女生们要顺利地择业,从根本上说在于自身的素质和综合实力,并以其优势去参加竞争。
第二节 书面求职礼仪
一、个人简历
个人简历是一份写在纸上的无声语言,担负着求职者自我宣传、自我推销和说服招聘机构的作用。把自己推荐给招聘机构,对方对你的第一印象就是求职简历。因此,要想得到一份工作,写好求职简历非常重要。
(一)个人简历的一般范式 个人简历一般可分为三个部分: 1、个人的自然情况
在这一部分中,要用明了的格式、简洁的语言把个人的基本情况作一个概括性的介绍,包括姓名、性别、民族、政治面貌、籍贯、最后学历、通讯地址、联系方式。
在撰写时要注意以下几项: (1)姓名
必须要与其它相关的资料,例如身份证、毕业证上的姓名保持一
致,以免引起招聘机构的误解和不必要的麻烦。
(2)联系方式
最常用的是电话号码和电子信箱。不要填写招聘机构在办公时间难以找到你的电话号码,要首先填写你随身携带的手机号码,再填写你的宿舍或住宅电话号码。
(3)照片
以端庄大方的证件照片为最佳选择,且不可随手贴一张生活照或艺术照,以免给人漫不经心、办事马虎的感觉。
2、本人的求职目标、求职的资格和能力
用简洁、清晰的语言说明本人的求职目标、所学的主要专业课程、获奖情况、计算机和外语水平、求学和工作(实习或实践)经历以及与求职目标相关其它特长。
在撰写时要注意以下几项: (1)求职目标
要尽量充分表明你在该方面的优势和专长,尽可能把选择落实到一个相对具体的部门,以免降低录用的机会。比如,写“本人性格外向,具有良好的人际交往与沟通能力,能胜任产品的市场开拓工作”就比含糊地说 “本人具有较强的综合能力,可以胜任多方面工作”,更能打动招聘机构。
(2)求职的资格和能力
求职的资格和能力是个人简历中的重要部分,它具有很强的说服力。因此陈述的语气要积极、坚定、有力。如果是应届毕业生,受教
育的经历是主要的优势,应详细陈述。要列出与求职目标相关的各种教育和训练,获得的奖励和荣誉,参加的实习和实践,以此来表明你的实践能力、组织能力、交际能力和创新能力。
(3)与求职目标相关的其它专长
如果有与求职目标相关的其它专长,要特殊说明一下它与求职目标的关系和作用,以增加获取工作的机会。比如英语的运用能力、计算机的操作能力、写作能力、公关能力和管理能力等等。
3、证书等参考性资料
为增加简历的真实性,可在简历后附上相关的证件和资料的复印件,包括:
(1)毕业证和学位证
它们是证明本人文化水平的最有力的载体。 (2)有关证件、证书
各种与目标工作有关的奖励证书、技能水平证书、资格证书、社会实践证明等,展示你的实际能力和水平。
(3)推荐信
推荐信是指由专家、教授、权威人士、实习单位或学校提供的推荐证明,对你的应聘成功起辅助作用。
(二)个人简历的基本要求
要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,就可以判断出你的价值,并且决定是否聘用你。因此,简历要简明扼要、突出个性。
有人认为,简历是求职者自然状况的自然展现,是经历、学历与
社会关系的描述。其实不然,简历的根本作用在于尽可能地吸引招聘单位对你的注意力,能让有关的职业介绍所或人才交流中心为之砰然心动。你的简历要让你经得起淘汰,使自己成为有机会接受面试的人之一。一般来说你所想去的单位,可能别人也想去,人事部门一天下来,可能同时收到几十份甚至上百份简历,许多简历可能看一眼就放在一边了。 因此作为简历上所写的东西,必须让人特别注意,使对方对你有个好印象,否则,就可能失去宝贵的机会。因此,简历写得好坏是决定你能否得到所求职位的第一关。 所以有人说简历只是一个钓饵,目的在于激发招聘单位人事经理的兴趣,从而为自己赢得面试机会。
写个人简历要注意一下几点: 1、准确
遣词造句要精雕细磨,惜墨如金,尽量用简练的语言。要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、符合范式
个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快,切忌标新立异像广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、重点突出
要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。切忌漫无边际泛泛而谈。
4、简短
你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。事实上招聘机构的人事经理,用于简历的阅读时间一般不会超过2分钟,因为他每天可能要看大量的这类信件,还有很多工作要做,写得过于详细反而会使人厌烦而把你的简历扔到一边。
5、积极
一定要用积极的语言,表现出向上的追求和蓬勃的朝气,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。 最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
6、真实
不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,不能为了赢得面谈机会而捏造事实、抬高身价、弄虚作假。因为争取面谈机会并不是最后目的,最后的目的是要取得工作。如果弄虚作假暂时取得了面谈机会,但是以后如果被对方发觉,那么将把自己弄得身败名裂。如果实事求是地说明自己的情况,一家不成还可以去找另一家,而弄虚作假后却可能招致处处都把你拒之门外。当然,也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。