品质确认,避免生

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