位名称，填写时应当使用全称或规范简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可以每年区分保管期限装订成册。
6、修整
（1）归档文件装订前，应当对不符合要求的文件材料进行修整。
（2）归档文件已破损的，应当按照DA/T 25-2000 予以修复；字迹模糊或易退变的，应当予复制。
（3）归档文件应当按照要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（4）对于幅面过大的文件，应当在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
7、装订
归档文件应当按件装订。装订方式可采用不锈钢订书钉在文件左侧或左上角装订，较厚的文件采用三孔一线装订方式，已成册不易拆钉的，可以保持原貌不变。一个单位的装订方式应当相对统一。保管期限为10 年的文件材料可保持原装订方式不变。
（1）归档文件装订应当牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于保护和管理。装订应当尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，维持不变。
（2）归档文件的装订材料与保管期限要求相匹配。相同期限的归档文件装订方式应当尽量保持一致，不同期限的装订方式应当相对统一。
（3）用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
（4）永久保管的归档文件，宜采取不锈钢钉书钉装订法或线装法装订。页数较少的，使用质量合格的不锈钢钉书钉装订；文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或纸质封套装订。
（5）定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件， 装订方式按照永久保管的文件装订方式执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以使用不锈钢订书钉或“三孔一线”装订，也可以使用不锈钢夹或封套装订。
8、编页
（1）纸质归档文件可以编制页码。
（2）页码应当逐页编制，宜用铅笔分别标注在文件有图文页面的正面右上角或背面左上角的空白位置。
（3）文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，保持原有页码不变。
9、装盒
将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
（1）档案盒
a）档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为10mm、20 mm、30mm、40mm、50 mm 等（见附录C 图C1）。
b）档案盒应当根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见附录C 图C2、图C3）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。