国家公派留学人员出国必读手册 ●请留学人员仔细阅读
出国留学人员须知
国家留学基金管理委员会
二〇一二年
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国家留学基金管理委员会简介
国家留学基金管理委员会（以下简称“国家留学基金委”）是直属于教育部的非盈 利性事业法人单位。
国家留学基金委的宗旨是，根据国家法律、法规和有关方针政策，负责中国公民 出国留学和外国公民来华留学的组织、资助、管理，以利于发展中国与各国教育、科 技、文化交流和经贸合作，加强中国与世界各国人民之间的友谊与了解，促进中国社 会主义现代化建设和世界和平事业。
国家留学基金主要来源于国家留学基金计划的财政专款，同时也接受境内外友好 人士、企业、社会团体及其它组织的捐赠、资助。
国家留学基金委的任务是，用法制和经济手段管理出国留学和来华留学事务；负 责管理、使用国家留学基金，确定有关资助项目与方式，制定管理规章，发挥基金使 用效益；受委托管理各项与国外双边、多边交换或单项奖学金，并接受境内外有关组 织、机构和个人的委托，管理有关教育交流和科技合作方面的其它事务，资助有益于 发展中国教育事业和对外友好关系的项目；争取境外捐助，拓宽基金来源，增加基金 积累；与境内外相应机构建立联系，开展交流与合作。
国家留学基金委设委员会和秘书处。委员会为咨询、审议机构，秘书处为常设工 作机构。秘书处的主要职责是，贯彻执行委员会制定的工作方针和计划；组织实施有 关出国留学和来华留学的资助工作，制定有关管理规定和办法，负责办理资助项目的 申请、评审、审批以及经费发放等方面的事务，并提供相关的咨询和服务；监督和检 查接受基金委资助的项目和人员使用基金的情况等。
国家留学基金管理委员会结构图
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目 录
手续办理流程 .........................................................................................................................4 国家留学基金管理委员会 联系方式 ...................................................................................5 留学服务机构 联系方式 .......................................................................................................6 一、办理护照 .........................................................................................................................7 1、 应该在哪里申办护照？...............................................................................................7 2、 国家公派留学人员应申办的护照类型是什么？ .......................................................7 3、 申办护照有什么规定？...............................................................................................7 二、对外联系 .........................................................................................................................8 4、 如何联系落实国外留学（进修）单位？ ...................................................................8 5、 自行联系国外单位时，应注意哪些事项？ ...............................................................8 6、 对方要求提供资助证明该如何办理？ .......................................................................8 7、 邀请信应具备哪些内容？...........................................................................................8 8、 由国家留学基金委统一组织对外联系的，应注意哪些事项？ ...............................9 三、办理同意派出函手续 ...................................................................................................10 9、 需要开具《同意办理派出手续的函》的项目有哪些？ .........................................10 10、 应于何时开具《同意办理派出手续的函》？应联系哪个部门？ .........................10 11、 开具《同意办理派出手续的函》需要提交哪些材料？ .........................................10 四、签证和机票 ...................................................................................................................12 12、 到哪里申办签证？申办签证时应提交哪些材料？ .................................................12 13、 如何通过留学服务机构申办签证、预订出国机票？ .............................................12 14、 领取签证、出国机票时需准备哪些相关材料？ .....................................................12 15、 被国家留学基金委录取后，又取得了国外移民签证或者国外永久居留权，还能 被派出吗？ ...........................................................................................................................13 16、 留学人员被录取后，又被其它国家公派留学项目录取，这种情况如何处理？ .13 17、 可以直接在国外由单位公派（或地方公派）身份转为国家公派身份吗？ .........13 五、交存保证金 ...................................................................................................................14 18、 保证金应交到哪里？.................................................................................................14 19、 有几种交存方式？.....................................................................................................14 20、 在国外就读的自费留学人员被录取为公家公派留学人员后办理交存保证金手 续时需提供哪些材料？ .......................................................................................................16 21、 交存保证金的数额是多少？ .....................................................................................16 六、签订《资助出国留学协议书》 ...................................................................................17
22、 如何办理《资助出国留学协议书》签约公证事宜？ .............................................17
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23、 在国外就读的自费留学人员被录取为国家公派留学人员后应如何办理签约公 证手续？ ...............................................................................................................................17 24、 应该什么时候办理完毕《资助出国留学协议书》签约公证手续？ .....................17 25、 到哪里办理《资助出国留学协议书》公证事宜？ .................................................17 26、 签订《资助出国留学协议书》时可采取哪些方式进行担保？ .............................17 27、 丙方担保人应具备哪些条件？找一个人担保可以吗？ .........................................19 28、 丙方担保人的具体担保数额是多少？ .....................................................................19 29、 经过公证的《资助出国留学协议书》一式六份分别交由哪几方留存？ .............20 30、 经过公证的西部地区人才培养特别项目/地方合作项目《资助出国留学协议书》 一式七份分别交由哪几方留存？ .......................................................................................20 31、 德国 DAAD 等项目进修待转生在签约时如何填写留学期限？ ...........................20 七、卫生检疫 .......................................................................................................................21 32、 为什么要进行卫生检疫？.........................................................................................21 33、 在哪里进行卫生检疫？.............................................................................................21 八、保险 ...............................................................................................................................22 34、 国家公派留学人员需要购买人身意外保险吗？ .....................................................22 35、 国家公派留学人员的国外医疗保险有何规定？ .....................................................22 九、报到及国外管理注意事项 ...........................................................................................23 36、 抵达留学所在国后到哪里报到？如何办理报到手续?有什么规定？ ...................23 37、 如何使用信息平台进行报到？ .................................................................................23 38、 在外留学期间能改变留学单位或留学计划吗？有什么规定？ .............................24 39、 在外留学期间能改变留学国别、留学身份和留学期限吗？有什么规定？ .........24 40、 在外留学期间因故提前回国该怎么办？ .................................................................24 41、 在外留学期间因病中途回国该怎么办？ .................................................................24 42、 在外留学期间因故中途回国该怎么办？ .................................................................25 43、 在外留学期间如遇紧急突发事件该怎么办？ .........................................................25 44、 国家公派留学人员是否享有休假、收集资料待遇？ .............................................25 45、 国家公派留学人员可否参加国际学术会议或赴第三国学习、从事科研合作？ .25 46、 攻读博士学位的公派研究生获得博士学位后可否继续从事博士后研究？ .........26 47、 学成回国前如何办理回国手续？ .............................................................................26 48、 赴无教育处（组）驻在国的国家公派留学人员应如何办理回国机票？ .............26 49、 留学人员如何申请开具《留学回国人员证明》？ .................................................26 50、 未按规定留学期限回国的留学人员还能享受回国机票吗？ .................................26 51、 发表、公开与获得资助有关的论文、研究项目或者科研成果时应注意什么？ .27
十、回国报到和提取保证金 ...............................................................................................41
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52、 怎样办理提取保证金手续？ .....................................................................................41 53、 留学期限三个月（含）以内的留学人员如何办理回国报到手续？ .....................41 54、 回国后还未回单位报到，能先办理提取保证金手续吗？ .....................................41 55、 办理提取保证金手续的《提取保证金证明表》中，工作单位未选择“留学人员 所持护照有无有效的出国签证”，可以办理提取保证资金手续吗？ .............................41 56、 赴部分国家的留学人员，如因驻外使（领）馆原因未领（或未领足）国外奖学 金生活费，回国后如何办理补领奖学金生活费手续？ ...................................................41 十一、违约处理 ...................................................................................................................50 57、 留学人员的哪些行为构成违约？违约行为须承担什么责任？ .............................50
58、 国家留学基金委对违约行为进行追偿的具体办法是什么？ .................................51
附录：教育部留学服务中心公派留学服务指南（由教育部留学服务中心提供）........54
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