XX药品批发公司办公室主任岗位说明书
岗 位 基 本 信 息 所属部门 直接上级 办公室 总经理 岗位名称 直接下级 职 责 任 务 概 述 负责公司的员工招聘、绩效考核、薪酬福利、职工培训等方面的工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，负责行政、后勤支持工作。 关键职责 任 务 描 述 负责登记员工外出培训情况及相关证书复印件的保管工作。 按有关规定组织公司员工定期进行体检，并建立员工健康档案。 负责监督考核公司规章制度执行情况，严格按公司管理规章制度实施奖惩。 负责公司全体员工考勤和工资总额预算与控制。 工 作 职 责 负责公司的安全保卫工作。 接待用户的来电、来函、来访，及时向质量管理科转达有关药品质量的信息。 负责办理公司员工的社会保障与保险事宜。 负责公司设施设备、仪器的维修工作。 负责公司办公场所、库房卫生工作的安排、布置和检查。定期对卫生情况进行检查，并填写《清洁卫生检查记录》，归档保存。 负责公司计算机及系统的管理。 完成总经理交办的其它工作。 贯彻执行《药品管理法》、2012版《药品经营质量管理规范》等国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章，执行公司的质量管理制度。 按《药品经营质量管理规范》要求及公司运作要求进行人员招聘和人事管理，根据各岗位的任职需要，招聘符合《药品经营质量管理规范》要求的员工，负责学历及技术证书的审核、质 量 负责公司员工的质量教育与培训。 职 按有关规定组织员工定期进行健康检查，并建立员工健康档案，对健康情况异常，不适合在责 原岗位工作的员工，会同质量部进行调整。 将质量管理科提出的质量教育计划纳入教育总体规划，并负责组织实施，努力提高职工质量意识和药品质量管理知识。 会同质量科监督考核各部门质量目标任务达成情况、公司规章制度执行情况等。
办公室主任 系统信息员、库区门卫 确认，建立、保管人事档案。 所 需 权 限 对公司编制内招聘有审核权； 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查有监督权； 对员工培训出勤等有监督权； 对各部门的安全隐患有整改权； 对权限内财务有审批权。 应 知 应 会 掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》、《劳动法》、《合同法》等相关知识要求，具备企业行政管理、法律、人事管理等相关知识。能熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，有领导能力，较强的人际沟通能力、工作执行能力。 考 核 指 标 公司环境卫生状况、公司安全事故发生、费用控制情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率等重要任务完成情况及部门合作满意度。 任 职 条 件 学历要求 职称要求 工作经验三年以上企业行政管理经验 要求 技能 要求 通晓《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》、《劳动法》、《合同法》等相关知识，具备相应的行政管理、精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识。 其 它 内部关系 总经理、质管科、业务科、办公室、财务科、储运部等 外部关系 药监部门、卫生局、公安局、消防部门、劳动和社会保障局、人才交流中心等相关部门 工作环境 办公场所 使用工具 联网计算机、电话、通讯设备 （或设备） 工作特征 正常工作时间，根据需要加班
大专以上水平 专业要求 职业要求 财务、管理 XX药品批发公司系统信息员岗位说明书
岗 位 基 本 信 息 所属部门 直接上级 办公室 办公室主任 岗位名称 直接下级 职 责 任 务 概 述 做好公司信息管理系统工作；负责网络环境、硬件安装、调试与维护工作；负责公司药神系统的安装及做好各岗位人员权限分配工作。 关键职责 工 作 负责公司计算机硬件的维修。 职 监管各岗位人员正常使用计算机，如发现职工操作与公司无关的项目，及时上报办公室处理。 责 完成总经理交办的其它工作。 质管科合理分配权限，总经理批准后，负责对各岗位人员进行相应权限分配，不得随意更改质 量 不得泄漏任何人的密码等信息，保证每个员工只能用自己的用户名登陆使用计算机管理系统。 职 定期对各岗位人员操作进行考察、调研，提出整改意见，并有针对性地组织培训。 责 每日进行数据库备份，并将备份资料存放于安全处。 所 需 权 限 应 知 应 会 信息化建设规划建议权； 服务商选择的建议权、资格审核权； 员工使用计算机系统的培训权； 信息设备采购建议权。 掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关知识要求，通晓业务知识，掌握公司所经营产品外行业动态，具备财务管理、法律等方面的知识。 考 核 指 标 系统稳定性、信息化预算控制情况、服务满意度、服务及时性、分析数据提交情况、重要任务完成情况、部门合作满意度、专业技术知识等。
系统信息员 任 务 描 述 熟悉公司整个管理系统的操作与维护。 设置防火墙及安装相关杀毒软件，保证公司网络的正常运作。 权限。 任 职 条 件 学历要求 职称要求 工作经验 要求 技能 要求 熟练使用ＯＲＡＣＬＥ、ＳＱＬ数据库，熟悉ＰＢ编程技巧，通晓网络知识、计算机硬件知识、较强技术水平、执行能力。 其 它 内部关系 质管科、业务科、办公室、财务科、储运部等 外部关系 软件供应商、硬件服务商、行业、协会。 工作环境 办公场所 使用工具 联网计算机、电话、通讯设备 （或设备） 工作特征 经常需要加班，无明显节假日。
大专以上水平 专业要求 职业要求 计算机、网络、信息等 XX药品批发公司库区门卫说明书
岗 位 基 本 信 息 所属部门 直接上级 办公室 办公室主任 岗位名称 直接下级 职 责 任 务 概 述 负责保障公司仓库安全工作，保证药品质量不受外来因素影响。 关键职责 任 务 描 述 注意仪容、仪表，穿着整齐，举止文明，始终保持良好的精神面貌，维护公司形象。 做好来客接待工作，对外来人员进行检查、登记，并通知相关工作人员，熟记非工作人员进工 作 每天对库区安全情况进行巡视，发现安全隐患及时汇报给相关人员采取措施。 职 值勤时应正确使用和保管好岗位的所有物品，当班者应对本班次使用的物品负全部责任。 责 下班后对库区进行巡视，检查水电、门窗是否关闭。 完成办公室主任交办的其它工作。 质 量 职 责 所 需 权 限 应 知 应 会 做好非工作人员无故进入库区阻拦工作，保证在库药品质量安全。 熟悉库区情况，清楚库区的各种设施及库区管理情况。 做好库区消防设施等安全检查工作。 对非工作人员无故进入库区的阻拦权； 对仓库安全工作的建议权； 对在库药品质量防火、防盗等安全工作的监管权； 对出库药品装车的协助权。 掌握《药品经营管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关知识要求，安保方面的知识。 考 核 指 标 库存药品的安全、出入人员检查情况、库区消防设施分布情况、重要任务完成情况等。 任 职 条 件 学历要求 职称要求 工作经验一年以上从业经验 要求
库区门卫 入库房流程，杜绝非工作人员无故进入库区，防止出现。 高中以上水平 专业要求 职业要求