? 新增 ? 修改 ? 删除 ? 辅助资料管理
1.1.1 新增辅助资料
1. 选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
2. 单击系统中已经存在的一个辅助资料类别,比如“行业”,再单击右边的详细资料
界面,此时菜单更换为对辅助资料的菜单。 3. 选择〖操作〗→〖新增辅助资料〗。
4. 在弹出的界面中输入需要新增辅助资料的代码和名称。 5. 单击【确定】。
1.1.2 修改辅助资料
1. 选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
2. 单击需要修改的辅助资料类别,比如“行业”,再单击右边的详细资料界面,此时
菜单更换为对辅助资料的菜单。 3. 选择〖操作〗→〖修改辅助资料〗。
4. 在弹出的界面中修改辅助资料的代码和名称。 5. 单击【确定】。
1.1.3 删除辅助资料
1. 选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗,进入辅助资料维护界面。
2. 单击需要修改的辅助资料类别,比如“行业”,再单击右边的一条需要删除的辅助
资料,如“商贸业”,此时菜单更换为对辅助资料的菜单。 3. 选择〖操作〗→〖删除辅助资料〗,或者右击该辅助资料,选择〖删除辅助资料〗。 4. 在弹出的提示界面中单击【是】。
温馨提醒:
以上所有操作必须具备相应的权限才能执行。
新增收支类别
进入主界面后,选择〖基础设置〗→〖收支类别〗,就可以进入收支类别统一维护界面——“基础资料—[收支类别]”界面。在这里我们可以看到系统中已经存在的所有收支类别。
??操作步骤
如果要新增“收支类别”,具体的操作步骤是:在“基础资料—[收支类别]”界面内,选择左侧的<收入类别>。选择工具栏中的〖新增〗,进入“收入类别-新增”界面,依次输入代码、名称和科目,点击工具栏的〖保存〗即可保存一个收入类别,支出类别同理;
收支类别支持多级录入,代码必须由上级至下级逐级增加,首先增加上级收支类别,只有上级收支类别存在后才能增加下级收支类别,代码由“上级收支代码+本级收支代码”组成,中间用小数点进行分隔;举例说明,现需增设支出类别,一级为差旅费,二级为张三、李四;那么可以在新增支出类别时,需要先增加一级支出类别差旅费,代码为01,然后增设二级,代码为01.01,名称为张三,系统会根据代码将张三作为差旅费的下级二级支出类别,同理,如果代码为01.01.01,那么此收支类别会作为张三的下级支出类别;这个多级录入的原理同会计科目的录入原则相同;
此处的会计科目必须选择最明细会计科目,否则不允许保存;
系统允许已经使用的收支类别再增设下级,此时系统会给予一个提示,如果确认增加,那么单据中已经使用的此收支类别全部替换为下级类别;
修改收支类别
如果要修改某一收支类别,则先选中该类别,然后在菜单上选择工具栏的〖修改〗,或右击选择〖修改〗,或双击该类别,弹出“收支类别-修改”界面,输入类别的修改内容即可。 收支类别如果已经被单据使用,类别名称、科目可以修改,类别代码不得修改;类别名称修改后,系统会立刻将单据、报表中原类别名称更换为新的名称,在修改类别科目后,所有未制作凭证的单据包括以后新增的单据,引用此类别,生成凭证时均以修改后的科目为准,本月引用此类别的单据如果已经生成凭证,凭证不做修改;
删除收支类别
如果要删除某一类别,则先选中该类别,然后在工具栏上选择〖删除〗,或右击选择〖删除〗。只有未使用的最明细收支类别才可以删除;已使用的收支类别不可以删除;
禁用收支类别及反禁用
一个收支类别已经使用后,在系统中就不能删除,如果不希望在基础资料或者录入单据时看到某些已经不用的类别项,可以使用禁用这个功能来处理。 禁用可直接选择非上级收支类别,这样操作后此收支类别和所有下级均禁用,禁用的收支类别在单据中不显示;反禁用时,只可以选择最明细的收支类别,最明细的收支类别反禁用后,其上级自动反禁用;
报表中新增控制参数,由此控制是否显示禁用收支类别;
??禁用的操作步骤
如果要禁用某一收支类别,具体步骤是:选中一个具体的类别项。选择工具栏中的〖禁用〗,或右击选择〖禁用〗。在提示界面上单击【是】。该类别就被禁用了。
如果要查看已经禁用的客户,则可在工具栏上选择〖反禁用〗,打开“反禁用”界面,将禁用勾选去掉即可实现反禁用。
预览、打印
如果需要将收支类别的数据打印出来,可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后,在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗,即可预览或打印客户表。 如果希望打印或预览收支类别,必须先拥有打印收支类别的权限,否则不能打印或预览。
采购价格资料
使用方法参见采购管理系统使用帮助〖1.3 采购价格资料〗。
销售价格资料
使用方法参见销售管理系统使用帮助〖1.3 销售价格资料〗。
基本类辅助属性
(1) 新增基本类辅助属性类别
在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,选择<辅助属性>→<基本类>,单击【新增】进入“辅助属性”界面,输入辅助属性基本类的代码、名称,再单击【新增】进入“自定义属性-新增”界面,输入自定义属性的名称、长度、类别,单击【新增】则就完成基本类自定义属性的新增,单击【取消】则退出“自定义属性-新增”界面,返回到“辅助属性”界面。 其中,辅助属性基本类代码要求唯一。一种物料可以对应一个辅助属性类别中的多个辅助属性。自定义属性用于设置辅助属性类别所对应的属性,只能设置一个。
(2) 新增基本类辅助属性类别的值
在完成基本辅助属性类别的维护以后,才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护;辅
助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值;如颜色辅助属性类别下的明细辅助属性信息可以包括蓝色、红色、绿色等。 在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,先选择已经设置好的基本类辅助属性类别信息,然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的【新增】按钮或从右击而弹出的菜单中选择〖新增基本辅助属性类别属性〗,系统自动弹出“辅助属性”新增界面,录入以下信息: 数 据 项 说 明 必填项(是/否) 代码 名称 自定义属性名称 属性值 表示增加的辅助属性信息的代码,如001。 表示增加的辅助属性信息的名称,如黑色。 根据辅助属性类别设置下的自定义属性信息自动取出,不允许用户维护。 类似于该属性的类别名称。 是 是 是 是 注意:同一类下的基本辅助属性信息的代码不允许重复。
组合类辅助属性
(1) 新增组合类辅助属性类别
在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,选择<辅助属性>→<组合类>,单击【新增】进入“辅助属性”界面,其余操作同新增基本类辅助属性类似。
(2) 新增组合类辅助属性类别属性的值
在完成组合类辅助属性类别的维护以后,才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护;辅助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值。 在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗→〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,先选择已经设置好的组合类辅助属性类别信息,然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的【新增】按钮或从右击而弹出的菜单中选择〖新增组合辅助属性类别属性〗,系统自动弹出“组合辅助属性”新增界面,录入以下信息: 数 据 项 说 明 必填项(是/否) 代码 表示增加的辅助属性信息的代码,如001 ;同一类下的组合辅助属性信息的代码不允许重复。 表示增加的辅助属性信息的名称,如黑色。 根据组合辅助属性类别设置下的自定义属性信息自动取出,不允许用户维护,该组合辅助属性类别设置中包含几种基本辅助属性类就列示几行。 类似于该属性的类别名称。 是 名称 自定义属性名称 是 是 属性值 是 (3) 组合类辅助属性值的批量设置
在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗→〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,单击工具栏的“属性”按钮,在出现的“组合辅助属性”的界面单击左下角的“详细信息”按钮,将展开“过滤条件”界面,在该界面,用户可以先选择上端的基本辅助属性类(可以下拉选择,系统会将该组合类设置中所选择的基本类都展示出来),然后再通过过滤具体信息来有效过滤;选择设置条件后单击“确定”出现“辅助属性”的批量设置界面; 在“辅助属性”的批量设置界面,系统自动将该组合辅助属性类下所有的基本辅助属性明细信息进行完全交叉组合(包括手工增加的信息),用户可以直接进行明细选择或者通过全选、全清按钮一步完成批量设置处理,这样就不用逐条去手工增加明细的组合辅助属性信息了,之后单击“保存”按钮进行保存。
辅助属性的修改
选中要修改的辅助属性类别,单击工具栏中的【属性】或从右击而弹出的菜单中选择〖辅助属性属性〗,系统进入该辅助属性的修改窗口。修改完毕后,单击【确认】,系统将保存所做的修改,返回原界面。
双击选中要修改的辅助属性,或从右击而弹出的菜单中选择〖辅助属性属性〗,系统进入该辅助属性的修改窗口。修改完毕后,单击【确认】,系统将保存所做的修改,返回原界面。
注意:辅助属性类辅助基本属性值改变后,相应的组合辅助属性值也会发现同步变化。
辅助属性的删除
选中要删除的辅助属性类别,单击工具栏中的【删除】或从右击而弹出的菜单中选择〖删除辅助属性类别〗,系统会弹出提示窗口:是否删除辅助属性类别XXX。 若单击【是】,则该辅助属性类别及所包含的辅助属性将被删除;单击【否】,系统取消删除操作,并返回原界面。
选中要删除的辅助属性,或从右击而弹出的菜单中选择〖删除辅助属性〗,系统会弹出提示窗口:是否删除辅助属性XXX。 若单击【是】,则该辅助属性类别及所包含的辅助属性将被删除;单击【否】,系统取消删除操作,并返回原界面。
注意:若辅助属性或类别已经使用,则不能删除,删除时系统会提示。
物料与辅助属性对应
在金蝶KIS主界面中,选择〖基础设置〗→〖物料辅助属性〗,进入“物料辅助属性管理”界面,在该界面选择物料资料展开树,在右侧的具体明细物料资料处单击工具框中的【属性】或者直接双击即可进入物料辅助属性信息的维护界面。
在这里可以设置对应物料属性下要包含的详细辅助属性信息;可以通过界面上侧的批量选择、批量反选按钮实现快捷设置处理。
批量选择:表示可以通过按下Shift键同时光标移动选择多条明细属性信息后再点击批量选择按钮,系统会自动将所选内容在选择栏打上√;