1.1.3 浏览核算项目中的数据
在“基础资料—[核算项目]”界面，单击<客户>，可以浏览所有客户，如果客户较多，可以使用光标移动键或滚动条浏览所有客户。
如果要浏览所有客户，则需选择菜单〖查看〗?〖选项〗，打开“基础资料查询选项”界面，在界面中选中<显示所有明细>，这个时候，浏览到的就是客户这个核算项目下的所有数据。如果选中<只显示下一级明细>，那么数据只能一级一级的显示，在大数据量环境下，这种显示方式可以避免系统一次装载过多的数据，减小性能的影响。
1.1.4 浏览选项
选择〖查看〗→〖选项〗，进入“基础资料查询选项”界面，“基础资料查询选项”界面我们提供了一些选项，专门来管理数据的显示。这些选项分为四类：
? 控制所有基础资料显示方式的选项 ? 专门控制核算项目显示方式的选项 ? 控制核算项目排序方式的选项 对这些选项的作用说明如下： 选项类型 选 项 功 能 说 明 显示级次 显示所有明细 只显示下一级明细 核算项目显示 核算项目简化显示 选中核算项目“客户”时，显示客户下的所有数据 选中核算项目“客户”时，只能够显示选中节点下的明细数据，其他数据不显示。 选中该选项后，在浏览界面，只能够看到核算项目的代码、名称和全名资料。否则可以看到核算项目的所有资料。 显示禁用基础资料 F7查询默认字段 代码 选中该选项后，可以红底显示已经禁用的基础资料。 F7查询方式默认为代码。录入单据时，只要输入核算项目的部分代码，按【F7】键，系统就会根据输入的内容，进行模糊查询，然后将搜索出来的内容，显示在弹出的F7搜索窗口中。 名称 助记码 F7查询的默认界面为搜索 F7查询方式默认为名称。 F7查询方式默认为助记码。 选中该选项后，调用F7时，打开的F7查询界面显示的界面为搜索界面。不选中该选项，调用F7时，打开的F7查询界面搜索界面的搜索字段默认为代码。 核算项目排序 代码 名称 名称+规格型号 在浏览界面，核算项目按照代码的升序进行排序和显示 在浏览界面，核算项目按照名称的升序进行排序和显示 在浏览界面，核算项目按照名称+规格型号的升序进行排序和显示 选项类型 降序 选 项 功 能 说 明 选择这个选项后，排序的方式改为降序。 1.1.5 禁用核算项目
一个核算项目已经使用后，在系统中就不能删除了。但是在基础资料或者录入单据时又不想看到这些数据，则可以使用禁用核算项目这个功能来解决这个问题。
??禁用单个核算项目
如果要禁用某一客户，具体步骤是：
1. 选中一个具体的客户。 2. 选择〖操作〗?〖禁用〗，或右击选择〖禁用〗。 3. 在提示界面上单击【是】。该客户就被禁用了。
禁用后该客户在浏览界面上看不到，禁用后该客户不能被修改、删除，其他系统也不能使用该客户。
如果要在浏览界面上看到已经禁用的客户，则可在菜单上选择〖查看〗?〖选项〗，打开“基础资料查询选项”界面，将<显示禁用基础资料>选项选中即可。
温馨提醒：
选中<显示禁用基础资料>选项后，不仅仅只是禁用的客户在浏览界面上显示出来，而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。
??核算项目批量禁用
如果用户希望一次可以禁用多个核算项目，可以使用系统提供的批量禁用的功能。
在基础资料管理窗口或者F7窗口，使用CTRL或者Shift键选择多条核算项目记录后，单击【禁用】，系统就对选中的核算项目进行禁用。 对于批量禁用，禁用的规则是：
1、 如果选中的核算项目是明细级数据，则可以直接禁用。
2、 如果选择的核算项目是非明细级数据，则禁用前应先检查非明细级数据下的所有数据（含明细级和非明细级数据）是否都已经禁用：
? 如果非明细级数据下的所有数据都已经被禁用，则该非明细级数据可以禁用。
? 非明细级数据下的数据都没有禁用或者部分没有禁用，但是在本次禁用操作中也都被全部选中，那么该非明细级数据和其下的所有数据都可以同时被禁用。
? 非明细级数据下的数据都没有禁用或者部分没有禁用，而且在本次禁用操作中也有些没有被选中，那么该非明细级数据不能禁用。
举例说明：
存在代码为01、01.01、01.02的三个数据，
如果同时选中01.01和01.02，单击【禁用】，这两个数据由于都是明细级数据，所以这两个数据就可以批量禁用成功。
如果同时选中01、01.01，单击【禁用】，01.01由于是明细级数据，所以这个数据可以禁用成功，但是01下由于还有01.02这个明细数据，所以01这个数据不可以被禁用。 如果同时选中01、01.01、01.02，单击【禁用】，则这三个数据同时都可以被禁用。
温馨提醒：
在所有的核算项目中，系统对存货作了特别的定义：即当某存货被未
完结的单据引用时，将不允许禁用。
1.1.6 反禁用
如果要对一个已经禁用的客户恢复使用，则在菜单上选择〖操作〗?〖反禁用〗，或右击选择〖反禁用〗，在弹出的管理科目禁用界面选中该客户，单击【取消禁用】即可。
1.1.7 条形码管理
为了满足对条形码管理的需要，对所有核算项目都支持条形码的设置。下面就以核算项目“客户”为例进行说明，其他的核算项目可以参考进行处理。 进入条形码管理的方法有两种：
? 单击核算项目“客户—新增”界面中的“条形码”标签，打开“条形码管理”界面。
在这个界面中，可以进行条形码的新增、修改、删除。 ? 右击一个具体的核算项目，选择菜单〖条形码管理〗，进入“条形码管理”界面，进
行条形码的查看、新增、修改和删除。
??新增条码
条形码：条形码的条目支持手工录入，也支持扫描。 备注：用来对条形码字段作进一步说明，为非必录项。
条形码管理支持一品多码的设置，也就是说，一个核算项目允许存在多个条码，但不允许一个条码对应多个核算项目。
将光标定位在新增分录的条形码项目处，对条形码项目进行手工录入或扫描后，单击回车键，系统就会自动新增一条分录， 单击【确定】，新增条码的信息就保存下来了。
??修改、删除条码
1. 将光标停在准备删除的条码分录上，单击【删除】，就可以将整条条码信息进行删除。
2. 将光标设置在条形码字段，使用Delete或BackSpace键对条形码进行删除，重新输
入新的条码。
3. 单击【确定】，条码修改、删除的信息就保存下来了。
??修改、删除备注
将光标设置在备注字段上，使用Delete或BackSpace键对备注进行删除，或删除后进行修改。单击【确定】，备注修改、删除的信息就保存下来了。
1.1.8 复制
本系统对客户名称及相关属性按客户级次进行全面复制，其主要目的是新增明细客户名称、属性相同而上级客户不同的客户，为提高客户的录入速度和方便性而设计的。复制的客户级数可根据用户的需要而定。具体步骤如下：
1. 将光标停留在要复制的客户上，单击菜单上的〖复制〗，弹“复制”对话框。 2. 在对话框内的源项目代码自动带出要复制的客户（也可手工改为其他客户代码），然
后在目标项目代码框里输入目标项目代码。 3. 单击【确定】，系统自动生成一个与源项目属性相同的新客户，新客户代码即是在目
标项目代码里输入的代码。
4. 如果源科目有下级明细科目，就在复制最大级别框中输入需要复制的最大级别数，
那么下级明细科目同时也会自动被复制。
1.1.9 引出核算项目
如果需要引出核算项目“客户”的所有基础资料，则可以按照以下操作进行：
1. 先选择<客户>，确保此时在右边的浏览界面中可以浏览到客户的所有资料。 2. 然后在菜单上选择〖文件〗?〖引出数据〗，打开“引出客户”界面。 3. 在引出界面上选择一个引出文件类型。
4. 然后输入引出文件所有保存的路径和文件名。 5. 最后单击【保存】。
引出成功后，系统会给出引出成功的提示。
温馨提醒：
如果希望引出基础资料，则必须先拥有引出基础资料的权限，否则不能引出。
1.1.10 预览、打印
如果需要核算项目的数据打印出来，可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印客户表。
如果希望打印或预览基础资料，则必须先拥有打印基础资料的权限，否则不能打印或预览。
辅助资料类别管理
对于辅助资
? ? ?
料类别的管理，包括新增、修改、删除辅助资料类别。 新增资料类别管理 修改辅助资料类别 删除辅助资料类别
1.1.1 新增辅助资料类别
1. 选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗，进入辅助资料维护界面。
2. 单击<辅助资料>根目录，选择〖新增辅助资料类别〗；或者右击系统中已经存在的一
个辅助资料类别，在弹出的菜单中选择〖新增辅助资料类别〗。 3. 在弹出的界面中输入需要新增辅助资料类别的名称。 4. 单击【确定】。
1.1.2 修改辅助资料类别
1. 选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗，进入辅助资料维护界面。
2. 单击需要修改的辅助资料类别，选择〖修改辅助资料类别〗；或者右击该辅助资料类别，在弹出的菜单中选择〖修改辅助资料类别〗。 3. 在弹出的界面中修改辅助资料类别的名称。 4. 单击【确定】。
1.1.3 删除辅助资料类别
1. 选择〖基础设置〗→〖辅助资料〗，进入辅助资料维护界面。
2. 单击需要修改的辅助资料类别，选择〖删除辅助资料类别〗；或者右击该辅助资料类别，在弹出的菜单中选择〖删除资料类别类别〗。 3. 在弹出的提示界面中单击【是】。
温馨提醒：
系统预设的辅助资料类别不允许删除，只能删除用户自定义的辅助资
料类别。而且对于自定义的辅助资料类别，必须确保给类别下所以辅助资料都已经删除，该辅助资料类别才可以删除。
辅助资料管理
对于辅助资料，可以进行以下操作：