SA8000(社会责任)管理系统程序文件(6)

名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 规划与实施 1、目的 保证公司的各个部门了解和实施本系统规定。 2、范围 对SA8000标准所有计划的落实。 3、程序 3.1.各部门明确本标准定义、责任和职权。 3.2.由公司管理代表手员工代表将制定的规划 条落实到各部门，并定期检查实施情况。 3.3.按要求与规定对新进员工和新调动员工进行培训，加强安全教育，防范在工作中的不当行为。 3.4.监督相关活动和成效，证明实施系统是否有效的达到公司的政策和本标准规划的目标。 3.5.对新、老员工每年一次上岗教育培训，提高业务技能与操作技能，防止不当行为。 3.6.目标：加强社会责任，完善管理体系，提高企业竞争力。 3.7.标的：按法规标准，满足工人基本需求，包括薪水、工作、与休息、安全与健康、劳保与福利。 4、参考 无 5、附注 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 26 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 对供货商/分包商的控制 1、目的 评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商是否符合SA8000的要求。 2、范围 所有为我们提供生产协助的供货商。 3、程序 3.1.新供货商 3.1.1.新的供货商要评估他们是否符合SA8000标准的要求。 3.1.2.评估由问卷或实地审查进行。 3.2.现有的供货商： 3.2.1.主要的供货商每年最少进行一次社会责任的审查。 3.2.2.审查报告行为守则记录在审查报告上。 3.2.3.主要的供货商会鼓励他们得到SA8000证书。 3.2.4.特别供货商须提供经营资格证明。 3.2.5.化学危险品供货商须提供经营资格证明 3.2.6.凡涉及到安全与健康的产品由需要产品合格证，才能采购和使用。 3.3.供货商要签一分同意书，是表示愿意遵行我们的行为守则 4、参考 SA8000国际标准。 5、附件 5.1、新供货商社会责任审查核对清单 5.2、行为守则审查报告 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 27 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 新供货商社会责任核对清单 厂方： 审查/填写由： 检查方法： 填写日期： 可以要求供货商填写下表或派人去审查， 要求 找到 1 童工 1.1 有一份的制定的文件 1.2 避免聘请童工的系统 1.3 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 5 5.1 6 6.1 7 7.1 8 8.1 8.2 9 9.1 9.2 9.3 评语 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 28 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 行为守则审查报告 报告编号： 电话： 厂名： 传真： 地址： 审查日期： 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 29 页 共 34 页 名称 SA8000（社会责任）管理程序 文件编号： QWI-AD-022 处理疑虑和采取纠正行动 1、目的 确认系统以解决不符合性，规范改善要求的执行和保证改善措施的有效性 2、范围 对有可能导致大小事故和其它不当程序及疑虑采取改善措施的行为。 3、程序 3.1、理和采取纠正行动通常从以下方面着手规划： a) 员工投诉、建议。 b) SA8000方面客户投诉。 c) 通过监督检测发现。 d) 在稽查过程中发现 e) 在SA8000标准的执行情况和工人要求中发现。 3.2、公司任何员工都可提出建议，并投入投诉箱，一个月内公司代表会以口头或书面形式给予答复。任何员工不会因提出建议而受到公司处罚或歧视。 3.3、公司管理代表将会委派员工代表调查核实原因并确认合适的改善和预防行为，对采取纠正行动，并记录在《建议或投诉处理记录》中。 3.4、如果改善计划经公司和董事长通过，公司管理代表将委派员工代表监督和认证此项措施是否执行和有效，员工代表将完成认证报告并全交给公司代表和董事长审核。 4、参考 4.1、SA8000标准9.11处理疑虑和采取矫正行动。 5、附注 5.1、建议或投诉处理记录表 生效日期：2013/08/01 核准： 审核： 编制：人事行政部 第 30 页 共 34 页