SA8000(社会责任)管理系统程序文件(4)

名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 政 策 1、目的 针对社会责任议题制定相应政策,并强施实行,强化企业竞争力. 2、范围 涉及公司各部门按政策行使的各项工作. 3、社会责任政策 社会责任系统是企业符合国际及国家劳动法规,减少违规风险和职业安全卫生损失而建立 的,并承诺: 3.1按社会责任系统中的标准规范所有行为(包括薪酬\\工作时间\\安全与健康等) 3.2遵守企业生产经营中的一切法律各式各样公司签署的规章,并与安卫管理系统\\质量管理系统\\环境管理系统配合管理公司. 3.3尊重所有人的权利,禁止有歧视行为和强迫劳动及违法的惩罚性措施. 3.4严格对制造商制定的行为准则.同时根据供货商和分包商达到社会责任标准的能力,来选择供货商\\分包商. 3.5按社会责任标准程序持续改善管理,规范行为;接受外部审查和员工监督. 3.6员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判. 3.7所有员工随时可以取阅社会责任系统方面的数据并提出建议,且不受到任何负面的影响. 3.7社会责任政策对大众公开.建立和维持所有利益团体经常沟通和程序. 3.8不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂为本公司的分包商或供货商. 4、参考 无 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 16 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 管理审查 1、目的 定期对本公司社会责任管理系统进行审查,确保其适应性,持续性和有效性 2、范围 社会责任管理系统所有要素. 3、程序 3.1每年最少进行一次管理层审查. 3.2管理层会由总经理主持,同时参加的还有管理代表和员工代表.安委会委员.各部门总管,主管. 3.3管理层审查会包括以下几点(但没有限制) 3.4审查SA8000政策,目标与标的及本手册各项内容. 3.5内部及外来的社会责任系统审查结果. 3.6适当的系统改变及改进. 3.7供货商/分包商社会责任的表现. 3.8管理层审查会议由专人做成记录,有专人被指派执行会议中的决定的任何行动. 3.9会议记录并入档案管理. 4、参考 职业安全卫生系统管理程序 5、附注 内部审查 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 17 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 内部审查 1、目的 检验社会责任管理系统在本公司的有效性. 2、范围 全部社会责任管理系统要素. 3、程序 3.1社会责任管理委员会成员是内部审查的主要成员. 3.2首要审查员负责编制,社会责任管理系统内部审查计划及实行. 3.3内部审查最少每年一次. 3.4首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理系统审查培训 3.5内部审查是根据SA8000标准的内容进行的 3 6内部审查内容包括复查现行法规及其它要求之符合性. 4、参考 4.1.处理疑虑和采取矫正行动. 5、附注 5.1社会责任审查计划 5.2社会责任内部审查核对清单 5.3社会责任审查报告 5.4内部审查员的资格和培训要求 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 18 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 社会责任审查计划 月份 被稽查人(职务) 部 门 稽查员 审查情况 资 料 批准人: 批准日期: 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 19 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 社会责任内部审查清单 检查方法: 1. 工人面谈:1.2 1.3 1.5 2.2 3.7 3.8 3.9 4.2 5.3 6.3 7.2 8.2 10.1 12.2 2. 检查工场:1.5 3.4 3.5 5.3 3.6 3.8 3.9 3. 随便抽10%员工面谈 审查编号/日期 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4 4.1 童工 有制定的政策 所有的人都明白政策 政策与所有人有关 有管理的系统去避免聘用童工 没有发现员工是低于16岁 有纠正童工程序 每个程序都有纠正的行动 强迫性劳动 有制定的政策 没有发现强迫劳工的证据 健康与安全 有制定的政策 有高级职员负责健康与安全 有紧急计划 防火门没有上锁 有急救箱 安全及清洁的环境 安全训练 洗手间（冲凉房）是清洁及符合卫生 有方便使用的水 工会的自由 有制定的政策 要 求 发现(是\\否) 评 语 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 20 页 共 34 页