金蝶KIS专业版帮助手册 - 图文(7)

2019-04-21 18:10

批量反选:表示可以通过按下Shift键同时光标移动选择多条明细属性信息后再点击批量反选按钮,系统会自动将所选内容选择栏上的√标志清除;该操作为批量选择的逆操作,系统将自动清除选择标志。

选择设置完成后点击【确认】后就可以保存;同样也可以通过下侧的新增、修改、删除等操作进行新增、修改和删除辅助属性(关于新增、修改、删除辅助属性明细信息的处理参见前述内容的说明),在后述的单据处理时可直接选择这些设置好的辅助属性。

注意只有在物料基础资料维护中设置了辅助属性类别的物料才可以进行辅助属性信息的选择;并且可选的辅助属性信息介于其所设置的辅助属性类别下。

选“物料管理”界面,单击<物料资料>→<物料>,选择已经设置辅助属性类别的物料,单击【属性】,在“物料”窗口中选择<辅助属性>,在列示的明细辅助属性中选择,【确认】后就可以保存,新增单据时就可以选择辅助属性了。

系统信息

参数 公司名称 税号 银行账号 地址 电话 传真 E-mail 记账本位币

说明 公司的名称,手工输入,必录项。 公司的税务登记号,手工录入,非必录项。 公司的银行账号,手工录入,非必录项。 公司的地址,手工录入,非必录项。 公司的联系电话,手工录入,非必录项。 公司的传真号码,手工录入,非必录项。 公司的E-mail地址,手工录入,非必录项。 确定账套的记账本位币信息,一旦确定就不可以再修改。 会计期间

通过【设置会计期间】按钮进行会计期间的设置,包括设置一个会计年度有多少个会计期间数以及各个期间的起始日期。

财务参数

1.1.1 总账参数

参数 启用会计年度/启用会计期间 当前会计年度/当前会计期间 本年利润科目 说明 新建账套后,首先需要定义此项内容,一旦设定后,不允许修改。 显示账套的当前会计年度和当前会计期间,不可修改,只可查看。 在此处可选择设置本年利润的会计科目。单击<本年利润科目>右面面的【】,系统将为您列示出所有的会计科目,选择一个具体的科目做为本年利润科目。 利润分配科目 在此处可选择指定利润分配的会计科目。单击<本年利润科目>右面的【】,系统将为您列示出所有的会计科目,选择一个具体的科目做为利润分参数 数量小数位 说明 配科目。“以前年度损益调整”的结转到该科目。 此处对数量设置了具体的小数位数后,在“凭证录入”时,数量和单价在自动计算后将按照所设置的小数位数四舍五入后进行保存。 此处对单价设置了具体的小数位数后,在“凭证录入”时,数量和单价在自动计算后将按照所设置的小数位数四舍五入后进行保存。 如果选择这一个选项,则启用往来业务核销,否则核销管理将不能使用。 选中这个选项,则凭证录入时对设置了往来业务核算的科目必须录入往来业务编号。 用于账簿格式的显示,如选中这一个选项,则在显示账簿时,账簿的余额方向始终是同科目的方向一致,如果不同,则是以负数来进行显示,如应收账款的科目余额方向为借方,当科目余额为借方余额时,则直接显示为,借100;如果科目余额为贷方余额时,以负数来显示,如借-100。如果不选择这一个选项时,当余额方向同科目本身的方向相反时,则是显示科目余额的方向,金额始终为正数,如上例,余额是贷方余额时,显示为贷100。 选择了该选项,系统在生成明细分录账、数量金额明细账、核算项目明细账、核算项目明细表时,如果凭证中该条分录没有摘要,则明细账摘要自动继承上条有摘要分录的摘要。如果不选择该选项,则自动继承凭证中第一条分录的摘要,而不是上条有分录的摘要。核算项目明细表在不选择该选项的情况下,如果第一条分录科目下挂核算项目且有摘要,则自动继承第一条分录的摘要,如第一条分录科目下不挂核算项目,则不继承摘要,核算项目明细表的摘要栏为空。 对于采用表结法的用户来说,不是每一期都会结转损益,该选项使多栏式明细账损益类科目期初余额从余额表取数,从而使多栏式明细账损益类科目期初余额在表结法下能够对应正确取数。 成本类科目处于未结平的状态(余额不为零),系统参数选择该参数数。多栏式明细账取数时,左边多栏式与具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的期初余额。成本类科目已结平(余额为零)时,不选择该参数,左边多栏式余额为零,但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。 单价小数位 启用往来业务核销 往来业务必须录入业务编号 账簿余额方向与科目设置的余额方向相同 明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要 多栏式明细账损益类科目期初余额从余额表取数 多栏式明细账成本类科目期初余额从余额表取数 参数 不允许跨财务年度的反结账 核算项目余额表非明细级核算相的余额合并在一个方向 说明 选择该参数,不能进行跨年度的反结账。 选择该参数,核算项目余额表按照其明细级核算项目的余额汇总后,如果即有借方余额又有贷方余额,需要以借贷方的差额填列,填列方向选取差额的正数方向。 如果选择了系统选项“账簿余额方向与科目设置的余额方向相同”,则此选项的作用就会失效。 对凭证过账作出限制,如果不选择此选项,凭证不审核也可以过账;如果选择了这个选项,则凭证必须审核后才可以进行过账处理。一般情况下都应选择这个选项,使业务的处理流程更加严谨。 该参数控制在凭证过账前需检查凭证是否经过出纳复核。选择该选项,凭证必须经出纳复核后才能过账。该选项只对有现金科目或银行存款科目的凭证有效,即只对这类凭证在过账前进行检查是否出纳复核,对其他不涉及到现金科目和银行存款的科目不用进行检查。 勾选该选项,则系统控制了出纳复核在前、审核在后。不勾选该选项,即审核在前、出纳复核在后和审核在后、出纳复核在前可以同时存在,没有控制两者先后顺序 选择了此参数,新增凭证时,系统自动给出一个凭证号,在凭证中该凭证号显示为灰,不允许用户修改。修改凭证时也不允许修改凭证号。如果不选择此参数,则凭证号可由用户自行修改并保存。 在总账中,可以通过在凭证中对现金流量科目指定现金流量项目的方法编制现金流量表(具体对现金流量表的操作中有详细的现金流量的说明)。如果在凭证中必须对现金流量科目输入现金流量项目,则需要选择这个选项;否则,现金流量项目为非必录项,凭证保存时不做检查。 如果用户选择该选项,则在凭证录入时对于附表相关科目,必须输入现金流量附表项目,凭证保存时检查该作证是否合法,如未输入附表项目,则视同作证不合法,不予保存。如果用户取消该选项,则在凭证录入时,不对附表相关科目是否录入现金流量附表项目做检查。 对非账务系统生成的凭证,如果选择这一个选项,则凭证在总账中只能查看,不能进行修改或是删除。 凭证过账前必须审核 凭证过账前必须出纳复核 凭证审核后不允许出纳复核 不允许手工修改凭证号 录入凭证必须输入现金流量项目 录入凭证时指定现金流量表附表项目 不允许修改/删除业务系统凭证 参数 银行存款科目必须输入结算方式和结算号 说明 选择此项,在凭证录入及保存的时候,对于银行科目(在科目属性设置中选中了<银行科目>这一选项的会计科目)系统会作强制性检查,如不通过,凭证无法保存。 如果选中这一个选项,则必须一张张凭证的单独审核,不能进行多张凭证的批量审核。 禁止成批审核 温馨提醒:

如果需要进行损益的自动结转,则必须进行本年利润科目的设置;如果不进行损益的自动结转,可以不设置本年利润科目。

1.1.2 固定资产参数

参数 不折旧(对整个系统) 说明 如果对固定资产仅进行登记管理,不需要计提折旧(例如行政事业单位对固定资产不需要计提折旧),则可以选择此选项。 用户可以根据企业固定资产管理的需要自定义折旧率的小数位精度,系统默认为3位小数位。 用户可以根据企业固定资产管理的需要自定义固定资产数量的小数位精度,系统默认为0位小数位。 如果需要加强固定资产管理业务的审核监督,则可以选择这个要求对卡片进行审核的参数,由资产管理主管对固定资产卡片的新增、变动、清理业务进行审核后,再进行后续业务处理。该选项控制的是凭证生成时,如果该业务没有审核,则不能生成相关凭证。 折旧率小数位 单位小数位 卡片生成凭证前必须审核 1.1.3 工资参数

1、结账前必须审核

对工资系统结账进行控制。选择该参数,则在工资系统结账前必须对工资进行审核,若未审核,则不能结账,系统提示:还有工资数据未审核,请先进行工资数据审核后再结账。未选择该参数,则对工资管理系统的结账不作审核控制。

出纳参数


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