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图4-5 工作区
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5．编辑栏
编辑栏由名称框、编辑工具按钮和编辑框三部分组成。当选择单元格或区域时，相应的单元格或区域名称即显示在名称框中，编辑栏可编辑、修改和显示在单元格中输入的数据和公式。
6．滚动条
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。通过移动滚动条，可以滚动窗口，显示当前不在屏幕上的内容。 7．活动单元格 活动单元格即为当前正在操作的单元格，它会被一个黑线框包围，如。单元格是工作表中数据编辑的基本单位。 8．工作薄名称
Excel文档是工作薄，一个工作薄可包括多个工作表，用于存储数据和图表。Book1是系统默认的工作薄名称，保存工作薄时可以另存为其他名称。 9．工作表标签
一个工作薄最多包含255个工作表，系统默认的只有3个，可以按需要增加或减少工作表的个数。系统默认的工作表标签以Sheet1、Sheet2、??来命名，也可以根据实际需要为工作表重命名。单击工作表标签左侧的工作表浏览按钮，可以查看工作表。 10．行号与列标
在Excel工作表中，单元格地址是由列标（如）和行号（如）来表示的。一个工作表共有65536行、256列，行号以1、2、3?65536来表示，列标以A、B、C?Z、AA、AB?IV来表示，例如，A3代表A列第三行所在的单元格。
4.2 Excel2010的基本操作 4.2.1 创建与保存工作薄
1．创建空白工作薄
启动Excel2010，在屏幕上显示的工作薄即为新建的空白工作薄。工作薄默认有三张空白工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel系统给当前工作薄的名称是“Book1”。 2．使用模板创建空白工作薄
在Excel中，也可使用模板创建工作薄。操作步骤如下： （1）单击【文件】菜单,选择【新建】项，如图4-6所示。 （2）在【可用模板】中,单击【样本模板】，如图4-7所示。
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图4-6 新建中的可用模板
图4-7 样本模板
（3）选择“电子方案表格”选项卡。
（4）在模板列表中选择需要的模板，如“考勤卡”，在“预览”框内显示模板外观。 （5）单击【确定】按钮
（6）在单元格中输入内容，如图4-8所示：
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图4-8 基于“考勤卡”模板的工作薄
3．保存工作薄
保存工作薄文件的具体操作步骤如下：
（1）单击【文件】菜单,选择【保存】项，这时屏幕出现 “另存为”对话框，如图4-9所示。
注意：如果该文件已经保存过，则Excel系统直接保存当前最新文档，并不出现“另存为”对话框，同时也不执行下面的操作。
（2）在“文件名”框中，输入工作薄名称。
（3）如果需要将工作薄保存到其他的位置，单击“保存位置”框右边的箭头按钮，在弹出的列表中选择保存位置。
（4）单击“保存类型”框右边的箭头按钮，在弹出的文件类型列表框中选择所需的保存类型。
（5）单击“保存”按钮，完成工作薄的保存操作。
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图4-9 Excel2010另存为对话框
4.2.2 打开与关闭工作薄
打开其他工作簿的方法是：单击【文件】菜单, 选择【打开】项。 关闭工作簿的方法是：
（1）单击【文件】菜单, 选择【关闭】项。 （2）单击工作簿窗口右上角关闭按钮。
注意：在一个工作薄文件中，无论有多少个工作表，保存时都会保存在一个工作薄，而不是按照工作表的个数保存。
4.2.3 工作表的数据输入
Excel2010工作表中，可输入常数或公式两种类型数据。常数可分为文本、数值、日期时间三种类型。常数输入单元格后不会自动改变，除非修改。公式是输入表达式计算，改变公式中条件时，相应单元格内的计算结果会改变。 1．数值类型与特征
（1）数值型数据
数值型数据由0～9，以及+，-，（、），E，e，￥，%和小数点（.），千分位号（，）等特殊符号组成。如：3.14，12.8E+8，40%，￥816.18等。数值型数据在常规格式下靠右对齐。
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采用常规格式的数字长度为11位，当超过11位时，则自动转换为科学记数格式，如：3.123456E+12。
由于分数的输入方式与日期常数的表达有相似之处，所以输入分数时，要在分数前先输入0和一个空格。如输入分数“1/2”，则可键入“0 1/2”，输入后单元格中显示为“1/2”，编辑框显示“0.5”。
输入负数可以在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别或置于“（）”内。例如，键入“（8）”，回车确定，显示“-8”。
输入的数字中可以带千分位分隔号、货币等符号，单元格中显示这些符号不影响实际数值的存储。
（2）日期时间型数据
日期和时间也是一种数值型数据，时间和日期都可以参加运算。如输入2007-5-12。年份采用简写时，如输入00-01-01，29-12-30，系统认为是2000-01-01，2029-12-30，而输入30-01-01，56-2-25，系统认为是1930-01-01，1956-2-25。
（3）文本型数据
文本实际上是字母、数字或其他特殊字符组合的字符串，如：“AD12”、“2#a_b”、“中文Excel”等。
在编辑如学号、电话号码等编号，为区别是数字文本还是数值，需要在输入的数字文本前首先输入半角单引号“'”，如输入文本“007”，键入“'007”。 2．数据的基本输入方法
要输入数据首先要选择单元格，使之成为活动单元格。选择单元格之后，活动单元格的名称在“名称框”中显示，其中的数据在“编辑框”中显示。
要输入数据到单元格，可以直接在单元格中输入，也可以在“编辑栏”中输入。选择活动单元格之后，再将光标移动到“编辑栏”单击，即可输入或修改数据。此时，“编辑栏”左边显示三个按钮、、，单击即确认输入数据，结束该单元格的数据输入；单击则取消刚输入的数据，保留原有数据。的用法在后面介绍。
4.2.4 编辑工作表
1．工作表的重命名
右击或双击工作表标签名，可实现对工作表重命名。 2．插入新工作表
新建工作薄中包含有3张默认工作表，实际工作中，可能使用超过3张以上的工作表，可根据需要插入新工作表。
选择【开始】菜单中【单元格】功能区，点击【插入】项命令，下拉框中选择【插入工作表】，如图4-10所示。