国际货代电子单证系统实训指导书 - 图文(6)

2019-04-16 14:57

相关信息后进行保存。

图4.2费用处理明细窗体

图4.3 费用明细

B. 订舱业务所有相关费用输入完毕后,将各项费用选择上,进行锁定,如图4.4。其他各项业务重复上面的步骤。

C. 费用结算。所有业务委托建立完毕并一一锁定之后,将业务类型选择“全部“,并将全部显示出的各项业务进行勾选,如图4.5,点击付款申请按钮,进行费用结算操作。结算后切换到付款申请界面保存后生成付款申请单进行付款申请操作。

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图4.4 费用锁定

图4.5 付款申请

操作要点:

A.建立应付费用过程中各项费用的单价要低于应收费用的单价,只有这样才能保证企业的利润分析不会出现亏损。

B.费用结算过程中,各项费用的币种应该保持一致,才能生成付款申请单。若存在不一致现象,可进行如下操作:

仍以业务员的身份进入刚刚完成的“海运订舱”——已完成,找到刚刚转入的委托单,右键单击委托单,选择“费用处理”,进入费用处理明细窗体。

将相同币种的费用勾选到一起进行费用申请操作,保存后生成一张付款申请单进入“费用结算”—“付款申请”—未完成,重复这个过程直到所有币种都申请完毕。

操作员退出系统。

4、付款申请审批

以财务角色进入系统:登陆名:CWA ;密码:1,如图4.6。

根据提交的申请,进行审核:“费用结算”—“付款申请”—未审批,如图4.7,选择单据进行审核:选择窗体上的提交键。审核后付款申请单进入已审批状态。

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图4.6 财务人员登陆

图4.7 付款申请审批

(二)收款处理

以财务角色进入系统,提取“实验二”委托号,利用快捷查询锁定到该笔业务,切换到费用结算模块付款处理节点,根据进行收款处理相关操作。

“费用结算”—“收款处理”—“未审核”—新建—实收款明细窗口,如图4.8,在实收款明细窗口中根据结算单号或委托单号选择上述业务的应收费用明细进行保存,新生成一个实收款明细窗体,将红色三角对应的必填项填写完毕后,自动生成收款流水号。此笔业务的收款处理由未审核状态进入已审核状态。收款处理结束。

操作要点:

收款处理中要求同一收款单中只能收取同一币种的费用,所以若存在多个币种,需要多次重复上述的操作生成多张收款单。

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图4.8 实收款明细窗口

(三)付款处理

“费用结算”—“付款处理”—“未审核”—新建“实付款明细”窗体—新建“选择付款明细”窗体图。

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图4.9(1)实付款明细

选择相应的付款申请单,回到“实付款明细”窗体,将红色三角对应的必填项填写完毕后进行保存,自动生成付款流水号,此笔业务的付款处理由未审核状态进入已审核状态。付款处理结束。

图4.9(2)实付款明细

操作要点:

付款处理中要求同一付款单中只能收取同一币种的费用,所以若存在多个币种,需要多次重复上述的操作生成多张付款单。 财务人员注销登录。 五、实验要求

1、依次互换角色,进行国际货运代理对费用的处理及操作。 2、记录操作数据

3、互换角色反复进行多次操作,熟悉操作步骤 4、按要求完成实验报告 六、问题讨论

1、如何进行月结算 2、额外收款怎样处理 3、付款前需注意哪些事项 4、货代业务中常用费用有哪些

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