任务 五、任职资格 年 龄 基本要求 性 别 其 它 教育培训 经验要求 所需知识 所需技能 能力要求 工作成果 职业发展通道
学 历 资格证书 2年以上房地产相关工作经验 具备收入方面知识 熟悉财务软件运用,掌握OFFICE办公软件 具有积极向上,团队合作精神,工作热情、主动,善于沟通。 及时收取销售款项,反映销售信息 出纳 专科 专 业 20岁以上 无限制 身 高 体能要求 财会及相关专业 无特殊要求 身体健康
人事行政部部门职能
一、部门使命
吸纳、培育、凝聚专业人才和管理人才,打造高绩效组织,建立高素质人才队伍,推动人力资本快速增值;宣传和推广企业文化精神,提升员工幸福指数,增强员工与企业之间的凝聚力;加强外联关系的维护和拓展,做好后勤保障;最终使企业文化和人力资本成为企业核心竞争优势之一,为推动公司战略发展做出积极贡献。
二、工作职责
基本情况 部门名称 上级部门 人事行政部 总办/集团人力资源/行政管理部/董秘办 部门岗位编制 平行部门 6 公司各部门 直接上级 下属部门 总经理 项目公司人事行政部 主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写) 职责概述 制度与规 范化建设 具体职能 需配合部门 1、制订、完善和组织执行人事行政管理制度及相关流程; 团队建设 2、负责部门人才梯队建设; 3、协助各部门做好人才梯队建设; 4、根据公司整体发展战略编制和执行公司人力资源规划; 5、根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案; 6、负责组织编制公司各部门职责和职位说明书,组织完成项目公司部门职责和职位说明书; 7、协助员工建立和完善职业生涯规划体系; 8、编制和实施年度招聘及培训计划; 9、负责公司本部员工、项目公司经营层的招聘、培训工作; 10、负责内外人才储备,搭建人才梯队; 11、负责招聘渠道的开拓和维护以及对需要关注的离职员工的维系。 12、制定或调整薪酬、福利方案,组织具体实施并对下属项目公司的执行情况进行监督; 13、建立和完善绩效考核体系,并组织考核实施;
人力资源 规划 招聘培训 管理 薪酬绩效 管理
14、负责组织项目公司、各部门的年度薪酬调整、绩效考评工作; 15、负责办理人事任免、晋升、调动、辞退等工作; 16、负责人力资源K3系统的信息输入及完成年、季、月统计报表; 17、负责员工劳动合同签订、五险一金办理及协助员工职称申报、评定等工作; 18、负责处理员工劳动争议和劳动纠纷; 19、负责公司企业文化宣传、活动组织及员工团队凝聚力的打造; 20、负责公司OA平台、企业网站、企业环境监测系统、一级资质信用档案系统、资质年检系统的管理; 21、负责公司会务计划管理; 22、负责公司文档、考勤、食堂(会所)、车辆、外联接待管理; 23、负责固定资产、商务礼品、低值易耗品及办公用品管理; 24、负责公司证照、印信管理; 基础人事 管理 项目公司人事行政部 行政事务 管理 财务部 部门组织架构 编制 人事行政部经理:杨武人资专业副经理:聂灿法务主管:***前台行政文员主:办:彭玉杨勇知人资高级专员:邹靖人资高级主办:戴晓玲人事行政部经理 审核 总经理 审批 总经理
职位说明书
一、基本资料 职 位 所属部门 职 级 拟 定 生效日期 人事行政部 6级 人事行政部经理 直接上级 职位类别 复 核 总经理 职位编号 版 本 号 核 准
□管理岗 □专业岗 □文职岗 二.主要工作联系(该职位在公司内、外的主要联系单位和职位) 对外(客户、外 各人力资源公司、猎头公司、各院校、培训机构、律师事务所、社保局、工商局、部相关方等) 公积金中心、交警支队、公安局、协会等 对内(主要同事、流程相关方等) 该部门总人数 集团、其他子公司人力资源/行政部门、公司各部门及项目公司人事行政部 三、管理幅度(仅限管理职位填写) 6 直接下属人数 5 间接下属人数 四、主要职责与工作任务:描述该职位的4—7项主要职责与工作任务,按对公司战略的重要性和贡献度排序。衡量标准可以从数量、质量、成本、时效和人员反应等方面进行制订,但尽可能是客观、易量化、易采集的数据和标准。 主要职责与工作任务 职责描述:人力资源规划和成本控制 职工责作一 任务 职工责作二 任务 职工责作三 任根据公司整体发展战略编制和执行人力资源规划; 根据年度预算,合理控制人力行政成本支出。 衡量标准与考核指标 规划合理性和可操作性、预算的合理性与准确性 职责描述:组织管理 职位体系合理性 梳理本部与项目公司管控模式; 根据业务需要,提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案; 管理流程顺畅 梳理公司职位体系、管理流程。 招聘达成率 人才储备有效率培训计划达成率 职责描述:招聘培训管理 负责建立公司人才培养体系,帮助规划员工职业生涯发展; 负责人才招聘、培训,寻访及培养优秀人才; 负责内外人才储备,搭建人才梯队。
务 职责描述:激励机制和绩效评价管理 职工责作四 任务 职工责作五 任务 职工责作六 任务 职工责作七 任务 每半年按计划开展员工绩效考核和薪酬调整; 探寻并建立符合公司实际情况的激励机制与绩效评价体系。 激励机制合理性 绩效考核效果评估 危机公关及时性 外联关系的维护和开拓 职责描述:公共关系管理 做好外联关系的维护和开拓; 树立危机公关意识,并及时处理和预防危机。 职责描述:行政事务管理 行政事务管理效率、员工满意负责公司日常行政事务管理,如:档案管理、车辆管理、资产管理、度以及团队凝印信管理、会务管理、计划管理、外联接待、考勤管理、食堂及会所聚力 餐饮管理 员工是否认同企业文化理念,并融入企业文化,团队凝聚力是否增强 不限 良好 全日制统招本科 专 业 人力资源、行政管理、工商管理等相关专业 职责描述:企业文化建设和员工关系维护 负责公司企业文化活动的组织开展和宣贯; 负责员工关系的沟通、维护; 负责团队凝聚力的打造和提升。 五、任职资格 年 龄 基本要求 性 别 其 它 教育培训 经验要求 所需知识 所需技能 能力要求 工作成果 学 历 资格证书 30-35 不限 身 高 体能要求 中级人力资源管理师 具有8年以上人力、行政工作经验 具备现代企业人力资源管理理念和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利等方面的法律法规及政策 熟悉办公软件及相关的人事行政管理软件 具有战略思维和大局意识,具有良好的沟通协调能力、组织能力、计划管理能力、团队领导能力 编制人力资源规划、建立人才梯队、深入了解同行业薪酬福利情况等 职业发展通道:人事行政经理—人事行政副总监—人事行政总监