XX农村合作银行物业管理方案
目 录
第一章 公司简介·································第03页
第二章 组织框架·································第25页
第三章 服务管理策划思路·························第26页
1、服务基本概况
2、物业总体思路 3、物业服务策划
第四章 管理机构设置和标准要求···················第39页
1、管理框架设置图 2、各部门岗位职责 3、人员培训的目标和要求 4、员工上岗仪表、行为、态度标准
第五章 秩序维护及车辆管理·······················第52页
1、物业管理区域内公共秩序维护工作 2、公共秩序维护方案 3、消防管理
1 / 60
4、车辆管理
第六章 环境卫生管理····························第59页 1、物业管理保洁方案 2、环境卫生的保洁范围 3、保洁工作具体操作方法 4、环境保洁服务内容及指标
第七章 设备与设施管理·························· 第68页
1、设备安全运行管理方案 2、供电系统管理方案 3、弱电及自动化系统管理方案 4、消防系统管理方案 5、电梯系统管理方案 6、给排水系统管理方案 7、公用配套设施管理方案 8、公用设施管理方案
第八章 会务管理···························· 第74页 第九章 网点管理································第77页 第十章 报价表(附件)····························第83页
2 / 60
第三章 服务管理策划思路
一、服务基本概况
1、XXXX农村合作银行总部大楼,地址:XX市新建路69—87号,建筑面积:17755.09平方米。
总部大楼主楼楼层18层,地下一层的智能化办公大楼。群楼为银行营业厅和商铺组成。大楼配套设施功能:给排水系统、供配电系统、消防系统、大金空调系统、综合布线系统。上海三菱客用电梯二部、货梯一部。大、小会议室、餐厅,直供消防供水系统,消、监控系统,门禁系统,地下室停车场及其进出道闸控制系统,功能为金融写字楼。
2、XXXX农村合作银行XX大楼,地址:XX市舜水北路38号,建筑面积:4948.36平方米。
XX大楼由多体楼房组合而成,内部办公分布为清算中心、后督中心、城区支行、营业厅等部门。大楼配套设施功能:给排水系统、供配电系统、消防系统、安全布防系统。客乘一部。大、小会议室、
3 / 60
餐厅,直供消防供水系统,监控系统,停车场及其进出道闸控制系统,功能为金融写字楼。
3、XXXX农村合作银行下属:21个支行, 68个营业网点,1个文化中心、2个村镇银行。
二、物业服务总体思路
我们将紧紧围绕XX农村合作银行的物业服务特点及管理重点、难点,凭借已经具备的管理人才、管理优势的基础上,将和业主单位一起创造品牌效应为目标,引入国际酒店金钥匙服务理念,以酒店式服务为特色,力争将XX农村合作银行打造成XX市银行物业界优秀管理项目。
公司将以银行物业管理领域的专业化道路为发展思想,创建物业服务人员精益求精、不断进取的开拓意识,为让大楼的物业服务有更佳的表现,今后要对该项目的管理服务定位为:以现代化的管理手段、专业化的服务水平、酒店式的服务标准、规范化的管理体系,将其打造成为一个尊重与理解业主的个性化需求、坚持人本服务理念的安全、轻松、便捷、舒适的精品物业。
1、在人员配置上,整合最强的工作团队对其实行高品质的物业服务。
2、在管理理念上,我们将与世界物业五大行引领的物业管理理念接轨,结合XX本地客户资源的需求,形成管理的全新理念;
3、在实际管理中,我们将针对XX农村合作银行的物业特点,结合多年来管理银行项目所积累的经验、人员熟悉程度、稳定的员
4 / 60
工队伍等一系列管理优势:
1、推行高端星级酒店管理服务模式——公司针对现有的常态化管理服务基础上,推行酒店制度化管理,下阶段将以高端的酒店服务标准为物业管理人员的培训和考核体系,对每一个岗位、每一个环节都进行量化的考核,使员工掌握和贯彻。
2、引入酒店金钥匙管家服务理念——即全方位服务,个性化服务。不仅要求员工服务于行业份内之事,而且要服务于业主认为份外之事,只要是合理的;不仅要使业主满意,而且要使业主惊喜。
3、引入酒店礼仪——高级酒店管理人员对所有员工进行言、行、举止的礼仪培训,要求达到四星级酒店标准,并接受监督。
4、引入酒店形象识别系统---物业管理区域内配置统一的标识牌、标志、宣传用品、单位名称水牌、设备吊牌、操作说明等,物业工作人员的制服我们将按酒店标准定制。
5、设置银行“一站式服务中心”系统---以前的前台功能只有来客登记。导入“一站式服务中心”系统后,开通12小时服务热线,业主有需要只需致电工作人员,即可享受物业工作人员为业主提供的便捷服务。除原来的坐立岗与站立岗保安相互轮岗不变外,增设收发信件、联系会务、报修回访、投诉处理、提供送水等。而会务人员从以前的工作地点移至前台,并配置熟悉易记的电话号码。必要时,可考虑银行的复印、打字、包括电子商务功能一并进入,对于银行来说,形成有事就找“一站式服务中心”,由原来对口式接应改成一个口子服务,大大方便了业主的需求。
5 / 60