禁用科目
如果要禁用某一科目，则先选中该科目，然后在菜单上选择〖操作〗?〖禁用〗，或右击选择〖禁用〗。禁用后该科目不能被修改、删除，其他系统也不能使用该科目。禁用后该科目在浏览界面上看不到，如果要在浏览界面上看到已经禁用的科目，则可在菜单上选择〖查看〗?〖选项〗，打开选项界面，将<显示禁用基础资料>打上勾，如下图：
温馨提醒：
选中<显示禁用基础资料>后，不仅仅只是禁用的科目在浏览界面上显示出来，而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。
1.1.1 科目反禁用
如果要对一个已经禁用的科目恢复使用，则在菜单上选择〖操作〗?〖反禁用〗，或右击选择〖反禁用〗，在弹出的“管理科目禁用”界面选中该科目，单击【取消禁用】即可。
科目引出
选择要引出的科目类别，然后在菜单上选择〖文件〗?〖引出数据〗，在弹出的引出界面选择一个引出文件类型，最后单击【确定】。引出成功后，系统会给出提示。引出的内容与在界面中显示的内容有关：如果界面内显示的是所有科目，则引出的是所有科目；如果界面内显示的是某一类别的科目，则引出的内容也只限于这个类别的科目。
预览、打印
如果需要将收支类别的数据打印出来，可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印客户表。 如果希望打印或预览收支类别，必须先拥有打印收支类别的权限，否则不能打印或预览。
新增币别
在“基础设置-币别”界面，选择〖操作〗?〖新增币别〗，进入“币别－新增”界面，在界面内输入币别信息。
数 据 项 币别代码 说 明 必填项（是/否） 表示货币币别的代码，本系统默认使用3个字符表示，最多支持8是 个字符表示。建议使用一般惯例编码，如：RMB、HKD、USD?。提醒：在输入货币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中已有特殊含义，如果使用该符号，那么在自定义报表中定义取数公式时可能会遇到麻烦。 币别名称 记账汇率 折算方式 表示货币的名称，如人民币、港币、美元等等。 是 在经济业务发生时的记账汇率，期末调整汇兑损益时，系统自动是 按对应期间的记账汇率折算，并调整汇兑损益额度。 本系统可选择折算方法有直接汇率法和间接汇率法两种汇率折算是 公式，用户可根据实际情况选择其中一种。系统默认为直接汇率法。 金额小数位数 固定/浮动汇率 指定币别的精确的小数位数，范围为：0~4。 中一种。系统默认为固定汇率。 是 指定币别是固定汇率还是浮动汇率，用户可根据实际情况选择其是 输入完毕后，单击【保存】，保存新增币别的资料，返回到“基础设置-币别”界面。
修改币别
如果要修改某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖修改币别〗，或右击选择〖修改币别〗，或双击该币别，弹出“币别－修改”界面，输入币别的修改内容即可。
删除币别
如果要删除某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除币别〗，或右击选择〖删除币别〗。
禁用币别
如果要禁用某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖禁用币别〗，或右击选择〖禁用币别〗，禁用后该币别在浏览界面看不到，其他系统也不能使用该科目。
反禁用币别
如果要对一个已经禁用的币别恢复使用，则在菜单上选择〖操作〗?〖反禁用〗，或右击选择〖反禁用〗。禁用后该币别不能被修改、删除，其他系统也不能使用该币别。禁用后该币别在浏览界面上看不到，如果要在浏览界面上看到已经禁用的币别，则可在菜单上选择〖查看〗?〖选项〗，打开“选项”界面，将<显示禁用基础资料>选项选中即可。 选中该选项后，不仅仅只是禁用的币别在浏览界面上显示出来，而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。
引出
在基础资料界面选择｛币别｝，然后在菜单上选择〖文件〗?〖引出数据〗，在弹出的引出界面选择一个引出文件类型，最后单击【确定】。引出成功后，系统会给出引出成功的提示。
预览、打印
如果需要将收支类别的数据打印出来，可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印客户表。 如果希望打印或预览收支类别，必须先拥有打印收支类别的权限，否则不能打印或预览。
设置默认凭证字
选中一凭证字，菜单上选择〖操作〗?〖设为默认值〗，或右击选择〖设为默认值〗，则可以将指定的凭证字设为默认凭证字，在新增凭证时，该凭证字将自动带入到凭证中。想更改默
认凭证字，选中另一个凭证字重复上述操作即可，则默认凭证字变为当前的凭证字。
温馨提醒：
用户也可以不设置默认凭证字，在这种情况下，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。
在本版中新增了凭证字限制多借多贷凭证的控制，下面作具体的说明。
多借多贷 在会计上只要是一级科目相同的科目就视同为同一科目，一级科目不同则不视为多个科目。
限制多借多贷凭证即在账务处理系统进行凭证录入时，如果选择了限制多借多贷的凭证字，则系统将对当前凭证进行判断，如是多借多贷凭证，则该凭证不允许保存。对于一借一贷、一借多贷、多借一贷的凭证系统不做上述限制。
计量单位组
1.1.1 新增计量单位组
在菜单上选择〖操作〗?〖新增计量单位组〗，进入“计量单位组－新增”界面，在界面内输入计量单位组的名称。输入完毕后，单击【保存】，保存新增计量单位组的资料。
1.1.2 修改计量单位组
如果要修改某一计量单位组，则先选中该计量单位组，然后在菜单上选择〖操作〗?〖修改计量单位组〗，或右击选择〖修改计量单位组〗，弹出“计量单位组－修改”界面，输入计量单位组的修改内容即可。
1.1.3 删除计量单位组
如果要删除某一计量单位组，则先选中该计量单位组，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除计量单位组〗，或右击选择〖删除计量单位组〗。
计量单位
1.1.1 新增计量单位
计量单位包括以下信息： 数 据 项 代码 名称 换算率 计量单位的代码。 计量单位的名称。
说 明 必填项（是/否） 是 是 与默认计量单位的换算系数。非默认计量单位与默认计量单位的是 系数换算关系为乘的关系，即为：1（默认计量单位系数）×非默认计量单位系数。 类别 计量单位的参考信息。 否 新增计量单位的操作是： 1. 在”基础设置-计量单位”界面，选择〖操作〗?〖新增计量单位〗，进入“计
量单位－新增”界面。
2. 在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数（系统默认新增计量单位的系
统为1）。
3. 单击【保存】，保存新增计量单位的资料。
设置默认计量单位的操作是：
1. 如果该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位，那么系统会自动将该计
量单位设为默认计量单位，该默认计量单位的系数系统会自动更改1（无论用户之前如何设置）。
2. 默认计量单位是可以修改的。方法是：选择一个计量单位，选择〖操作〗?〖设
为默认单位〗，这个计量单位就被该为了默认计量单位。如果这个计量单位的系数不是1，系统会自动将这个计量单位的系数改为1，同时其他计量单位的系数也会同比进行更改。