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部门职能和岗位职责汇编
二〇一四年二月 人事行政部编制
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目 录
总经办部门职能 .............................................................................................................. 1
总经理职位说明书 ....................................................................................................................... 3 副总经理职位说明书 ................................................................................................................... 3 项目总经理职位说明书 ............................................................................................................... 3 总经理助理职位说明书 ............................................................................................................... 3
开发部部门职能 ........................................................................................................................ 4
开发部经理职位说明书 ............................................................................................................... 5 开发主办职位说明书 ................................................................................................................... 6
财务部部门职能 ........................................................................................................................ 4
财务部经理职位说明书 ............................................................................................................... 5 核算经理职位说明书 ................................................................................................................... 6 资金主管职位说明书 ................................................................................................................... 5 资金主办职位说明书 ................................................................................................................... 6 会计主管职位说明书 ................................................................................................................... 5 主办会计(平台及销售)职位说明书 ....................................................................................... 6 出纳主办职位说明书 ................................................................................................................... 6 收银员职位说明书 ....................................................................................................................... 6
人事行政部部门职能 ................................................................................................................ 4
人事行政部经理职位说明书 ....................................................................................................... 5 人资专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 6 人资高级主办职位说明书 .......................................................................................................... 5 人资高级专员职位说明书 ........................................................................................................... 6 行政主办职位说明书 ................................................................................................................... 5 前台文员职位说明书 ................................................................................................................... 6
工程部部门职能 ........................................................................................................................ 4
工程部经理职位说明书 ............................................................................................................... 5 工程部副经理职位说明书 ........................................................................................................... 6 项目经理职位说明书 ................................................................................................................... 5 土建主管职位说明书 ................................................................................................................... 6 土建主办工程师职位说明书 ....................................................................................................... 5 水电工程主管职位说明书 ........................................................................................................... 6 水电主办工程师职位说明书 ....................................................................................................... 5 工程内业职位说明书 ................................................................................................................... 6
工程部精装管理组 .................................................................................................................... 4
精装专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 5
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精装设计主管职位说明书 ........................................................................................................... 6 精装工程主管职位说明书 ........................................................................................................... 5 精装主办设计师职位说明书 ....................................................................................................... 6
工程部景观管理组 .................................................................................................................... 4
景观专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 5 景观工程主管职位说明书 ........................................................................................................... 6 景观主办设计师职位说明书 ....................................................................................................... 5
技术部部门职能 ........................................................................................................................ 4
技术部经理职位说明书 ............................................................................................................... 5 建筑专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 6 结构专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 5 电气设计师职位说明书 ............................................................................................................... 5 技术内业职位说明书 .............................................................................................................. 6
造价部部门职能 ........................................................................................................................ 4
造价部经理职位说明书 ............................................................................................................... 5 土建造价专业经理职位说明书 ................................................................................................... 6 土建造价主管工程师职位说明书 ............................................................................................... 5 土建造价主办工程师职位说明书 ............................................................................................... 5 水电造价主办工程师职位说明书 ............................................................................................... 6 采购主管职位说明书 ................................................................................................................... 5 造价内业职位说明书 ................................................................................................................... 6
营销部部门职能 ........................................................................................................................ 4
营销副总监职位说明书 ............................................................................................................... 5 客服专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 6 策划专业经理职位说明书 ........................................................................................................... 5 策划专员职位说明书 ................................................................................................................... 6 按揭高级主办职位说明书 ........................................................................................................... 5 报备高级主办职位说明书 ........................................................................................................... 6 客服高级主办职位说明书 ........................................................................................................... 5 案场经理职位说明书 ................................................................................................................... 6 销售主管职位说明书 ................................................................................................................... 5 置业顾问职位说明书 ................................................................................................................... 6 营销内业职位说明书 .............................................................................................................. 5
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总经办部门职能
一、部门使命
负责公司的全面管理工作,并根据公司的经营计划组织管理与推动项目的拓展、开发、
工程、营销等管理工作,处理与政府、客户、监理等外部关系的建立与维护,完善公司各项制度、流程,打造高绩效组织,保障公司效益目标的实现。
二、工作职责
基本情况 部门名称 上级部门 总经办 集团总裁办 部门岗位编制 平行部门 3 各子公司 直接上级 下属部门 总裁、副总裁 各部门 主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写) 职责概述 具体职能 1、组织制定公司中长期发展战略及经营目标,经总裁办公会议和董事会批准后组织实施,并进行监督; 2、根据企业发展战略,制定年度/阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督; 3、负责公司各项经营计划的制定、实施、监控; 需配合 部门 战略及运营管理 制度与规 范化建设管理 4、贯彻和监督执行集团制订的各项管理制度、流程; 5、根据集团制度,组织拟订、完善子公司各项管理制度、流程, 并执行到位; 6、负责子公司投资管理、工程项目管理、营销管理、人力资源管理、财务管理、客户管理的决策工作; 7、负责公司员工的聘任、评估、培养; 8、指导公司年度财务预算工作,并对其进行审核、审批; 9、负责项目公司经营管理工作; 决策管理 10、负责公司重要公关活动,建立、维护与相关部门、媒体机构、供应商、重要客户的良好关系; 11、发掘符合公司发展战略的项目,并能够在现在或将来为公司外联网络和项目拓展 带来潜在利益的项目进行抉择; 12、加强企业文化建设,构建良好的社会公众关系,树立公司良好的社会形象; 团队建设 部门组织架构 编制 审核
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13、负责公司人才梯队建设; 14、实现公司人力资本最大化建设。 审批
职位说明书
一、基本资料 职 位 所属部门 职 级 拟 定 生效日期 总办 9级 总经理 直接上级 职位类别 复 核 总裁、副总裁 职位编号 版 本 号 核 准
□管理岗 □专业岗 □文职岗 二.主要工作联系(该职位在公司内、外的主要联系单位和职位) 对外(客户、外 市政府、市发改委、区委、区政府、银行、传媒、设计单位、施工单位等相关部门 部相关方等) 对内(主要同事、流程相关方等) 该部门总人数 董事局、集团职能部门、公司内所有部门及项目公司、其他子公司 三、管理幅度(仅限管理职位填写) 4 直接下属人数 3 间接下属人数 15 四、主要职责与工作任务:描述该职位的4—7项主要职责与工作任务,按对公司战略的重要性和贡献度排序。衡量标准可以从数量、质量、成本、时效和人员反应等方面进行制订,但尽可能是客观、易量化、易采集的数据和标准。 主要职责与工作任务 职责描述:执行集团公司下达的子公司年度经营目标 负责组织制度公司中长期战略发展规划,并上报集团批准; 职责一 工作制定公司重大投资、业务决策方案,并报集团批准后实施; 任务 负责监督、控制年度经营计划的执行情况,并定期向集团汇报年度经营目标和计划执行情况、资金运用和盈亏情况、其他重大事宜。 职责描述:负责健全子公司统一、高效的组织体系和工作体系 职责二 工作组织制定子公司制度、流程,及时进行关键管理流程的优化调整; 任务 主持总经理办公会议,督促协调职能部门与下属公司工作。 职责描述:负责子公司日常工作决策管理 领导房地产开发业务全过程,并对经营业绩负责,拥有独立的业务运作审批权。涉及前期规划设计、工程管理、全面成本管理、营销推广等各个业务环节; 工作负责建立房地产集团整体的营销管理体系; 任务 负责公司的财务管理,指导、监督会计管理及资金管理工作; 负责公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并管理高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任和、岗位评估工作 职责四 职责描述:建立良好的沟通和拓展渠道 工作领导建立公司内部良好的沟通渠道,营造良好的工作氛围; 项目拓展 外联关系网 贯彻、落实集团管理流程和规章制度,并监督执行; 制度规范性 负责组织制定公司年度经营计划和目标,报集团批准后执行; 战略规划合理性 计划执行偏差 衡量标准与 考核指标 职责三 公司利润率 工程进度 项目计划推进