XXXX公司物资设备管理制度(3)

2019-03-29 07:53

物资设备管理制度

产过程中造成损失。

5.3 6 物资领发放作业

6.1各部门、车间、工段应该指定一个或两个当班人员作为领料人员负责到仓库办理领料手续;

6.2各部门、车间、工段到仓库领取相关物资时,必须有相应部门、车间、工段部门领导审批的物资请领单,仓库才能予以发放;尤其是对于单价高、数量大的物资发放仓库保管人员必须严格执行。

6.3仓库保管人员在发放物资时,必须认真清点发放物资,填写出库单向财务过账。各仓库保管人员在发放物资时可以随时对所发放的物资进行动态永续盘点,以便随时掌握单项物资库存数量,发现问题,及早报告处理。

6.4对于所发放物资,应执行先进先出的原则进行发放;对于定量包装的物资,应该先发放已经打开包装的物资,对于相同包装的物资不要同时打开多个包装,以便于随时进行盘点。

7场地物资搬运

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物资设备管理制度

7.1根据物资类别和特点,配备必要的搬运工具和防护用品,选择合适的搬运方式,合理选择包装、苫垫、捆绑等防护办法,确保物资在搬运过程中不受撞击、振动、腐蚀及污染,避免造成物资损坏及变质。

7. 2 超长,超重、超限及易燃、易爆、易碎、有毒等特殊物资搬运,要符合相关的规定要求,必要时,搬运前应拟定方案,经过商讨确认批准后方可实施。

7.3 对搬运中造成损坏的物资要及时做出标识,并进行隔离。

8.技术证件

8.1对于重要的物资技术证件,仓库保管人员应当与商务部、生产部门办理好相关交接手续;

8.2保管好其他仓库相关文件资料。 9. 物资账项管理及物资盘点制度

9.1 仓储人员对物资的验收、保管、发放以及进货检验、物资丢失损坏、台账等各类记录资料应按规定的内容及发生时间进行登记,保持仓储各环节记录及时、正确、完整;

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9.2 仓库保管人员应坚持按月对账制度,每月及时向财务部门过账,核对存货,做到账、卡、物、资金四相符;

9.3仓库保管人员应逐步完善盘点制度,进行永续盘点、定期盘点,同时可以根据需要随时进行重点盘点,并做好相应盘点记录。对于盘点过程中发现的盘盈盘亏现象,应该及时造表清册,上报公司领导,并根据领导审批意见做好相应账项调整。

以上仓库物资管理制度即日起试行。 1.2物资规范领用审批的管理办法

由于我公司大量物资露天存放且仓库未独立封闭,存在有些部门擅自使用物资而未办理出库手续的现象,导致物资账物不符,核算不准。为规范物资领用审批程序,避免物资的误领、多领、造成物资毁损浪费,规范物资出库,现规定如下:

一.各部门领料时先填报领料审批单,由领用部门负责人审批。部门负责人休假或者临时出差,应指定临时审批人,

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并经主管领导签字。

二.物资领料审批单必须标明物资用途(基建、生产、制造),物资使用地点。

三.未办理审批手续而领用材料的,物资设备部可拒绝发放物资。

四.在保管员不在场的情况下不得自行取料。各部门最好指定几名领料人员,避免人人领料。

五.对于紧急用料可先发料,但事后应及时补办手续。 本规定自下发之日起执行。各部门务必认真执行,严肃对待,对违反制度和执行不力者,尤其是对不经登记擅自使用物资的责任人,每发现一次罚款30美元。 1.3仓库盘点的管理制度

为了加强在库物资、产品的管理,做到账物相符,确保公司物资、产品在库数量准确,质量可靠,确保公司生产经营数据准确;同时也为了能够及时发现仓库日常管理工作中的不足,改进工作,特制订以下仓库物资、产品盘点制度,

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以进一步规范公司物资管理工作。

1. 物资、产品盘点的任务与目标

1.1查数量:查明库存物资、产品数量是否账物相符; 1.2查质量:查明库存物资、产品质量状况完好情况,有无超过储存期限的物资,有无已经失去使用价值的物资,库存物资是否遵循先进先出的原则;

1.3查保管条件及堆码、安全:查看物资、产品堆垛是否合理和稳固,需要苫盖物资是否苫盖严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;尤其注意的是理化性能相抵触的物资不得混存保管;

1.4查有无呆账现象:查明库存物资是否存在长期无动态、呆滞现象;

1.5如果存在盘盈盘亏现象,按照规定进行账务处理,同时要分析原因,改进工作;

2.物资、产品盘点工作分工

2.1物资设备部负责组织实施物资、产品的具体盘点作业以及最终盘点数据的查核、校正。

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