SA8000(社会责任)管理系统程序文件

名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件类别： 管理文件 文件编号： QWI-AD-022 编写单位： 人 事 行 政 部 文件编号： QWI-AD-022 版 本： A/版 发行日期： 2013.08.01 合计页数： 共34页 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 1 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 前 言 SA8000（社会责任）管理系统手册是我公司建立和实施管理系统，是发展，维持及实施相关政策的管理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件，其政策与实务是绝对符合标准要求和相关法规规定的。 一、 SA8000（社会责任）管理系统手册是根据SA8000实施及内容审核及参照ISO9001-2008质量管理标准系统，ISO14OO1-2004标准的环境管理系统，OHSAS18000职业健康安全卫生管理体系，根据当地相关法律法规编写的。此手册不受产业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，社会发展和国际社会的要求日趋完善，推行SA8000管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系，提高企业形象及声誉，能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 2 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 公 司 简 介 4.1 公司简介： 4.2 地址 CHINA PLANT(國內工廠): Zhongfang Gong Ye Qu, Shatou Guan Li Qu, Changan Town, Dongguan City, Guangdong, China 廣東省東莞市長安鎮沙頭管理區中坊工業區 Tel: (86) 769 8541 1893 Fax: (86) 769 8541 1894 SHENZHEN OFFICE(深圳公司): Unit B, 9/F., Block B, Xuesong Building, Terra 6th Road, Futian District, Shenzhen City, Guangdong, China 廣東省深圳市福田區泰然六路雪松大廈B座9樓B室 Tel : (86) 755 3306 8833 Fax: ( 86) 755 3308 8606 HONG KONG OFFICE: 7/F, O.T.B. Building, 259~264 Des Voeux Road Central, Hong Kong Tel: + 852 28152161 Websit: www.reac.com.cn 4.3 厂房分布图（见附件）： 4.4公司组织架构（见附件） 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 3 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 童 工 1. 目的 制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工。 2．范围 公司内各部门、生产、工作场所。 3．程序 3.1、公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》，遵守SA8000标准。人事部文员在招工时必须对应聘人员进行严格证件审查，核对相片确认无伪才能登记入厂。暂未领取身份证的，应持有其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。 3.2、应聘人员一律应填写本厂制发的《员工登记表》，人事部文员核对填写内容是否与以上证件相符，如符合方可接收试用。 3.3、为防止疏忽和办理好入厂手续后私换其它人员上班，人事部在为新员工办理入职手续时必须重新检验员工证件。如发现有未满十六岁的未成年人被登记入厂和分配，应立即向人事部报告，人事部要迅速派人将其护送回原居住地及要求其父母或监护人签收，并有当地村级以上部门盖章确认，交回人事部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才能参加社会工作。 3.3.1、发现童工，我们会耐心劝说童工上学，并会安排给他/她一份兼职工作，以帮助他（她）在上学的同时及上学与工作的时间总共不超过10小时。 3.4、护送童工回原居地所需费用，全部由厂方负责。 3.5、招用劳务工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂的日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。 3.6、如有年满16周岁、但未满18周岁的未成年工，不能安排有危险性、不安全和不卫生的工作，同时每年要进行一次健康检查，纪录他们的健康情况。 4、参考 4.1、国务院《禁止使用童工规定》 4.2、《招工政策》 5、附注 5.1、《员工登记表》 5.2、未成年工特殊保护制度 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 4 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 未成年工特殊保护制度 为维护未成年工的合法权益，保护其在生产劳动中的健康，根据《劳动法》，《未成年工特殊保护规定》，制订本制度。 一、 未成年工是指年满16周岁、未满`18周岁的劳动者。 二、 各部门不得安排未成年工从事以下范围的劳动： a) 《生产性粉尘作业危害程度分级》国家标准中第一级以上的接尘作业。 b) 《有毒作业分级》国家标准中第一级以上的有毒作业。 c) 《冷水作业分级》国家标准中第二级以上的冷水作业。 d) 《高温作业分级》国家标准中第三级以上的高温作业。 e) 《体力劳动强度分级》国家标准中第四级以上的劳动强度作业。 f) 有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业。 g) 连续负重每小时在6 次以上并每次超过20公斤、间断负重每次不超过25公斤的作业。 h) 工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到强迫体位和动作频率每分钟大于50次的流水线作业。 三、 按下列要求对未成年工定期进行健康检查： a) 安排工作岗位之前； b) 工作台满一年； c) 年满18周岁，距前一次的体检时间已超过半年。 四、 根据未成年工的健康检查结果安排其从事适合的工作，对不能胜任原劳动岗位的，应根据医务部门的证明，予以减轻劳动量或安排其它劳动。 五、 对违反本制度，侵害未成年工合法权益的，由公司领导责令改正；对未成年工造成损害的，承担赔偿责任。 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 5 页 共 34 页