酒店客房案例解析(5)

2019-04-02 21:20

的一副价值8000港币的假牙弄丢了,要求饭店赔偿。饭店接到投诉后?立即进行了调查:这位香港客人的一副假牙是头天晚上从嘴里取下放在卫生间水杯中的。但第二天.客房服务员在打扫卫生间时,粗心大意.随后将水杯中的水和泡在水中的假牙倒进了抽水马桶。客人投诉成立,饭店应负有赔偿责任。怎么办呢?饭店只好花了百多元请来工人,把下水道挖了个底朝天.整整花了一天的时间大海捞针。好不容易才从污物中掏出了客人的假牙。看来事情似乎解决了.但客人说,经过化验,这副假牙已经被严重污染,根本不能用了,坚持要饭店赔偿。无奈,饭店只得照价赔偿。 [案例B]

丢了一包黄土

一位台湾客人住进一家大酒店,在即将离店时找到客房部经理投诉,说他在客房丢了一包黄土。这包土对他很重要.是专程到大陆他家的祖坟上取来要带回台湾的。客人即将登机返台,黄土丢了,怎么办?客房部经理接到投诉.立即找当班服务员进行调查。服务员回想起在打扫那位客人的房间时,看到过一包黄土,以为是没用的东西。就随手扔掉了。客房部经理了解了情况后,再次向客人致歉,并请客人留下通讯地址.然后马上带领多名员工.到垃圾堆去寻找那包黄土。客房部经理和服务员在臭气熏天的垃圾堆里一点一点扒开污物。细心查找了3个多小时,终于找到了那不起眼的纸包,并按地址寄给了台湾客人。 [案例C]

隐形眼镜不翼而飞

王先生夫妻俩来广州旅游,住进一家五星级酒店。第二天一早他们去吃早餐,准备回来后去越秀公园转一转。可是当他们回到房间时,王夫人发现自己的隐形眼镜不见了。她说:“刚才去吃早餐前还看见了呢。”于是二人四处查找,哪儿都没有,无奈,王先生向酒店提出投诉。经核对,王先生夫妇二人去吃早餐从出门到回房,准确的时间是50分钟,而在这一段时间内。只有实习生小平进入房间打扫卫生。小平回忆起当时的情景?发现自己把杯子里的隐形眼镜和药水当作剩水给倒掉了。对此他后悔莫及。 [案例D]

裹在床单里的护身符

客房服务员小王每次为客人换床单时,为了省时、省事。总是把床上的两层床单非常迅速地揉成一团.撤下来扔进布草袋内。有一次。一位客人问小王是否发现床上有一件小小的护身符。这件护身符对客人来说是信物.十分珍贵。客人要求必须找到。小王费了九牛二虎之力.终于在洗衣房一大堆尚未清洗的床单中发现了客人的护身符。 [案例E]

扔掉了白金戒指

服务员小张打扫客房时。发现桌腿边一枚银白色的细小的戒指,看上去有点粗糙。他认为是该客房小朋友的玩具(假戒指).因而就把它扔到了工作台的抽屉里;第二天.该房客人打来电话询问丢失的戒指.说此戒指是白金的。可当班的同事小赵在《遗拾物品登记单》中并未发现有关戒指的记录。经调查.终于找到了这枚白金戒指的下落。 [案例F]

重要的便笺

在北京某四星级酒店的客房部.实习生服务员小任正在清扫一间走客房。小任看到客人的行李已经全部收拾好。整齐地摆放在行李架上.便开始去收垃圾。她看到床头柜上有一张皱巴巴的便笺纸。就认为是客人不要的废纸,于是顺手丢进了垃圾袋中。此房间整理就绪后,就去整理其他房间了。一会儿.那个房间尚未离店的客人急匆匆地找到小任说:“小姐,你有没有看到一张记有电话号码的小纸条?那个电话号码对我很重要。”小任一听就傻眼了,反问道:“您的电话号码是不是在床头柜的便笺纸上写的?”客人说:“我记得好像是在床头柜那儿。”对不起.我马上去找。”小任边说边来到工作车的垃圾袋旁.翻了半天,终于找回了客人记有电话号码的

小便笺。客人不住地向小任道谢。而此时作为实习生的小任+心里真不是滋味。他为自己粗心扔掉了客人记的电话号码.给客人添了麻烦而深感自责,幸亏及时找到了.没有耽误客人的事。经此事后。小任便懂得了客房内无论是什么东西.哪怕是张小纸片.只要是客人的东西,都要保存好。不能随便扔进垃圾袋,否则不仅会引起投诉,且会给客人带来很大的麻烦。 案例评析:

1.客房服务中,清洁整理房间和清理垃圾是每天例行的工作。但是服务员要明确一点,所有服务工作都有其严格的服务操作程序和规范.所有程序和规范都是在总结了多年服务经验和进行科学测算基础上制定出来的。这些服务程序和规范。是保证服务质量和消除各种隐患的法规,必须严格遵守。在客房清扫过程中,服务员对属于客人的一切东西,只能是稍加整理.不能随意挪动位置,更不能将客人的东西或客人用过的东西自作主张地进行处理.哪怕是空瓶、空纸盒:只要客人没有扔进垃圾袋中,就要谨慎对待,更不能随意扔掉或倒掉。前述诸例中一副假牙、一包黄土、一副隐形眼镜、一张皱巴巴的便笺、一枚细小的粗糙戒指、一件小小的护身符都是由于服务工作中粗心大意。不按操作程序去做,结果都可能会酿成大事。这一桩桩不愉快的事情不仅会使饭店承受直接或间接的经济损失。更严重的是给客人的生活带来不便与痛苦。使饭店的声誉蒙受损害。这些深刻的教训是应该认真吸取的。“细微之处见功夫”.养成细心负责的工作作风.认真按服务程序与规范去操作,才能保持饭店较高的服务水准.避免此类不

愉快的事情发生。

2.作为饭店的服务人员。必须在思想上树立一种意识:客人一旦填好入住登记单,交了房租,住了饭店的房间.就形成了饭店与客人的契约关系。顾客是这个房间租用期间的惟一占有人.房间的使用权属于这位客人.客人即是房间的主人。饭店方面有义务尊重客人的权利?即使是例行的客房清洁整理工作,也要充分尊重客人对房间的使用权。饭店有关敲门通报、等侯客人的程序.不能乱动客人东西的规定等等,正是根据尊重客人权利的原则而制订的。有的饭店服务人员缺少这种服务意识,总认为我才是饭店客房的主人,所以工作粗心大意,不经客人同意随意进出住客房间.不断骚扰客人,结果闹出了不少笑话、闯出了许多祸事、得罪了不少客人。饭店服务工作看起来是一些简单的事。就拿清扫客房来说.一个生手.经过7天的培训。完全可以应付。但要懂得如何尊重客人的权利?按服务标准与程序操作.形成良好的职业习惯和服务意识,却是一件需要经过长期培训和磨炼才能称职的事。

服务艺术+电扇=空调

内容提示:炎夏的一天.某宾馆1408房的空调坏了,一时无法修好.而且宾馆眼下又无一间空房,无法调换房间,怎

样圆满地为房间的主人

——香港来的王女土解决空调问题呢?

本案涉及: 1.维修的处理程序 2.服务员的服务艺术 案例正文:

1998年7月,香港来的王女士下榻某四星级宾馆,入住在1408房间。晚上。王女士回到房间,发现空调坏了,于是打电话要求客房部派人维修。客房部派服务员小张来负责处理此事。小张知道1408房的空调暂时修不好,而且现在宾馆已无一空房,怎么办?他一边走一边想。来到房间,小张先认真查看空调后,告知客人,空调已坏,诚恳地向王女士道歉;然后.当着客人的面跟总台通话,强烈要求给客人调换房间。总台服务员回答说没有空房可供调换,小张一再恳求,未果。接着又打电话到工程部坚决要求立即修理空调。工程维修人员解释说这个空调某部件坏了,一时难以修好。小张把情况一边说给王女士听,一边强烈抗议,言辞异常激烈,强调“要为客人的健康负责”。小张这一番努力,让王女士非常感动,对小张说:先生,谢谢您为我操心,您别为难了,给我加个电扇就行了。”小张抱歉地说:“那好,先给您加个电扇,一有空房我们马上给您调房。谢谢您对我们的谅解!”于是,马上给客人安了一台电 扇,平息了这一棘手的事情。 案例评析:

第一.作为星级宾馆,必须加强设备的维修,保证客房所有设施、设备的正常运转,若设施、设备损坏,属故障房,

是不能出售的。

因为故障房不仅会使客人使用不便.还存在事故隐患。

第二,如果由于某种原因发生上述事件.服务员在处理时,应掌握以下原则: (1)首先向客人陪礼道歉。

(2)通知工程部10分钟内派人到客房维修.不能及时修复时,给客人调换同档空房。 (3)采取“升格”或“降格”的方法处理,并在价格上给予优惠。

(4)上述办法行不通时,可采取变通的办法.如补充某些临时设备等,但这样做必须征得客人的同意:如不同意?应向客人推荐其他饭店,并免费派车将客人送去。

第三,处理此类事件,应注意研究客人的心理,讲究处理方法和语言艺术。本案例中服务员小张就注意了以上三个方面.处理得非常巧妙。小张明知空调暂时不能修好?且无空房可调,但并没有简单地直接把这些情况告诉客人,请求客人的谅解,而是当着客人的面努力争取客人的利益,使客人耳闻目睹真实情况.并亲身感受到服务员对她的真诚关怀。小张随机应变的举动,使客人看在眼里,暖在心头,虽然所争取的利益渺无希望.却得到了一种心理上的满足,进而大度地谅解了宾馆,妥善地解决了问题。

可见.感情服务是一种高效的服务艺术与技巧,硬件的缺陷可以用软件加以弥补。这是运用感情服务达到客人满意的成功一例。当然,硬件不足软件补,只能是权宜之计,如果第二天1408房间的空调仍然不能修复,宾馆就应马上为宾客调换同档空房或推荐其他饭店,并免费派车将客人送去。因为这种硬件不足软件补是以损害顾客利益为前提的,也不符合饭店经营“物有所值”的原则。

五分钟调换房间

内容提示:日本东京大仓酒店是世界十大最佳饭店之一,其服务水平有口皆碑.但两位中国客人劳顿一天。十分疲乏

地回到房间时,却发现自己所住的客房清洁卫生状况甚差,饭店值班人员立即采取了相应的补救措施。

本案涉及:对服务出现失误时的处理 案例正文:

日本东京大仓酒店的服务水准有口皆碑。1994年夏,两位中国客人赴日考察。下榻该酒店。第二天.中国客人

安排去九州参观。酒店知悉后即提供小面包车接送。开车的是位50开外的司机,自接客人上车离开酒店起,一路上停留数处?每次上下车,司机都是站立在车门口迎送。90度鞠躬,两位中国客人感到很不好意思。那天参观内容较多?回到酒店已是灯红星烁。中国客人劳顿了一天.十分疲乏.走进房间却发现室内卫生清扫不很

彻底,桌上物品没有放齐,垃圾筒里还有上午临走时扔下的废纸。洗手间盥洗台上梳洗用品没有更换。两位客人便与总台接通电话,把房间情况叙述一遍。总台答应马上派人前来解决此事。不到两分钟。值班人员已赶到中国客人的房间,先是规规矩矩地鞠躬,接着便是连声不迭的“对不起”。“这么晚了。还给两位增添那么多麻烦,敬请原谅”,值班人员疚意深重地说道:“我马上请人为两位先生重新清扫整理房间,并配齐所有物品?.....”。说到此处.他稍稍停顿一下,听听客人对此建议的反应。看到中国人没有表态.他又继续说:“或者我立刻安排另一个房间,不知两位意下如何?”中国客人接受了第二种补救措施。值班人员又深深地一鞠躬,感谢客人的谅解。他很快重开了一个OK房,并亲自帮提行李,把客人送进房间。整个问题的处理不到5分钟。

案例评析:考察过日本酒店的我国同行回来都有一个感觉.即日本酒店的硬件设施与我国同级酒店相比?并没有好多少。

有些酒店还不如我们,但是日本酒店员工的服务意识和业务素质明显高于我们。在日本.无论低星级还是高星级酒店.从业人员至少有两点值得我们学习:一是礼貌。接受90度鞠躬是身居日本的一大享受。客人在酒店内走动,不管到达哪个岗位.员工必定暂停手中的活儿鞠躬致礼。还会站立一旁让客人通过.直到客人走远才继续工作。本例中那位开车司机每到一处便站在车门口迎接.便是良好职业习惯与道德的反映。二是微笑。总体上说.国际友人认为在日本酒店见到的微笑更多,更甜、更富有亲情。问候语和“May l help you?”(我可以帮助您吗?)在日本随处可以听到。相比之下。我国酒店便显得不足。现在不少酒店已经觉察到这一点。并采取了种种措施,但“微笑”水准还不高,人情味还不足。另外.大仓酒店员工的效率意识.也是值得我国同行学习的。服务失误情况发生后。他们的夜间值班人员两分钟内赶到客人房间。整个问题的处理不到5分钟。服务效率低是我国部分酒店依然存在的弊病。我们在抓服务质量的时候.更多考虑的是态度和技能,较少关注服务效率,其实服务效率不高.在很大程度上已经影响了部分酒店的形象与声誉。本例中的酒店客房工作没有做好,致使中国客人投诉.这当然是不可取的。但是,他们发现问题后能以最快的速度补救。并给客人以两种选择,这样的处理效率与方式值得效尤。

歌厅收取“霸王费” 酒店是否应负责

梁炎廷律师认为,酒店有无责任,关键看它与卡拉OK厅是什么关系。如果酒店只是将地出租给别人,由别人经营,那酒店没有责任;如果酒店是将自己的卡拉OK业务承包给别人,由别人帮忙管理,那酒店要付全责。这一点,刘先生只要看一下酒店和卡拉OK厅的营业执照就可以知道。梁律师说,这些服务员涉嫌欺诈消费者,他们应该对消费者进行双倍赔偿。但由于当初刘先生和朋友给付5000元时,没有收到任何收据和发票,他现在很难拿出证据证明自己没有消费那些酒水,也难以证明服务员收取了5000元。因此,刘先生存在取证难的问题。

房务部—客房案例(五) 案例经过:

7.16 8105客人去客房台班要求加床,并且已经和前台说过了,台班人员和前台核实后,便为客人加床。到房间时其余两位客人已睡,两个床之间无法放置第三张床,客人便说不用加了。台班查看当班记录,并无8105加床一事。

案例总结: 我们不只是第一次由于交接班问题而影响到对客服务了,一个无法满足顾客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,连客人提出的要求我们都忘记了,还拿什么谈发现顾客潜在需求呢,干工作不仅是对客服务还是日常工作,我们都应该养成一个好的工作习惯—就是把一些必须完成的事情拿本子记下来,在下班或者交接班的时候再次确认还有没有未完成的任务,这样的话我们就不会说忘记什么了。我们永远不能对客人说“no”,并且更不能将客人交代的事忘记。无论客人的需求多难办,我们都能够以办成的态度去办。当班人员工作不认真,不仔细,更是对客人的不负责任,这样下去,只能让客人带着遗憾离开酒店,我们也会因此失去酒店在顾客心目中良好的形象。 故障房也得派用场

内容提示:客房部经常会因前厅部人住登记客人数量的变化。而出现临时性的“抢房”任务。某晚8点多钟.羽毛球大赛组委会在客房部中班服务员交班后,临时要求增加5间客房.并说没有OK房.故障房也可以。对于一家星级酒店来讲.故障房是不能出售给客人的。

本案涉及: 1、客房部与前厅部的关系 2.员工的团队精神 案例正文:

1994年11月中旬.555中国羽毛球公开赛在大连举行。来自12个国家的运动员、领队和组委会成员100余人下榻在四星级的丽景大酒店。15日晚8点多.客房部中班领班小贾和其他几名服务员已做完了常规工作.然后又为参加羽毛球赛事的客人做好了夜床准备,

小姐妹们开始更衣梳洗准备下班。正在此时.客房部值班经理急匆匆来到服务室。告知大家:“总台紧急通知.因临时增加10名陪同人员,羽毛球大赛组委会要求加房。没有OK房.故障房也可以。客人马上就要到达。”大家听后不由得一愣,虽然正好有5间故障房已经维修完毕.但尚未清理过,其中有几间原是常住客用房,家具还没来得及更换,备品也还没有安置,况且离客人抵店已没多长时间了.任务十分艰巨。小贾一班人别无选择,只有下定决心立即行动。中班几名服务员与夜班办完交接手续.有的已经下班走了。为

了满足顾客的紧急需求.小贾立刻把他们全部召回,经简明交待任务后.大家便兵分三路.投入到紧张的故障房恢复工作中去。晚10 点40分。在中、夜班服务员的通力合作下.5间故障房变成了OK 房。20分钟后.客人住进房间。

他们全然不知两个小时前,这儿还是另外一副模样。 案例评析:

酒店里服务员的劳动强度是很大的,做完一个班8小时后.员工普遍感到腰酸背疼,筋疲力尽。下班时间一到便巴不得早早回家倒在床上休息。丽景大酒店的小贾及客房部的几位服务员.为了使客人住得干净、舒服,付出的辛劳是能够想见的。值得深思的是.这种工作劲头从何而来?

1.丽景大酒店各部门之间有着良好的协调关系。客房部的任务之一是配合总台销售、提高客房的利用率。客房部相对前厅部而言,前厅部是一线部门,客房部是二线部门。 因为前厅部是接待客人的第一站,客人往往也把前厅部视为饭店管理机构的代表。前厅部发出的信息反映了宾客的需求,其他部门的员工负有为前厅部服务的责任,均应尽量满足前厅部的要求,积极配合前厅部做好各项工作。丽景大酒店客房部员工毫无怨言地加班加点“抢房”,既表现了丽景大酒店的管理水平和员工的“团队”精神,又充分显示了酒店内部各部门之间良好的协调关系。

2.丽景大酒店的领导以身作则,身先士卒,这是店内员工甘心不辞劳苦为客服务的主要动力之一。大酒店的张总经理于”89年5月底上任,正碰上旅游业最不景气的年头。偌大一个酒店才7个客人。张总亲自率领员工举着牌子到车站、码头招徕客人,到毗邻的虎滩乐园零售盒饭冷饮。正是这种艰苦奋斗的创业精神激励着每个员工,并证明在市场经济下,领导的示范作用仍是十分有效的。

3.员工的团队精神还来自培训。现在国内有些饭店对新入店员工进行军训,请解放军指战员来店讲课。这种训练看上去只是教几个动作,有些参加军训的员工也是这样的想法,其实际意义却远非如此。酒店如同军队,员工必须像军人一样有服从命令听指挥的强烈意识。本例中总台的紧急通知就是一道紧急命令,员工除了无条件接受并执行外,没有别的选择。客房部小贾等人能够不辞辛苦,积极投身于紧急任务之中,正是丽景大酒店员工纪律性的体现。

突遇梦游客人

内容提示:深夜,6楼服务员小徐突遇一位形态与盲人无异的客人在楼层挪动。 本案涉及:对住客意外情况的处理 案例正文:

上海和平饭店坐落在蜚声中外的黄浦江畔,外滩的秀美景色坐在房间里便可尽收眼底。正是因为它那令人羡慕的地理位置?再加上积40年的管理经验。饭店客房出租率常年保持在很高的水准上。1996年初夏的一天,和平饭店客房爆满。深夜,6楼服务员小徐根据规程在楼层巡视。忽见639房门慢慢打开。一位身穿睡衣的中年人,赤着脚,两眼紧闭。双手摸着墙一步一步地朝前缓慢地移着。看到客人这副模样,小徐感到诧异。他清楚地记得,639房里住的是一位日本来的电气工程师。正欲上前询问.脑中却突然冒出一个念头:客人莫不是梦游病患者?小徐懂得.梦游症病人不能受惊吓,于是赶紧用楼层电话报告夜班经理,接着又蹑手蹑脚地紧随在电气工程师的后面,以防万一发生危险时.能及时提供帮助。日本客人全然不知后面有人跟着。仍以很慢的速度挪动着脚步,其形态与盲人无异。一个楼层才几十米长,客人足足走了30分钟,小徐整整尾随了半个小时,直到客人走完一圈后又摸进639房。他才轻轻关好房门.放心地回到值班台。“他还会出来吗?”小徐对此心有余悸,不敢怠慢,因此整个夜班目光都没有离开过639号的房门。第二天早上。小徐换班时把639房的情况转告给了下一班服务员。 案例评析:

本例中和平饭店客房部小徐出于对客人安全的责任感,辛苦了整整一个晚上,这一点是很值得饭店同行学习的。饭店好似一个小社会,什么事情都可能发生.每一名员工随时随地都必须有真正把客人当作“皇帝”的意识。随时随地把保证“皇帝”的安全作为自己的天职。小徐发现日本客人突发梦游症时.首先报告给夜班经理。这是极为必要的。不然的话.万一发生意外情况。他一个人无论如何是应付不过来的,从这一点可以看出小徐是一个比较细心的服务员。当他发现客人在梦游时。能够镇静自如地跟随在病人后面整

整半个小时,整个夜班都关注着639房间客人的动静。而且下班时又把情况转告给下一班的楼层服务员。这些都充分表现了他为客人服务的高度责任心,同时也显示出他的应变能力。这种能力主要是通过实践获得的,而不是课堂上学得的.由此可见.服务员学会自我总结和自我提高的本领是非常必要的。正是由于小徐知道梦游症病人的表现和注意事项,才能恰到好处地看护好这位病人。所以,饭店员工学习掌握比较丰富的有关知识也是非常必要的。

深夜醉倒的客人

内容提示: 客人醉酒是饭店经常发生的事情。南京双门楼宾馆保安员小丁,就遇上了517房一位醉酒的客人。 本案涉及: 客人醉酒的处理 案例正文:

凌晨2点,南京双门楼宾馆的电梯在5层停住。“叮咚”一声门开了.一位客人踉跄而出.喃喃自语:“我喝得好痛快啊!”口里喷出一股浓烈的酒气。这时保安员小丁巡楼恰好走近5楼电梯口。见到客人的模样。断定是喝醉了。连忙跑上去扶住他?问道:“先生.您住在哪间房?”客人神志还算清醒。他轻轻地摇摇自己的左手。小丁会意。便细看客人的左手。发现一块517房的钥匙牌。小丁一步一步把客人搀进房间。扶他躺在床上.又泡了一杯醒酒茶?然后将衬有塑料袋的清洁桶放在客人床头旁。这时.客人开始呻吟起来,小丁 一面赶紧把客人稍稍扶起.将沏好的茶水端到他嘴边.一面安慰说:“您没事的,渴完茶躺下歇歇就会好的。”随后他

又到洗手间拿来一块湿毛巾敷在客人额头上.说道:“您躺一会.我马上就来。”不一会儿。小丁取来一些用湿毛巾裹着的冰块.换下客人额上的湿毛巾。突然.“哇”的一声,客人开始呕吐了。说时迟。那是快。已有准备的小丁迅速拿起清洁桶接住。等醉客痛快地吐完后.又轻轻托起他的下颚。用湿毛巾擦去其嘴边的脏物。此后.小丁静静地观察了一会儿.发现客人脸色渐渐转红,就对他说:“您好多了,好好睡上一觉,明天就能复原了。”他边说边帮客人盖好被子.在床头柜上留下一杯开水和一条湿毛巾,又补充一句:“您若需要帮助.请拨09.这是楼层服务台的电话。”然后他调节好空调.换上新的垃圾袋.轻轻关上门离房。小丁找到楼层值班服务员。告知醉客的情况.并请她每过10分钟到5l?房去听听动静。天亮时.辛劳值勤一夜的小丁眯着熬红的双眼又来了解情况.得知醉客安然无恙才放下心来。最后他又请值班服务员在交接班记事本上写下:“昨夜517房客醉酒.请特别关照!” 案例评析:

客人醉酒是饭店经常遇到的事。保障醉客的安全.是饭店保安人员的神圣职责。双门楼宾馆保安员小丁突然遇到客人酒醉。能及时给予保护,这种急客人所急的高度责任心值得赞扬。要保护好客人,保安人员必须具备娴熟的服务技巧.才能在紧要关头临危不乱、救护有方。小丁突遇醉客,不是推给楼层服务员了事,而是沉着镇定,独立实施救护,达到最佳效果。这说明他平时训练有素。“帮人帮到底”,小丁将醉客安顿妥当后,交代值班服务员继续定时观察.天亮后又亲自跟踪了解。并叮嘱接班服务员“特别关照”。这种极端认真的服务态度、严谨过细的工作作风。尤为难能可贵。

小骆的迷茫

内容提示: 服务员小骆按照客房服务的规范要求,热情地为两位港客介绍房间设施、设备和服务项目情况,却被港客

认为是暗示要小费。小骆脑海里是一片迷茫。

本案涉及: 规范服务与灵活服务的关系 案例正文:

浙江萧山宾馆服务员小骆.第一天上班被分配在酒店A楼5层做值台。由于她刚经过3个月的岗前培训。对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午的接待工作的确也颇为顺手。午后,电梯门打开.走出两位港客。小骆立刻迎上前去。微笑着说:“先生.欢迎人住本饭店.请跟我来。”一边领他们走进房间.随手给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生.请用茶。”接着她又一一介绍客房设施、设备:“这是床头控制柜.这是空调开关??”这时,其中一位客人用粤语打断她的话头.说:“知道了。”但小骆仍然继续说:“这是电冰箱.桌上文件夹内有‘入住须知’和‘电话指南;??”未等她说完,另一位客人便掏出钱包抽出一张面值10元的港币不耐烦地递给她。这时,小骆愣住了.一片好意被拒绝甚至误解.使她感到既沮丧又委屈.她涨红着脸对客人说:“对不起。先生.我们不收小费,谢谢您!如果没有别的事.那我就先告退了。”说完便退出房间,回到服务台。此刻.小骆心里乱极了。她实在想不通,自己按服务规范给客人耐心介绍客房设施、设备.为什么会不受客人欢迎?小骆请教了不少富有经验的老员工。后来才慢慢懂得.在服务过程中要有一个“度”,同时还要学会察言观色.不可一味硬搬规范。果然,时隔不久.小骆便成了

一名很出色的服务员。

案例评析:

小骆对客人积极主动地热情服务,首先应该充分肯定。她按服务规范不厌其烦地给客人介绍客房设施、设备.一般说也并没错。但是,服务规范的运用应因人而异,灵活机动.对服务分寸的掌握也有个适度的问题。这样看来,小骆对两位港客机械地套搬服务规范,确有欠妥之处。显然.将客房的常用设施、设备甚至普通常识详细地介绍给决非初涉饭店的港客,是大可不必的。特别是当客人已显出不耐烦时,还继续唠叨,那就更是过头,也大死板了。这样做会使客人感到被视为没见过世面而需要接受开导,使其自尊心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费,从而引起客人的不满和反感。好心却没办成好事,这是满腔热情的小骆始料不及的。介绍房间情况,对常住饭店的客人和初次下榻饭店的客人显然应有所区别。对饭店常客做房间内容介绍,可只介绍客房新增添的服务设施:而对初次下榻饭店的客人。则应较详细地介绍房间设备及使用方法。这样既能给客人带来方便,又能避免因客人使用不当而损坏客房的设施、设备。观在有的饭店因噎废食,减掉了这项服务内容是不可取的。那么,怎样才能识别客人呢?一是在引领客人入住房间时即可细心观察客人情况;二是在介绍房间情况前,可事先征求客人的意见:三是介绍情况中注意察言观色:四是注意总结经验,向这方面有经验的员工学习和切磋等等。这当中蕴含的服务技巧和服务心理问题,值得饭店同行深思和探讨。

据理力争,规避损失

据理力争,严守原则,维护酒店利益,与善待顾客并不矛盾。

早上9:00点,接前台收银处收银员xxx报,1506房客人陈先生,在退房时拒绝支付其帐单上的数笔餐费,金额共人民币3465元。

值班经理赶到前台与客人交涉。陈先生称其从未在酒店餐厅用过餐,不承认有餐饮消费。值班经理要求收银主管出示有客人签名确认的入房帐的明细单与客人核对。客人却称明细单上的签名非他所为,值班经理将明细单上的签名式样与入住登记单上的签名式样一对比。发现名字一样,笔迹却不同。遂急呼餐厅经理xxx, 根据餐厅经理陈述1506房的客人每次来餐厅签单入房帐时,都有出示房卡,所以挂帐时未与前台核对签名式样,就直接入了房帐。值班经理询问陈先生为何签单人会持有1506的房卡,并且拿着它去消费。


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