国际货代电子单证系统实训指导书 - 图文(4)

2019-04-16 14:57

图2.9 任务分派模块

设置分派规则有多种,我们选择自动分派,同时在用户属性中选择业务员对应操作。

图2.10 任务分派方式选择

如上操作,完成业务分派设置。 3、“任务分派”——自动分派模块

方式一:业务员进入“客户委托”中“海运出口”中的正操作状态节点,找到刚才提交的委托单,右键单击选择“任务分派”,如图2.11(1)。进入“操作中心”中“任务分派”的已分派状态节点,如图2.11(2)。

图2.11任务分派跳转(1)

图2.11任务分派跳转(2)

方式二:业务员手动选择“操作中心”中“任务分派”的已分派状态节点。

4、任务分派

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系统默认和业务员对应的操作员来进行各项委托操作,业务员也可以根据实际情况对操作员进行选择,如图2.12。

图2.12 任务分派操作

操作要点:

A. 任务分派的原则为自动分派,所以在分派任务过程中,我们需要到“操作中心”中“任务分派”的已分派状态节点寻找刚才所接受的委托。

B. 更改操作员时需注意在各项需更改操作人员的业务委托前的方框中作上标记,再进行保存。

图2.13 保存图

五、实验要求

1、依次互换角色,分别进行海运、空运、内贸的委托受理操作。 2、记录操作数据

3、互换角色反复进行多次操作,熟悉操作步骤 4、按要求完成实验报告 六、问题讨论

1、海运、空运、内贸业务的区别 2、进口与出口报关报检的区别 3、可以受理客户委托的操作有哪些

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实验三 操作中心

一、实验目的

1、掌握订舱、报关、报检、仓储、陆运、单证在各项操作中的注意事项及规则。

2、掌握有关单证的必要内容信息。 3、达到操作中心模块的相关教学目的。 二、实验环境

1、国际电子单证模拟系统。

2、以小组为单位配备6台联网机器。

3、此次实验使用了“经理”、“业务员”、“操作员”3个角色进行操作。 三、实验内容

1、根据实验二中记录的委托号进行国际货运代理实际业务操作。 2、记录操作步骤,熟悉操作流程。

3、记录提单、报关单、报验单的操作编号为下一实验做准备。 四、实验步骤

(一)登陆

以任务分派中所委托的操作员角色进入系统,登陆名:CZA,密码:1。如图3.1。

图3.1操作人员登陆

(二)查询委托业务

首先,将操作中心的各个任务进行展开,查看每个任务未完成状态下是否为黑色加粗,若为黑色加粗,说明此项任务中存在未处理的委托单据,如图3.2。

图3.2查询委托业务

(三)订舱操作 1、提取委托单据

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方式一:提取实验二中提交的相关委托号,以查询的方式在“操作中心”—“海运订舱”—未完成状态对应的订舱操作节点查找到该笔业务,进行订舱操作。

图3.3 查询委托单号

方式二:若为第一次操作,可进入“操作中心”—“海运订舱”—未完成状态查看红色三角号的订单。

2、业务操作

寻找到相应单据后,点击进入明细窗体,进行业务操作,如图3.4.

图3.4 订舱单明细

操作要点:

A.“订舱处理明细”窗体中所有红色三角所对应项目为必填项。

B.“订舱处理明细”窗体中的“提单号”需根据提单上的号码手工填写。

3、任务完成

填写完相关必要信息后确认提交,此次海运出口订舱任务完成。单据自动由

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未完成状态转向已完成状态。

(四)报检及报关操作 1、提取委托单据

可采取订舱过程中相同的方法进行单据的提取工作,也可以采取另外一种方式:进入刚刚完成的“海运订舱”,进入已完成,找到刚刚转入的委托单,右键单击委托单,选择“报检”(报关),进入出口报检明细窗体(出口报关明细窗体)如图3.5。

图3.5 单据跳转

图3.6报检明细窗体

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