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图4-18 “单元格格式”对话框的字体”选项卡
4．设置边框线
工作表中的网格线是为输入、编辑时方便而预设的，在打印时不显示。如果要强调工作表的某部分，需要为单元格或区域设置框线。
“单元格格式”对话框的“边框”选项卡如图4-19所示，。
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图4-19“单元格格式”对话框的“边框”选项卡
5．设置图案
单元格”对话框的“填充”选项卡如图4-20所示，通过“单元格”对话框的“填充”选项卡可以对单元格或区域加上颜色和底纹，使工作表更为美观。
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图4-20“单元格格式”对话框的“填充”选项卡
6．调整行高和列宽
当单元格中的数据内容超出预设的单元格的长度或宽度时，可以调整行高和列宽以便显示完整的内容。
（1）菜单法
单击【开始】菜单，选择【单元格】分组中的【格式】项，如图4-11所示， 选择【列宽】，出现列宽对话框，可直接输入列宽磅值，如图4-21所示，调整行高同理操作，如图4-22所示。
图4-21 列宽调整设置 图4-22行高调整设置
【最适合的列宽】项，将以最合适宽度自动调整。选定行或列，选择【隐藏】，可实现行或列隐藏。
（2）鼠标拖动法
将鼠标移动到要改变列宽的边界上，鼠标指针变为双箭头时，拖动鼠标，放开鼠标左键，即可改变列宽。
另外，将鼠标指针变为双箭头后，双击列宽的边界，列宽会自动调整宽度，以存放下该列数据。
行高调整与列宽调整类似。 7．套用表格格式
在Excel工作表中快速设置格式的方法是利用“套用表格格式”功能。采用这种方式对工作表进行格式化操作，可以节省时间，效果良好。
选定需套用格式的单元格区域，单击【开始】菜单 【样式】项，点击【套用表格格式】，如图4-23所示。
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图4-23 【套用表格格式】设置
套用格式是数字格式、对齐、字体、边框线、图案、颜色、列宽和行高的组合。当选定了一个区域并应用自动套用格式时，Excel决定该选定区域中汇总和明细项的级别并应用相应的格式。
4.2.6 工作表窗口的拆分和冻结
工作表较大时，使用工作表拆分或冻结给浏览数据带来方便，如图4-24所示。
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图4-24 【窗口】拆分和冻结设置栏
1．工作表窗口的拆分
首先选取拆分线的下一行号或右边一列号，再单击【视图】|【窗口】，选择【拆分】项，可将窗口拆分成水平或垂直的两个窗口；若选择某一单元格，按上述操作，将拆分四个窗口，水平拆分线将在该单元格上方，垂直拆分线在该单元格的左边。在窗未拆分前，工作表横向右侧滚动按钮右端和纵向滚动按钮上端有一个小条，称为拆分条。利用鼠标拖动窗口中的拆分条，也可拆分窗口为两个或四个窗口。
撒消拆分可以单击【窗口】菜单，选择【撒消拆分窗口】项或双击窗口拆分条来实现。 2．工作表窗口的冻结
工作表窗口的冻结实际上也是将窗口拆分为上部若干行或左部若干列固定的两个或四个窗格。冻结窗格分隔线为黑色细线。
直接双击冻结分隔线不能撒消工作表窗口的冻结。
4.3 公式与函数
4.3.1 自动求和按钮的使用
在进行数据处理时经常要用到求和， Excel在【公式】菜单下的【函数库】分组中有自动求和按钮“”，如图4-25所示。
图4-25 【函数库】设置
1．单行（列）求和
在某一行或某一列中求相邻单元格数据之和，先选择这些单元格，并多选择一个空的单元格，以便存放求和结果，然后单击自动求和按钮，求和公式放置于空单元格中，并在该单元格中显示计算结果。
如果不多选一个空单元格，Excel就会将求和结果就近存放。 2．多行（列）求和
如果要在连续的多行或多列单元格中求和，先选择这些单元格，且在行或列留下放置求和公式的空单元格，然后单击自动求和按钮，计算结果就会依次放置于相应的空单元格中。 3．指定存放位置求和
按下列操作可以预先指定存放位置，且能求出不连续单元格中数据之和。 1）选择一个单元格，以便存放自动求和公式。
2）单击自动求和按钮，在选择的单元格和编辑栏中均显示求函数“SUM（）”，等待