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图4-30 【插入函数】对话框
（2）在【或选择类别】下拉列表中选择【常用函数】选项，然后在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数，单击【确定】按钮，弹出【函数参数】对话框。如图4-31所示。
图4-31 【函数参数】对话框
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（3）在【Number1】参数框中输入求平均值参数，也可单击【Number1】参数框右侧的折叠按钮收缩【函数参数】对话框，通过拖动鼠标方式在工作表中选择参数区域，然后单击【确定】按钮，即可返回工作表，在当前单元格中看到计算结果，即第一位同学的总分成绩。如图4-32所示。
图4-32 总分成绩计算
选择I3，输入=ROUND(AVERAGE(C3:G3),0)，可求出李鹏同学的各科平均分。这里使用了函数的嵌套，(AVERAGE(C3:G3)是先求平均，ROUND(AVERAGE(C3:G3),0)使结果四舍五入。
选择J3，输入=IF(I3>90,\优\良\中\差\，可判断出李鹏同学的成绩情况，如图4-33所示。
图4-33 IF函数计算成绩情况
选择K3，输入=RANK(I3,$I$3:$I$18,0) ，可求出李鹏同学的名次，注意对I3：I18的引用是绝对引用，否则会求出错误的名次。
选择D14，输入=MAX(D3:D11)，可求出计算机应用基础的最高分。 选择D15，输入=MIN(D3:D11)，可求出计算机应用基础的最低分。
选择D18，输入=COUNTIF(I3:I11,\，可求出60分以下的人数，如图4-34所示。 选择F18，输入=COUNTIF(I3:I11,\，可求出60-70分段的人数。
选择H18，输入=COUNTIF(I3:I11,\，可求出70-80分段的人数。
选择D19，输入=COUNTIF(I3:I11,\，可求出80-90分段的人数。
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选择F19，输入=COUNTIF(I3:I11,\，可求出90分段的人数。
图4-34使用AVERAGE、AX，MIN，COUNTIF函数
综上所示，EXCEL2010中其他函数的使用可根据其功能特性利用参数面板进行相关操作，这里就不再一一例举。
4.4 数据库的操作
通过函数和公式可以对数据进行计算操作，这是Excel的基本功能之一，Excel还可将工作表的数据清单作为一个整体，实现对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。
4.4.1 Excel2010数据管理的基本概念
工作表中把符合建立数据清单准则的数据区域称为数据清单，在数据清单中，每一列的列标志视为数据清单中的字段名；数据清单的每一行中的一组数据称为数据清单的一条记录。
4.4.2 数据排序
在数据清单中，针对某些列的数据可以用“数据”菜单项中的“排序”命令对一组（或几组）相关的数据按照一定的大小规律来重新组织行的顺序，以便管理。用户可以选择排序数据的范围和排序方式，让数据清单以用户要求的方式进行显示。 1．用工具按钮对数据排序
【数据】|【排序和筛选】分组中，按钮为“升序”排序按钮，按钮为“降序”排序按钮，可以实现对单个“关键字”进行“升序”或“降序”排序。
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用工具按钮排序，其操作步骤为：首先选择排序的区域，在选择区域中待排序的“关键字”所在单元格为当前单元格，单击 “升序”（或“降序”）按钮便可完成排序。 2．用菜单命令对数据排序
使用排序按钮对单个关键字段进行排序较为方便，但对于设定满足多个条件的排序，则操作就复杂一点。如在分析学生成绩时，可根据总分的降序排列名次；若有相同总分的，再根据计算机基础成绩的降序排列；若还有计算机基础成绩相同的，最后以学号的升序排列，这就是对多列数据进行的复合排序，如图4-35所示。
单击“选项”按钮可设定排序方向和排序方法，如图4-36所示。
图4-35 排序对话框
图4-36“排序选项”对话框
4.4.5 数据筛选
数据筛选就是在数据清单中，有条件地筛选出部分记录行，而另一部分记录行暂时隐藏起来。Excel2010提供了“筛选”和“高级筛选”两种筛选方式。 1．自动筛选
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自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，并从中选出满足条件的数据。操作步骤如下：
（1）．单击数据清单中的任一单元格。 （2）．打开【数据】菜单中的【排序和筛选】分组，选择【筛选】项，数据清单中的每个字段名的右侧出现一个向下的箭头。
（3）．单击想查找的字段名右侧的向下箭头，打开用于设定筛选条件的下拉列表框，如图4-37所示。在下拉列表框中包含该列所有数据项以及进行筛选的一些条件选项：升序、降序、按颜色排序、数字筛选?等。单击“数字筛选”选项，出现如图4-38所示“自定义自动筛选方式”对话框，设置显示记录的条件。
图4-37 设定筛选条件的下拉列表框
图4-38 “自定义自动筛选方式”对话框
（4）．单击“确定”按钮，完成自动筛选。筛选后所显示的记录的行号呈蓝色，如图4-39所示。