装饰公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准(2)

2019-04-22 09:06

公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准

17、监督检查公司档案资料的销毁工作。

18、参与有关的财产、财务、存货清查、盘点工作。 19、办理公司领导交办的专项审计任务,配合国家审计机关和董事会审计监察室对公司所进行的审计。

20、定期和不定期地向公司领导报告审计监察工作状况,提出完善控制和管理措施的建议。

21、配合培训部组织进行审计监察人员的政治业务素质培训与考核活动。

22、组织做好审计监察文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

23、组织做好保密工作。 二、管辖范围: 1、审计监察部员工。

2、审计监察部所属办公场所、卫生责任区。 3、审计监察部所属办公用具、设施设备。 (三)工程监理职责

1、工程监理计划与进度管理,制定本部门工作计划,完善装饰施工过程的施工规范,监理施工进度、安全和文明施工,确保施工项目按时、保质完成。

2、竣工验收、评定,在装饰工程竣工后组织验收并对工程质量进行。审核评定;配合第三方监理公司对工程质量进行审核评定。 3、编制工程监理报告,对于工程施工过程的监理工作进行分析总结,编制工程监理报告并交上级审核。

4、仪器设备管理,监管监理设备的使用情况,对出现问题及时更换后安排修理,保证仪器设备的正常使用。

5、过程检查与控制,对现场的施工质量、操作工艺、施工进度、进场材料、施工现场安全情况等事项进行检查与控制,出现问题及时与相关部门进行沟通,防止事故发生。

6、突发事件问题处理,对于施工过程发生的突发事件进行快速、

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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准

有效地处理。

7、工程验收,负责实施施工阶段性验收和隐蔽工程验收工作,做好预验收工作,确保竣工验收一次合格。

8、信息记录管理,收集记录监理信息并整理、保存施工过程中的相关信息数据。

9、部门人员管理,负责下属人员的招聘、培训、考核等工作,最大限度地调动员工的工作积极性,以提高本部门工作绩效。 (五)审计员职责

1、财政收支审计,根据公司年度审计计划对公司各项财政收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,经审计中发现的问题及时通报财务总监。

2、工程项目审计,在装饰工程项目结束或项目经理离任时对装饰工程项目的经济效益、收支情况进行审计,及时向领导提交审计报告。

3、经营性成果审计,根据公司年度审计计划对公司的经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计,及时向领导提交审计报告。4、 4、对批准即将离任的公司领导,按公司有关规定对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计。

5、专案审计,根据公司领导意见,对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导进行审计,提交审计报告,并提出处理意见。

6、管理审计,对公司的内部管理制度进行审计,以检验其是否健全、严密和有效;审计其执行情况,按公司领导要求提交审计结果报告。

7、配合外部审计,根据国家有关制度公司相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取正工作。

市场部

一、部门职能

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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准

1、对装饰市场开展市场调研,把握市场动态,开拓业务发展渠道。 2、装饰业务发展计划的制定。 3、招投标信息的收集和汇总。

4、组织投标书的内部审查,配合制作工程投标书。 5、投标方案介绍。 6、《中标合同》的签署。 7、配合不同阶段工程款的收取。 8、投标资料的收集汇总和归档。 9、对竞争对手的跟踪、研究。 二、职责范围

(一)市场部经理职责

1、在经营副总领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。 2、建立健全内部规章制度,并监督执行。

3、根据公司总体发展规划,制定本部门的业务计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标,对本部门的任务指标完成情况负责。

4、组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。 5、负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。 6、指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的业务团队。 7、组织与其它部门的协调配合工作。

8、定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。 9、负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向综合管理部提出建议方案。

10、负责制定部门的培训计划,提交综合管理部。

设计部

一、部门职能

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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准

1、整体装饰方案设计。 2、装饰方案修改完善。 3、设计方案现场技术交底。 4、设计方案的保密。 5、设计图纸、竣工图的绘制。 6、设计图纸的保密。 7、设计范例修改完善。 8、施工指导。

9、设计方案设计图纸和其他资料的整理归档。 二、职责范围 (一)设计总监职责

1、在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。 2、负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 3、带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。 4、负责审核派单工作,准确理解顾客意图。

5、经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。

6、收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。

7、组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。

8、就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向综合管理部提出建议方案。

9、按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 10、就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。 11、完成公司规定的其它工作。 (二)主任设计师职责

1、负责制订和组织实施制图标准。 2、对设计师进行专业技术培训。

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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准

3、对工程细部节点及大样图绘制进行技术指导与支持。

4、对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作。

5、对公司图纸设计规范化进行内部的标准建立、评估等工作。 6、观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向部门提交报告。 7、分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交部门经理。

8、参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。

9、多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。

10、完成部门经理交付的其他工作。 11、热情接待客户,按规定详细记录。

12、与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 (三)设计师职责

1、遵守国家法规,执行公司制度,服从公司管理,维护公司利益。 2、在上级指导下,完成本职工作。

3、接受公司培训,使自己的设计图纸符合公司的要求,达到公司需要的专业能力水平。

4、制定个人工作计划,并向上级提交计划和建议,及时汇报工作中所出现的问题。

5、完成上级交给的其它临时性工作。

预算部

一、部门职能

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