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c) 督促专业分委员会活动计划的落实。 d) 督查专业分委员会会议决议的落实情况。 4.3 公司职能部门(项目执行机构)的HSE管理职责 4.3.1 总经理办公室
a) 负责公司HSE承诺、方针、目标的制订及发布,组织公司发展战略、重大决策和重大政策措施的前期论证与事后评估时,将HSE要求纳入其中。
b) 负责公司级公文的管理,负责公司机关各类档案归档、组卷管理、利用和开发研究工作,并对基层单位档案工作进行指导。
c) 负责筹备并组织HSE管理评审会议,起草会议文件,发布HSE管理评审整改指令并验证和评价整改效果。
d) 负责本部门员工HSE岗位能力、意识培训及能力评价、绩效考核,HSE培训需求及培训计划的编制及上报。
e) 负责本部门HSE年度计划的编制、上报及实施。
f) 负责本部门HSE岗位及职责分工,HSE指标分解、监督检查及考核。 g) 按照公司《突发事件应急预案》的职责和程序,负责公司重大突发事件的整体处置协调,负责组织重大突发事件的信息报送和对外信息披露,负责公司24小时值班值守工作。
h) 作为要素归口管理部门归口管理“领导和承诺”、“健康、安全和环境方针”、“应急准备和响应”、“管理评审”等HSE体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)。组织归口管理要素的策划、实施与运行、检查与纠正及管理评审资料的输入、评审结果的输出、纠正预防措施效果的验证,其体系要素应覆盖主相关部门、相关部门、分公司及直属项目部。
i) 作为要素主相关部门参与“协商与沟通”、“文件和资料控制”等体系要素的过程控制(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)。
j) 作为要素相关部门对“危害因素识别、风险评价与控制”、“目标和指标”、“HSE管理方案”、“组织机构与职责”、“资源”、“能力、培训和意识”、“顾客和产品”、“社区和公共关系”、“运行控制”、“变更管理”、“绩效测量和监视”、“不符合、纠正措施和预防措施”、“事件报告、调查与处理”、“记录控制”及“内部审核”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)进行部门职能的属地管理。
k) 负责归口管理的体系要素相关的程序文件及支持性规章制度的编制、修订及
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变更管理,可追溯性文件、资料的发放、建档、保管等管理。
4.3.2 安全环保处
a) 组织HSE管理体系的策划、建立及运行,定期组织开展内审工作,检查、审核体系运行情况,提出改进意见,经管理者代表批准后组织实施。
b) 负责组织公司《健康、安全与环境管理体系管理手册》及程序文件的编写、修订或变更。
c) 负责制定公司年度HSE管理计划,下达公司年度HSE工作目标指标。 d) 负责组织工业卫生、劳动保护、职业病防治、环境保护等监督检查及隐患治理管理工作,指导、监督和协调公司职能部门、分公司、直属项目部的专业(专项)监督检查及验证、评价整改效果。
e) 负责督促和指导各分公司、直属项目部组织开展危害因素识别和风险评价工作;督促职能部门对主管业务活动中相关危害因素识别、风险评价及削减措施的落实;监督国内外重大项目职业健康、环境危害因素评价和安全(包括社会公共安全)因素评价执行情况。保持识别、评价、控制、监测、改进的一致性。
f) 组织实施HSE专业(专项)培训,负责对职能部门、分公司及项目部HSE培训计划执行情况的监督检查。
g) 负责建立和完善公司HSE管理的各项规章制度、业务数据库和规范文本,监督各级安全生产责任制的落实情况。
h) 参与项目立项评估、投标报价、合同评审、合同谈判和分包招标等工作有关HSE管理条款的评估。
i) 负责协调管理权限内工业生产伤亡、火灾及交通事件的调查,按照有关规定和程序汇报调查结果。
j) 负责HSE信息数据的归口搜集、整理、审核、汇总及上报工作,负责公司HSE信息系统建立、运行与维护。
k) 组织公司年度财务报表中HSE费用相关报表的编制及会审工作。
l) 负责本部门员工HSE岗位能力、意识培训及能力评价、绩效考核,HSE培训需求及培训计划的编制及实施。
m) 负责本部门HSE年度计划的编制及实施。
n) 负责本部门HSE岗位及职责的设置,HSE指标分解、监督检查及考核。 o) 按照公司《突发事件应急预案》的职责和程序,负责《总体应急预案》、《重大自然灾害突发事件专项应急预案》、《恐怖袭击突发事件专项应急预案》、
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《交通突发事件专项应急预案》、《环境突发事件专项应急预案》、《重大公共卫生突发事件专项应急预案》、《火工品突发事件专项应急预案》、《涉外突发事件专项应急预案》、《涉外恐怖袭击突发事件专项应急预案》的制订、修订和实施,同时作为以上专项突发事件应急领导小组协调办公室承担工作机构职能。指导公司直属项目部应急预案的编写及发布。
p) 作为要素归口管理部门归口管理“危害因素、环境因素识别与风险评价与控制”、“目标和指标”、“HSE管理方案”、“协商和沟通”、“文件”、“文件和资料控制”、“变更管理”、“绩效测量和监视”、“不符合、纠正措施和预防措施”、“事件报告、调查和处理”、“记录控制”、“内部审核”等HSE体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)。组织归口管理要素的策划、实施与运行、检查与纠正及管理评审的相关资料输入、纠正预防措施效果的验证,其体系要素应覆盖主相关部门、相关部门、分公司及直属项目部。
q) 作为要素主相关部门参与“健康、安全和环境方针”、“法律法规及其它要求”、“资源”、“能力、培训与意识”、“承包方和(或)供应方” 、“作业许可”、“运行控制”、“应急准备和响应”、“合规性评价”、“管理评审”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)的过程控制。
r) 作为要素相关部门对“组织机构与职责”、“设施完整性”、“顾客与产品”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)进行部门职能的属地管理。
s) 负责与归口管理的体系要素相关的程序文件及支持性规章制度的编制、修订及变更管理,可追溯性文件、资料的发放、建档、保管等管理。
t) 安全督察办公室相关业务的综合管理。 4.3.3 项目管理部
a) 负责公司承建项目从启动至收尾的全过程的监督、控制、指导与协调,建立承建项目执行情况的报告、分析和反馈制度,监视和测量工程项目的进度执行情况。
b) 负责组织对重点项目总体实施规划、重大施工技术方案进行审查,指导项目部开展清洁生产、作业许可等管理制度,保障各类作业活动的实施和运行过程符合HSE要求。
c) 负责建立合格施工承包方名单并定期评审和更新,参与项目设计、采购、施工的相关协调工作。
d) 督促使用单位执行设备使用、维护管理制度,保障设备、设施的完整性。
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e) 负责HSE管理体系中以顾客为关注点,组织协调相关职能部门处理与顾客投诉、工程或者产品质量问题等事件。
f) 负责本部门员工HSE岗位能力、意识培训及能力评价、绩效考核,HSE培训需求及培训计划的编制及上报。
g) 负责本部门HSE年度计划的编制、上报及实施。
h) 负责本部门HSE岗位及职责分工,HSE指标分解、监督检查及考核。 i) 按照公司《突发事件应急预案》的职责和程序,负责《油气处理设施、石油化工装置投产、试运期间爆炸着火突发事件专项应急预案》、《危险化学品严重泄漏失控和中毒突发事件专项应急预案》、《生产、经营场所火灾突发事件专项应急预案》、《施工现场危险作业突发事件专项应急预案》的制订、修订和实施,同时作为以上专项突发事件应急领导小组协调办公室承担工作机构职能。
j) 作为要素归口管理部门归口管理“承包方和供应方”、 “顾客和产品”、“作业许可”、“运行控制”等HSE体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)。组织归口管理要素的策划、实施与运行、检查与纠正及管理评审的相关资料输入、评审结果的输出、纠正预防措施效果的验证,其体系要素应覆盖主相关部门、相关部门、分公司及直属项目部。
k) 作为要素主相关部门参与“危害因素、环境因素识别与风险评价与控制”、 “目标和指标”、“HSE管理方案”、 “协商与沟通”、“设施完整性”、“变更管理”、“应急准备和响应”、“绩效测量和监视”、“合规性评价”、“不符合、纠正措施和预防措施”、“事件、事故报告、调查和处理”、“记录控制”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)的过程控制。
l) 作为要素相关部门对“法律法规及其它要求”、“组织机构与职责”、“能力、培训和意识”、“文件和资料控制”、“社区和公共关系”、“记录控制”、“内部审核”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)进行部门职能的属地管理。
m) 负责与归口管理的体系要素相关的程序文件及支持性规章制度的编制、修订及变更管理,可追溯性文件、资料的发放、建档、保管等管理。
4.3.4 人力资源处
a) 负责公司各级组织机构的设置,明确其HSE管理职责,确定岗位设置要求,组织编制岗位任职规范。
b) 负责HSE管理的人力资源及相应的专项技能配置。
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c) 负责公司领导班子成员和部门正、副职的HSE能力评价及HSE绩效考核,监督检查各职能部门员工HSE能力评价、HSE绩效考核。
d) 负责HSE培训需求及培训计划的汇总、审核及发布,HSE培训资源的组织及落实,负责组织新入职员工HSE培训,协助安全环保处完成HSE专业(专项)培训,监督检查职能部门、分公司及直属项目HSE三级培训落实情况,负责HSE管理人员、关键岗位人员和特种作业人员相关资质管理,负责培训矩阵的维护和内训师的管理,建立HSE培训档案。
e) 监督检查各单位依法参加工伤等HSE相关保险参保情况。 f) 参与管理权限内工业生产伤亡、火灾及交通事件的调查、处理。
g) 负责本部门员工HSE岗位能力、意识培训及能力评价、绩效考核,HSE培训需求及培训计划的编制及上报。
h) 负责本部门HSE年度计划的编制及实施。
i) 负责本部门HSE岗位及职责分工,HSE指标分解、监督检查及考核。 j) 按照公司《突发事件应急预案》的职责和程序,负责组织公司总部Ⅰ级各类专业应急人员、应急指挥人员的调配、考核工作。配合各责任部门制订各类专项应急培训计划并组织实施。
k) 归口管理HSE体系中“组织结构和职责”、“能力、培训和意识”等要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)。组织归口管理要素的策划、实施与运行、检查与纠正及管理评审的相关资料输入、纠正预防措施效果的验证,其体系要素应覆盖主相关部门、相关部门、分公司及直属项目部。
l) 作为要素主相关部门参与“目标和指标”、“资源”、“变更管理”、“绩效测量和监视”、“事件、事故报告、调查和处理”、“记录控制”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)的过程控制。
m)作为要素相关部门对“HSE管理方案”、“协商与沟通”、“文件和资料控制”、“承包方和(或)供应方”、“运行控制”、“应急准备和响应”、“合规性评价”、“不符合、纠正措施和预防措施”、“内部审核”、“管理评审”等体系要素(详见附录C:HSE体系要素职能部门分配表)进行部门职能的属地管理。
n) 负责与归口管理的体系要素相关的程序文件及支持性规章制度的编制、修订及变更管理,可追溯性文件、资料的发放、建档、保管等管理。负责HSE信息系统中人员管理、教育培训信息的录入、维护和更新。
4.3.5 经营计划处
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