科目组管理
在金蝶KIS系统中，会计科目体系是树形结构的，可以进行分级管理。
1.1.1 第一级科目组
系统将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外七大类，每组科目下面又进行了再次分类，科目分组目前分了两级，在前面的类别下又再分了一个类别，如资产分为流动资产和长期资产，在科目设置中必须选择某一个具体的科目类别。
在科目的第1级分组中，科目分为了七大类，前面已说过，这七类科目无论是名称还是代码都是不可以修改的。他们的编码分码规则是资产类代码以1开头，负债类代码以2开头，权益类是以3开头，成本是以5开头，共同是以6开头，表外科目以7开头，这七大类科目不能进行修改。
1.1.2 第一级以外的科目组
对于前面所提到的七大类科目下设置的各个科目组，可以对系统预设置的类别进行修改，如可以对流动资产进行名称的修改，也可以进行增加下级的明细。
图3 一级科目组增加下级组 修改科目组的操作步骤如下：
1. 在“基础设置—会计科目”界面中，选中某一个需要进行修改的科目组，如<流
动资产>
2. 选择〖操作〗?〖修改科目〗，或者在科目上单击右键，在弹出的菜单上选择
〖修改科目〗，进入“科目组编缉”界面。
3. 修改名称后，单击【确定】，完成科目组的修改。
科目组的新增操作步骤如下：
1. “基础设置—科目”界面中，单击某一个科目组，如<资产>或<流动资产>。 2. 选择〖操作〗?〖新增科目〗，或者单击右键，弹出功能菜单，选择〖新增科
目〗，弹出“新增科目组”界面，在此可以录入相应的代码和名称。科目组新增时，代码也须遵守前面所提的代码规则，即资产为1开头等，在此不再重述。 3. 完成后，单击【确定】保存。
温馨提醒：
在科目组处选中某一个科目组，在右击弹出的功能菜单中进行科目组的处理，此时的功能菜单同选中某一个科目后弹出的右键菜单是一样，但实际实现的功能是不一样的，分别是科目组和具体科目的处理。
表外科目的使用
设置科目时，必须选择一个具体的科目类别，对于表外科目，则是同前面五类科目有很大的区别，如果在设置科目时，科目类别选取的是表外科目，则在凭证处理时，对于表外科目的凭证系统将不检查凭证的平衡关系，会计分录不平衡时也可保存。 表外科目使用的意义在于可以对一些事项做备查登记，记录一些数据，在账套中可以进行查询。具体使用时同一个普通的会计科目没有太大的差别。
温馨提醒：
表外科目和表内科目（表外科目以外的科目类别都是表内科目）不能同时出现在一张凭证中。如果在凭证录入时，既有表内科目又有表外科目，则该凭证无法保存。
新增科目
选择〖操作〗?〖新增科目〗，进入“会计科目－新增”界面，在界面内输入科目信息。
温馨提醒：
此时界面上的【科目预算】是灰色的，只有已经保存的科目才能使用此功能。
有关科目的信息如下： 数 据 项 科目代码 说 明 必填项（是/否） 科目的代码。在系统中必须唯一。科目代码必须由上级至下级逐级增加：即必须是 首先增加上级科目代码，只有上级科目代码存在后才能增加下级科目代码。科目代码由“上级科目代码+本级科目代码”组成，中间用小数点进行分隔。 助记码 帮助记忆科目的编码。在录入凭证时，为了提高科目录入的速度可以用助记码进否 行科目录入。例如：将“现金”科目的助记码输为“xj”，则在输入现金科目时输入“xj”，系统将会自动找到“现金”科目。 科目名称 科目类别 科目名称是该科目的文字标识。在命名科目名称时只需命名本级科目名称，不必是 带上级科目名称。输入的科目名称一般为汉字和字符。 科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定，共分：资是 产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类和表外科目。例如系统中损益类科目的特殊处理主要体现在二个方面：第一、在执行“结转本期损益”功能时，所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额都将全部自动结转；第二、在自定义报表中设置取数公式时，设定为“损益类”科目便可取出其实际发生额。 余额方向 余额方向是指该科目的余额默认的余额方向。一般资产类科目的余额方向在借是 方，负债类科目的余额方向在贷方。科目的这项属性对于账簿或报表输出的数据有直接影响，系统将根据科目的默认余额方向来反映输出的数值。例如：如果将“现金”科目的余额方向改为“贷方”，则其借方余额在自定义报表中就会反映数 据 项 为负数。 外币核算 说 明 必填项（是/否） 指定该科目外币核算的类型。具体核算方式分三种。1、不核算外币：不进行外是 币核算，只核算本位币。2、核算所有外币：对本账套中设定的所有货币进行核算。3、核算单一外币：只对本账套中某一种外币进行核算。若选择核算单一外币，要求选择一种进行核算的外币的名称。系统在处理核算外币的同时，会自动默认在“币别”功能中输入的汇率。 期末调汇 往来业务核算 数量金额核算 计量单位 现金科目 银行科目 出日记账 现金等价物 核算项目 确定是否在期末进行汇率调整。只有科目进行了外币核算，此选项才可用。如选否 择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。 选择该选项，科目核算往来业务中，凭证录入时要求录入往来业务编号，适用于否 往来核销模块。此项选择将影响到《往来对账单》和《账龄分析表》的输出。 确定是否进行数量金额辅助核算。若进行数量金额辅助核算，要求选择核算的计否 量单位。 选择科目的计量单位组及缺省的计量单位。只有科目进行了数量金额核算，此项否 目才可使用。 选中此选项，则将科目指定为现金类科目。现金日记账和现金流量使用。 选中此选项，则将科目指定为银行科目。银行日记账和现金流量使用。 选中此选项，则在明细分类账中按日统计金额。 该选项供现金流量表取数使用。 否 否 否 否 多项目核算，可全方位、多角度地反映企业的财务信息，并且科目设置多项目核否 算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。例如，企业的往来客户单位有1000个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级明细科目至少达到1000多条， 如果将往来客户设置成应收账款的核算项目，只要应收账款一个一级科目就可以了。 ? 科目可以下设最多4个核算项目，实现多种信息在总账中的体现。
输入各种信息后，如果还需要为科目增加需要进行核算的核算项目，则选择“核算项目”界
面，单击【增加核算项目类别】，在打开“核算项目类别”界面内选择需要的核算项目，单击【确定】。一个科目允许增加最多4个核算项目。所以可以在按照上述操作再新增核算项目。
温馨提醒：
如果希望对科目进行多核算项目核算，则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新增核算项目，而该科目又已经使用，则再不能为该科目新增核算项目类别。 定 义
最后单击【保存】，保存新增科目的资料。增加完毕后，单击【退出】，退出新增界面。
温馨提醒：
在已发生业务的科目下，再增加一个子科目，系统会自动地将父级科目的全部内容转移到新增的子科目上来，您可以再增加一个新的科目处理相关业务，该项操作不可逆。
从模板中引入科目
为了提高用户录入科目的速度，我们提供了引入标准科目的功能。 选择〖文件〗?〖从模板中引入科目〗，打开“科目模板”界面。
选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开“引入科目”界面，选择要引入的科目。如果要引入所有科目，则单击【全选】即可。
单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目可以根据情况再进行修改。
修改科目属性
如果要修改某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择〖操作〗?〖修改科目〗，或右击选择〖修改科目〗，或双击该科目，弹出“科目－修改”界面，输入科目的修改内容，单击【保存】。
删除科目
如果要删除某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除科目〗，或右击选择〖删除科目〗。
浏览科目
在“基础设置-会计科目”界面，选择要浏览的科目所属的科目类别，利用光标移动键或滚动条，可浏览科目表。
系统将科目分为“资产”、“负债”、“权益”、“成本”和“损益”五大类和表外科目，单击科目浏览框顶部的科目类别项目按钮，可分类浏览各类别的科目。 要浏览某科目的设置属性或其属下的明细科目，双击鼠标左键；若该科目下设置了下一级科目，则该科目处之前显示展开符号“+”，否则显示折叠符号“-”，表示已经是最明细科目。如要查看下一级科目，只需单击展开符号“+”即可。