3、 选择希望在F7窗口显示的字段属性，如上图的规格型号、物料属性等，然后在简
化显示列选中“√”，单击【确定】，关闭当前窗口。 4、 以后，在录入单据上时，在存货上单击F7键，打开F7窗口时，就可以看到存货的规格型号、物料属性等信息了。
5、 如果希望在核算项目管理（如存货）窗口中也可以根据自定义列进行显示，则需要
在“基础资料-存货”窗口中单击〖查看〗--〖选项〗，在打开的“选项”窗口中的‘核算项目显示’中选中<核算项目简化显示>。
温馨提醒：
用户可以随意自定义希望在F7窗口中显示的列。但是需要注意的是，自定义显示的列越多，会对打开F7窗口的速度有一定的影响。因此建议用户不要自定义显示过多的列。
??核算项目自定义隐藏字段（新增编辑界面）
目前在核算项目的新增、修改界面是显示核算项目的所有属性。但是对于某些用户，其中有些属性基本不使用，用户希望可以在录入或修改时隐藏这部分属性，这时可以使用核算项目的自定义隐藏字段功能。
下面还是以存货这个核算项目来进行说明，具体的操作是： 主界面上，〖基础设置〗→〖核算项目〗→〖存货〗，打开“基础资料-物料”管理的主窗口。 在窗口左边的框中选择“存货”根目录，选择〖操作〗→〖核算项目类别修改〗，打开“核算项目类别--修改”窗口，如下图。
选择希望在存货新增编辑界面显示的字段属性，如上图的数量精度、安全库存数量等，然后在“是否显示”列选中“√”，一些不需要的字段如默认仓库、来源等不选中，然后单击【确定】，关闭当前窗口。
以后，在录入存货时，除了选定的属性数量精度、最低存量等外，那些不用到的字段如缺省仓库、来源等就不会在界面上显示了。修改存货的界面也是一样的。
温馨提醒：
对于系统定义的必录项和用户自定义的必录项，这个“编辑显示”列是锁定为选中的，不允许用户修改，即这些必录项在新增修改界面是一定可见的。
??核算项目自定义必录项
目前所有核算项目的属性是否为必录都是由系统定义的，对于某些用户，需要将核算项目中的部分属性设置为必录项，这时可以使用核算项目自定义必录项功能。 还是以“存货”这个核算项目进行说明，具体的操作是：
1、 在主界面上，〖基础设置〗→〖核算项目〗→〖存货〗，打开“基础资料-存货”管
理的主窗口。
2、 在窗口左边的框中选择“存货”根目录，选择〖操作〗→〖修改核算项目类别〗，
打开“核算项目类别--修改”窗口，如上图。 3、 选择希望定义为必录项的字段属性，如上图的最低存量、最高存量等，然后在“是
否必录”列选中“√”，单击【确定】，关闭当前窗口。 4、 以后，在录入存货时，那些被选定为必录项的属性在界面上将以指定的必录颜色显示。在进行录入保存时，如果这些属性没有输入完整的数据系统将会给出提示信息。
温馨提醒：
对于某些系统定义的必录项，如“存货”中的规格型号、基本计量单位等，这个“是否必录”选项是被锁定为选中的，用户不允许更改。
1.1.3 删除核算项目类别
如果要删除某一核算项目类别，则先选中该核算项目类别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除核算项目类别〗，或右击选择〖删除核算项目类别〗。
核算项目管理
系统中存在着各种核算项目，如客户、部门、职员等，而且用户也可以自定义增加核算项目类别，但是对这些核算项目又应该如何使用和管理呢？ 下面我们就以核算项目“客户”为例来进行说明。
如何进入到客户基础资料中，对客户进行维护呢？进入的方法有两种：
? 进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖核算项目管理〗，就可以进入核算项目统
一维护界面。在这里，可以对系统中的所有核算项目进行统一的维护和管理，不仅仅是客户，还有其他的核算项目。
? 进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖核算项目〗→〖客户〗，就可以进入客户
维护界面。在这个界面里，可以专门对客户资料进行维护和管理。
也就是说，每一种核算项目都可以在两个不同的界面内进行维护，当然维护的操作方法都是一样的。
而对于核算项目，用户可以进行以下操作：
? 新增 ? 修改 ? 删除 ? 浏览 ? 禁用 ? 反禁用 ? 条形码管理 ? 引出 ? 打印、预览
下面我们就以核算项目“客户”为例，在“基础资料—[核算项目]”界面内，对这些功能的使用进行逐一描述和说明。
1.1.1 新增核算项目
进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖核算项目〗，就可以进入核算项目统一维护界面——“基础资料—[核算项目]”界面。在这里我们可以看到系统中已经存在的所有类型的核算项目。
??操作步骤
如果要新增核算项目“客户”，具体的操作步骤是：
1. 在“基础资料—[核算项目]”界面内，选择<客户>。 2. 选择〖操作〗?〖新增核算项目〗，进入“客户－新增”界面，界面如下图。
从图中，我们可以看到客户的“项目属性”标签页。这个界面具体又包括两个标签页：基本资料、条形码。“基本资料”标签页中可以输入客户的基本资料，如简称、地址等；而“条形码”标签页专门用来保存条形码的有关信息。
温馨提醒：
? 不同的核算项目，标签页的数目是不同的，但是都包括两个基本的标
签页：基本资料和条形码。
3. 在“基本资料”标签页中可以看到有些字段数据，如“区域”等后面有三个省略号
（“…”），这个符号表示引用了其他的基础资料或辅助资料，可以单击键盘上的F7或者F8键进行选择，加快录入数据的速度。 4. 输入需要的信息后，单击【保存】，保存新增客户的资料，返回客户设置界面。
??常用功能键使用说明
关于系统中常用功能键的说明下： 功能键 F7 说 明 单击F7，弹出的是所需数据的管理界面，可以查看到所有数据，双击需要的数据就可以将该数据带回到核算项目新增界面。而且在这个界面中可以对数据进行编辑。F7支持代码的模糊查询，输入部分代码，再单击F7，系统会自动搜索并在打开的界面中显示与这些代码相匹配的数据。 单击F8，弹出的是一个下拉框，下拉框中显示的是所有可以选择的数据。双击需要的数据就可以将该数据带回到核算项目新增界面。F8也支持代码的模糊查询。 F9支持中文名称的模糊查询。输入数据名称的前面若干个字符，再单击F9，系统会自动这些中文字符相匹配的数据。 F8 F9 (一) 单个修改 如果要修改某一客户的有关资料，则先选中该客户，然后在菜单上选择〖操作〗?〖修改核算项目〗，或右击选择〖修改核算项目〗，或双击该客户，弹出“客户－修改”界面，输入客户的修改内容即可。
（二）批量修改
如果要修改一批客户的某个资料，可以使用批量修改功能。用Ctrl或Shift选中要修改的客户，然后在菜单上选择〖操作〗?〖批量修改〗，或右击选择〖批量修改〗，弹出“客户—批量修改”界面，在“修改字段”下拉框中选中要修改的字段，在“字段属性值”中输入期望值，单击“确定”，则选中的所有客户的该字段值修改成功。
温馨提醒：
被禁用的核算项目是不允许修改的，这类数据将不执行批量修改的结
果，并在修改结束后会给出统一提示。
1.1.2 删除核算项目
如果要删除某一客户，则先选中该客户，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除核算项目〗，或右击选择〖删除核算项目〗。
温馨提醒：
已经使用或者已经与单据关联的核算项目不能被删除。