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求和区域的选择。
3）用鼠标在工作表单元格中选择区域。如果选择不连续的区域，则按住Crtl键连续选择，被选择的区域性虚线标记。
4）按回车键Enter或单击编辑栏中的输入按钮进行确认。
4.3.2 公式
公式以一个等号“=”开头，是利用各种运算符将常量、变量、函数和单元格引用等元素有机连接起来表达式。在公式中，只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示计算结果。如果工作表中的数据有变动，Excel系统会自动将变动后的结果算出。 1．单元格引用
单元格引用用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。单元格引用可分相对引用、绝对引用和混合引用三种。
（1）相对引用
例如在C7单元格中输入公式=B2，则C7单元格公式中对B2的引用是相对引用。把公式复制粘贴到其他单元格中，新公式单元格与引用单元格的位置关系与原公式单元格与引用单元格的位置关系是一样的。如把公式复制粘贴到D7中，使用【公式】菜单中【公式审核】分组区的【追踪引用单元格】如图示4-26，可以看出这种关系。
图4-26追踪引用单元格
（2）绝对引用
绝对引用是指单元格的引用不随单元格的位置改变而自动更改。复制公式时，使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化。
使用单元格绝对引用时在列标和行号前分别加上符号“$”。例如，$A$5表示对单元格A5绝对引用，$B$2：$F$6表示对单元格区域B2：F6绝对引用。
（3）混合引用
在引用单元格中若形式为，仅在行号或列号前加符号“$”，这种引用称为混合引用。例如，$C3、C$3等，当公式被复制或填充到其他单元格时，加符号“$”部分为绝对引用，未加符号“$”部分为相对引用。
公式中引用单元格可以相互转换，方法是通过选定引用单元格，再反复按键盘上的功能键“F4”键来实现三种引用的转换。
如果需要引用同一工作薄中不同工作表的单元格，则引用格式为：“工作表名称！”，例如公式“=Sheet1！D3+Sheet2！F3”。若是同一工作薄中工作表区域的引用，则引用格式为：
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“引用工作表开始名：引用工作表结束名！”，例如公式“=SUM（Sheet1：Sheet6！F3）”表示“Sheet1”至“Sheet6”的所有F3单元格的内容之和。 2．公式的输入
输入公式的操作类似于输入文字。用户可以在编辑栏中输入公式，也可以在单元格里直接输入公式。
在单元格中输入公式的步骤为： （1）选择要输入公式的单元格。
（2）在单元格中输入等号“=”和公式。
（3）按回车键Enter或单击编辑栏中的输入按钮进行确认。 3．公式中的运算符
运算符用于对公式中的各个元素进行特定类型的运算，主要分为算术运算符、文本运算符、比较运算符等。
在表4-1中，从上到下顺序为公式中各种运算符运算的优先顺序。对于加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、幂“^”算术运算符，按数学上算术混合运算法则顺序进行。可以且仅可以用一对圆括号“（）”将部分式子括上改变运算顺序，也可以嵌套多层，Excel2010规定先算括号内再算括号外，先算内层括号再算外层括号。
表4-1 常用运算符列表
运算符 ： ， % +、-、*、/、^ & 含义 区域引用运算符 联合操作符将多个引用合并为一个引用 百分比 加、减、乘、除、幂运算符 将两个文本值连接为一个文本值 示例 D3：D8 SUM（D3：D8，F4：F7） 10% 1+2，3^5，2*3*4/5-2 “计算机”&“文化基础”产生“计算机文化基础” 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不=、>、<、>=、等于。操作符比较两个值时，结果是一个逻辑<=、<> 值TRUE或FALSR 4.3.3 函数
用户在做数据分析工作时，使用函数可简化工作。Excel提供了三百多个内部函数，每个函数由一个函数名和相应参数组成。参数位于函数名的右侧，并用圆括号（）括起来，它是一个函数用以生成新值或完成运算的信息。大多数参数的数据类型都是确定的，可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用或表达式等。也有些函数不需要参数。例如，用户在一个单元格中输入“=TODAY（）”，Excel就会在单元格里显示当天的日期。
如果用户对Excel2010的函数不熟悉，则可使用Excel有关函数的联机帮助。
假设一位用户对“sum”函数不熟悉，可在单元格中插入函数，打开图4-27对话框 ，点击“有关该函数的帮助”
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图4-27插入函数对话框
打开图4-28窗口
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图4-28 Excel帮助文档
使用“Microsoft Excel帮助”用户可学习想了解的函数
下面以具体示例介绍常用函数if、rank、sum、average、count、countif、max、min的使用。
Excel2010处理学生成绩的。
打开Excel2010，创建一张学生成绩表，并进行格式化操作略，如下图4-29。
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图4-29格式化操作
用SUM函数求第一个同学的总分成绩。 操作步骤如下：
（1）单击【数据库】组中【插入函数】按钮 ，弹出【插入函数】对话框。如图4-30所示。