第4章 - 电子表格Excel2010教案 - 图文(3)

2019-04-16 15:57

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图4-10 插入工作表设置

3.选择工作表

在对工作表进行编辑时,只有当前工作表才能被编辑。因此必须首先选择当前工作表,选定的工作表标签反白底色显示。选择工作表的方法有:

(1)用鼠标单击工作表标签,可选择一张工作表

(2)按住键盘上CTRL键,用鼠标单击工作表标签,可选择多张工作表,标题栏中显示“工作组”,单击任一工作表标签可取消工作组状态 4.删除工作表

选择待删除的工作表,再单击“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”菜单项即可。工作表删除后不可用“常用”工具栏的“撤消”按钮或组合键“Ctrl+Z”恢复。 5.复制或移动工作表

复制和移动工作表主要有两种方法: (1)使用菜单命令

首先选择待移动或复制的工作表标签,再单击【开始】|【单元格】|【格式】下拉菜单中的【组织工作表】,如图4-11所示,点击【移动或复制工作表】,出现如图4-12对话框,选择另一个工作表名,单击“确定”按钮即可移动工作表到另一个工作表之前或最后。

选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮,便可复制工作表,工作表的标签名为原工作表的标签名加上圆括号括上的序数。

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图4-11复制和移动工作表对话框

图4-12 移动或复制工作表对话框

(2)用鼠标拖动

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使用鼠标拖动,选择待移动或复制的工作标签,再拖动到目的位置,并可以看到标签上方有一个小的三角形标记指向拖动位置,光标带有一个空白的小表格,放开鼠标左键,即可完成移动工作表。若在上述操作中按下“Ctrl”键,此时光标带有一个加号的小表格,放开鼠标左键,即可完成复制工作表。 6.在工作表中插入行或列

对于一个已编辑好的表格,可以在表中增加一行或者一列来容纳新的数据。 (1)插入列 ①插入一列

1)选择插入位置,单击此列中任意一个单元格或列号。

2)单击【插入】菜单,选择【列】项或在选择的列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击【插入】。

②插入多列

1)选定要插入的新列右侧相邻的若干列

2) 单击【插入】菜单,选择【列】项或在选择的列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击【插入】。

(2)插入行

插入行的操作与插入列的操作类似。

4.2.5 工作表的格式化

Excel2010具有对单元格内容进行数字、字体、对齐方式、颜色、边框等进行修饰的功能,这种修饰称为工作表的格式化。

在对工作表进行格式化前,首先选择单元格或区域,再单击【开始】菜单,选择【数字】,点击右侧箭头,如图4-13所示,弹出单元格格式对话框如图4-14。

图4-13 设置单元格格式按钮

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图4-14设置单元格格式对话框

1.设置数字格式

在“数字”选项卡中,可以对数据进行常规、数值、货币、会计专用等12类格式操作,下面举例说明常用的四类数字格式方法。

(1)常规 新建工作薄时工作表中单元格的默认格式,不具有任何特定格式的数据。 (2)货币 在数据前自动加上货币符号,若格式为人民币表示,选择“¥”符号,小数点保留2位,如输入数据18,则显示为“¥18.00”。

(3)日期 如选择“*2001年3月14日”类型,输入 “06-2-18”,自动转换为“2006年2月18日”。

(4)科学记数法 将数字转换为科学记数法显示,如选择小数位为2位,输入数字“123456”,则显示为“1.23E+05”。 2.设置对齐方式

默认情况下,Excel2010根据数据类型确定数据是靠左对齐还是靠右对齐。为了使工作表中的数据产生更加丰富的效果,可以通过对齐选项卡中的设置来改变对齐方式。在选项卡中可以设置:“文本对齐”、“文本控制”和“方向”等。

“文本对齐”分为“水平对齐”、“垂直对齐”和“增加缩进”。 “水平对齐”如图4-15所示为“水平对齐”的示例。 “垂直对齐”如图4-16所示为“垂直对齐”的示例。

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图4-15 “水平对齐”的示例 图4-16 “垂直对齐”的示例

“方向”选项可以将文本和数据按一定的角度改变其方向。如图4-17所示为“方向设置”的示例。

图4-17所示为“方向设置”的示例

“文本控制”列表框中主要包括:“自动换行”、“缩小字体填充”、“合并单元格”。如果选中“自动换行”,那么在单元格中输入文本时,当文本超出单元格长度时,自动换行到下一行。若选中“缩小字体填充”复选框,则文本超出单元格长度时,单元格大小不变,将字体缩小填充入单元格。“合并单元格”,则可以将横向或纵向相邻的数个单元格合并为一个单元格,合并后单元格显示时像一个单元格一样。 3.设置字体

“字体”选项卡如图4-18所示,可通过“字体”选项卡设置字体类型、字体形状、下划线、字体大小和颜色、特殊效果等。


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