国际货代电子单证系统实训指导书 - 图文(2)

2019-04-16 14:57

在系统里负责具体的单证流转及业务操作。委托提交到操作中心后,经过任务分派,指定的操作人员开始做订舱、报关、报检、仓储、陆运、单证相关操作,完成了所有任务后,这笔委托就会被提交给费用结算模块来做费用处理。在费用结算模块操作人员将做付款申请,把申请提交后,由财务人员进行最后的工作。(当有任务涉及到EDI报文的传输时,操作人员可以在EDI报文模块设置传输信息,以达到最快捷操作)

财务:(CWA/CWB)

在系统中负责各笔单证的收付款处理、付款审批、发票缮制、对长时间的拖欠款做催款通知、利润统计、收/付款统计、及各种相关报表。当操作人员做完付款申请,财务人员就会进行收/付款处理的操作,以及相关发票的缮制,最后完成这笔委托业务。(当有财务信息需要转到其他财务软件时,财务人员可以通过财务接口把信息传输过去,便捷了财务,避免了烦琐的二次信息录入)

管理:(GLA)

在系统中管理的责任就是根据公司的情况对系统进行合理设置并负责监督、管理、调节各个职位人员的工作,利用系统的强大查询统计功能,在最大程度上发挥出整体组织的最佳状态、为公司赢取最大的利润。管理层在商务中心对操作过程中的一些环节进行审批和管理工作(例如做客户审批、报价审批等),通过决策支持模块可以随时查询业务上的相关信息,分公司的管理者还可以通过数据

传输模块提供的功能把分公司的情况数据上传到总公司,实现数据同步。

六、实验报告有关要求

1、实验报告用纸

必须统一使用大连职业技术学院实验报告用纸写实验报告。

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2、格式及撰写要求 (1)实验目的

写明本次实验欲达到的训练目标。 (2)实验环境

①大连职业技术学院物流信息系统实训室。 ②大连职业技术学院锦程国际电子单证系统 ③实验分组号

④客户机第 号—— 号。 (3)实验内容

写明本次实验欲完成的具体内容。 (4)实验步骤

不必按实验讲义一一抄写,但是必须: ①要记录本组设定和输入的原始数据;

②画出本次实验操作步骤的流程图(可参照实验流程图的画法) (5)问题讨论

这是实验报告的核心内容和检验实验目标的标准,也是评定实验成绩的主要依据,实验后要经过小组讨论、认真、完整回答每个问题,写出实验心得。

(6)问题及建议

如果有什么问题和建议,可以提出。

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实验一 系统认识

一、实验目的

1、练习系统登录以及权限和密码的设置与维护 2、对系统进行初始化

3、概括了解系统的组成和功能 二、实验环境

1、集装箱场站管理信息系统 2、以小组为单位配备6台联网机器 三、实验内容

1、启动并登录系统 2、了解系统各个模块的功能

3、设置服务用户,进行权限和密码的设置与维护 四、实验步骤

1、登陆系统

点击系统启动图标,打开登陆界面,选择登陆服务器后输入系统管理员“admin”账号登陆。如图1.1:

图1.1 登陆图

进入系统后开始了解系统各个功能模块所包含功能节点,熟悉掌握各个模块的界面元素。

2、账号分配

掌握了系统界面元素后,通过管理员帐号分配给各个小组成员各个角色对应的帐号,以角色相对应的帐号登陆系统,熟悉各个角色负责的操作模块。

3、修改密码

密码修改有两种方法:

第一种方法:小组成员用分配给自己的帐号登陆后,点击窗体左上方“系统”按钮,弹出下拉选项后选择修改密码。

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系统菜单 数据操作区 工具栏 功能栏 状态栏

图1.2 系统界面

图1.3(1) 密码修改

弹出修改密码对话框输入相关信息进行修改。

图1.3(2) 密码修改

第二种方法:小组成员使用分公司经理角色,登陆系统后切换到“系统设置”中的“用户权限”节点,选择要修改密码的用户直接在密码框中输入新密码

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图1.4(1)权限更改

图1.4(2)权限更改

4、新增客户

以业务员角色登陆系统,切换到“客户服务“模块的“客户信息”节点,点击新增按钮增加一个客户,添加基本信息、联系方式、附加信息、帐户信息、电子商务。

图1.5(1)新增客户

图1.5(2)新增客户

5、客户审批

由业务员角色录入完成客户信息后提交至“商务中心”,由经理角色登陆系统后,进行客户审批操作。

图1.6 客户审批

到此,此次实验结束。

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