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图4-39完成自动筛选的结果
温馨提示 1．如果工作表中有合并单元格，在进行数据排序要先选择数据区域或把活动单元格放进数据区域里 2．在多个字段上设定筛选条件可筛选出满足较复杂条件的记录 2．高级筛选
如果筛选的条件要涉及几个字段，则运用“高级筛选”可快速的筛选出满足条件的记录。 1）．单击数据清单中的任一单元格。 2）．选择【数据】菜单中的【排序和筛选】分组，单击【高级】项，出现【高级筛选】对话框，如图4-40所示。
图4-40 【高级筛选】对话框
列表区域是我们要进行数据筛选的数据清单，条件区域需要用户自己创建。
注意条件区域中字段之间的关系是与的关系，行与行之间的条件关系是或的关系。
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下图4-41中用户创建的筛选条件是：要在数据清单中选出英语大于70且大学语文大于80分的记录
图4-41 筛选条件示例1
而下图4-42的筛选条件则是：要在数据清单中选出英语大于70或大学语文大于80分的记录。
图4-42筛选条件示例2
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4.4.6 数据分类汇总
在实际应用中常常需对数据进行分类统计，如前例数据清单要求按学生的年龄分类汇总求学生总分的平均值等问题。Excel2010提供了分类汇总功能，可按求和、计数、求平均值和最大值等进行分类汇总。 1．分类汇总表的建立
1）选择需汇总的数据区域（包括字段名），选择分类字段，使用排序可实现按选定字段的分类。
2）【数据】菜单中的【分级显示】组项中，点击 【分类汇总】，弹出对话框如图4-43所示。
图4-43 分类汇总对话框
3）在“分类字段”下拉列表中选择分类字段。 4）在“汇总方式”下拉列表中有“求和”、“计数”、“求平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”等选择项。也就是用户需明白对被选择的字段进行什么样的汇总。
5）在“选定汇总项”中选择对哪些字段进行分类汇总。
6）在对话框中单击“替换当前分类汇总”复选框，表示此次分类汇总结果替换已存在的分类汇总结果。单击“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮，便生成分类汇总表，如下图4-44。
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图4-44分类汇总表
在以上数据清单中若想同时进行多级分类汇总，则可先选择一种汇总方式进行汇总，在此基础上选择新的汇总进行二级分类汇总，在二级分类汇总选择对话框中，注意取消“替换当前分类汇总”复选框，便可叠加多级分类汇总。 2．分级显示分类汇总表
从图4-40所示的分类汇总表可以看出，数据按分级显示，工作表的左边为分级显示区，列出各级分级符和分级按钮“”、“”、“”。在默认情况下，分级显示区分为三级，从左到右分别表示最高级、次高级和第三级，同时用“”、“”、“”按钮表示。
若要清除分类汇总可以在如图4-43所示的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可。
4.4.7 创建和编辑数据透视表
“数据透视表”是“分类汇总”的延伸，是进一步的分类汇总。 1．创建数据透视表
操作步骤如下：
（1）启动“数据透视表”向导。单击【插入】菜单，选择【表格】分组单击【数据透视表】按钮，出现【数据透视表】对话框，如图4-45所示。
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图4-45 【数据透视表】向导对话框
（2）在此对话框中指定分析数据的数据源类型和创建的报表类型， “选择放置数据透视表的位置”，用户可以选择透视表显示在新工作表中还是显示在现有工作表中。如果显示在现有工作表中，还要选择显示的具体位置，设置完成后按单击“确定”按钮，生成图表如图4-46所示。
图4-46 数据透视表生成图
2．编辑数据透视表
在工作区右侧【数据透视表字段列表】中选择要添加的字段，如图4-47所示，最终在左侧透视表区中生成相应的数据透视表。