XX药品批发公司储运部负责人岗位说明书
岗 位 基 本 信 息 所属部门 直接上级 储运部 总经理 岗位名称 直接下级 储运部主任 收货员、仓储员、出库复核员、运输员 职 责 任 务 概 述 全面负责公司药品入库、储存、发货、运输的工作。 关键职责 任 务 描 述 负责按GSP相关标准进行仓库管理,按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分库、分区储存,合理安排货位,使堆垛整齐、牢固、色标明显。 负责仓库现场工作进行督查和指导,并重点检查入库记录、出库复核记录。 工 作 负责所经营药品库存结构的合理调整。 职 负责储运、运输设施设备的保养、维护与运行管理。 责 负责合理安排药品运输工具,需要冷藏、冷冻的药品使用冷藏车、冷藏箱等相关运输工具。 负责严禁无关人员进入仓库工作,并拒绝闲杂人员翻阅有关资料。 完成总经理交办的其它工作。 贯彻执行公司质量制度,实施公司质量方针,严格执行《药品管理法》,协助质量管理科有效质 量 职 责 开展质量管理工作。 负责对公司储运工作的管理,保证按《药品经营质量管理规范》的要求做好药品的保管、养护和运输工作。 对储运过程中的药品质量负主要责任。 对冷藏、冷冻药品入库、验收、出库、运输等相关流程进行重点监控。 对公司库存药品货位调整的决策权; 所 需 权 限 对发货运输车辆选择的决策权; 对仓库卫生管理的检查权; 对仓库管理设施设备使用的监督权; 对效期药品催销的建议权; 对范围内人员工作的评价权、奖惩权; 对范围内工作流程修改的建议权。 应 知 应 会
负责仓库卫生管理工作,使仓库卫生清洁,符合GSP相关标准。 掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求,具备仓储管理等方面的知识。
考 核 指 标 在库药品货位布局是否合格;质量记录的完整性;库内商品损溢情况;设施设备维护使用情况;运输情况客户满意率;范围内工作流程执行率;部门协作满意度。 任 职 条 件 学历要求 职称要求 工作经验三年以上仓储工作经验 要求 热爱医药工作,通晓《药品经营质量管理规范》,具备企业质量管理体系、仓储、物流、统计、技能 财务等方面的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公要求 司应用信息管理软件本岗位操作。 其 它 内部关系 总经理、质管科、业务科、办公室、采购科、财务科等 外部关系 工作环境 仓库等相关工作场地 使用工具 计算机、电话、打印机、办公桌椅 (或设备) 工作特征 正常工作
高中以上水平 专业要求 职业要求 XX药品批发公司储运部收货员岗位说明书
岗 位 基 本 信 息 所属部门 直接上级 储运部 储运部主任 岗位名称 直接下级 职 责 任 务 概 述 按照公司《药品收货管理制度》、《药品入库验收管理程序》等相关规定,负责公司入库药品入库前接收管理、负责质量待验区管理及待验药品管理工作,保障入库药品质量完好、验证药品基本信息并通报质量验收员作验收工作及商品分类入库工作。 关键职责 任 务 描 述 负责采购和销售退回药品的收货,核实采购和销售退回渠道,防止假药进入企业 负责核对药品随货同行单或销售退货申请表,对照电脑系统内的购进记录或销售记录,与购进记录或销售记录不符者拒收。 负责查看来货运输工具:车厢是否封闭、启运日期、委托运输证明、冷藏箱保温箱的到货温度和途中温度。 工 作 职 责 检查车厢是否密闭时,如发现车厢内有雨林、腐蚀污染等现象,应当通知供货单位并报质量管理科门处理。 负责检查到货药品的外包装,并核对批号和数量,外包装出现破损污染、标识不清等情况据收,将检查符合收货要求的药品拆除运输包装实行批签发管理的生物制品可不开箱检查。 负责对照在电脑系统内购进记录或销售记录,与记录不符者拒收,相符者再进行收货。 收货人员对符合收货要求的药品在随货通行单上签字,把药品放在待验区 ,通知验收员验收办理交接手续。冷藏、冷冻药品应当在冷库内待验。 协助储运部主任做好仓库内防火、防盗、防虫、防鼠、防污染、防霉变等工作。 完成储运部主任交办的其它工作。 认真贯彻执行《药品管理法》、2012版《药品经营质量管理规范》《冷藏、冷冻药品的储存与运输管理》等国家有关的法律、法规和公司的质量管理制度。 质 量 职 责 对供货方委托运输药品的,企业应当向供货单位索要委托运输药品记录,对照记录内容核实发货时间、运输方式、承运单位内容,不一致的应当通知供货单位并报质量管理科门处理 检查运输单据所载明所载明的启运日期,是否符合协议约定的在时限,对不符合协议约定时限的应当报质量管理科门处理。 冷藏、冷冻药品到货时,应当检查冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并保留运输过程的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者不符合温度要求的不得收货,并报质量管理科门处理。 收 货 员 公司采购记录的查询权; 所 需 权 限 对不符合质量标准的药品的拒收权; 对收货药品的保管权; 对来货运输车辆的检查权; 对不合格药品的呈报权; 对消防、质量管理的建议权; 收货程序的建议权。 应 知 应 会 掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施条例相关知识要求,具备仓储管理等方面的知识。 考 核 指 标 收货入库合格率、药品货位摆放合理、收货记录准确率、重要任务完成情况等 任 职 条 件 学历要求 职称要求 工作经验一年以上仓储工作经验 要求 热爱医药工作,通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》,具备仓储、物流等方面技能 的知识,掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,能熟练使用公司应用信息要求 管理软件本岗位操作。 其 它 内部关系 质管科、业务科、办公室、财务科等 外部关系 来货单位送货人员 工作环境 仓库等相关工作场地 使用工具 (或设备) 计算机、电话、办公桌椅 工作特征 正常工作
高中以上水平 专业要求 职业要求 XX药品批发公司储运部仓储员岗位说明书
岗 位 基 本 信 息 所属部门 直接上级 储运部 储运部主任 岗位名称 直接下级 职 责 任 务 概 述 按照公司《药品在库储存管理制度》、《药品在库储存管理程序》等相关规定,负责公司药品入库管理、在库储存、出库管理等项工作,并负责在库设施设备管理工作与药品效期、损溢、药品仓储布局、消防防范等项工作。 关键职责 任 务 描 述 搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标识,规范操作,药品不得倒置,怕压药品控制堆放高度,合理利用库容,做好色标管理,色标明显。 负责对库房储存条件的监测,并采取正确的有效调控。 按照GSP的标准,将验收合格的药品按照药品储存条件及温湿度要求,合理对药品进行分工 作 职 责 类储存、分开存放于相应库区。 协助养护员做好库房温湿度管理工作。 药品应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次堆放,数量多的重的放在下层,数量少的轻的放在上层,并有明显标志,不同批号药品不得混垛。 负责配合财务科做好仓库盘点工作,并建立相关损溢呈报。 做好库内的保洁工作,定期进行清洁,每月进行一次全面的清洁,并配合相关人员进行检查验收。 完成储运部主任交办的其它工作。 质 量 职 责 加强“质量为本”的观念,认真执行《药品管理法》等法律、法规,保证在库药品的质量,对仓储管理过程中的药品质量负主要责任。 严格按“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则办理出库。 配合养护员等相关质量监控人员,做好商品在库质量管理,在日常生活中发现质量问题不合格及时呈报。 储运规划建议权; 所 需 权 限 商品布局及调整建议权; 销货退回、购进商品退厂审核、监督权; 消防、质量管理建议权; 损溢商品、效期商品呈报权; 商品出入库、装卸商品督促权。
仓 储 员