公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
1、工程预、结算管理制度的制定。 2、公司报价标准的制定和调整。 3、装饰工程预算方案编制。 4、配合市场部进行投标文件制作。 5、设计变更及其他新增款项核算。 6、工程结算方案编制。 7、进行竣工结算。
8、项目成本控制指标的拟定。
9、配合材料采购、工程投标和施工过程的成本控制。 10、材料费、人工费、项目管理费的成本核算。 11、分项、子项的现场实际材料用量的统计。 二、职责范围
(一)预算部经理职责
1、根据公司经营战略规划,组织制定公司预、决算管理制度,报相关领导审批后组织执行。
2、根据审定后的施工图纸,组织对材料价格、人工费单价、设备价格等的市场价格调查,并组织编制工程项目预算和实际成本核算报总经理审批。
3、组织工程施工、材料管理等部门进行工程竣工结算,并将工程项目结算送交财务部办理款项结算。
4、确认项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、对其数量和价格进行检查与控制;审核合同供应材料的采购计划,对其数量和价格进行控制。
5、根据装饰工程预算及施工时实际施工情况,计算实际工程量,并进行材料价格等内容的核定。
6、协助市场部参与项目的招投标及工程发标管理等工作。 7、部门日常工作的安排,任务的分配及监督,协调本部门人员完成各项工作目标。 (二)预算员职责
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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
1、根据公司工程项目的情况,对相关建筑材料、设备等的市场行情进行调查。
2、依据国家工程概算定额,会同财务部及其他相关部门进行工程项目造价估算,同时进行成本分析与预测。
3、正确、及时的编制好工程预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,及时做好预算与主要实物量的对比工作。
4、负责做好各项工作的统计工作,执行监督审核制度,确保工程量统计准确。
5、根据工程施工现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,办理工程进度款申报事宜。
6、根据本项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、对结算工程数量和单价进行审核与控制。
7、参与工程竣工决算编制,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
工程部
一、部门职能
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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
1、工程现场勘察。
2、单项技术方案的编制和修改。 3、配合设计部的施工图的绘制和完善。 4、施工技术指导。 5、施工技术情况的了解。
6、施工过程中的突发和意外技术事故的处理。 7、协助工程验收。 8、技术资料的收集与整理。 9、技术资料的汇总与归档。 二、职责范围
(一)工程部经理职责
1、在总经理领导下,全面负责本部门的各项工作。 2、严格遵守公司的规章制度和劳动纪律。 3、制定、健全本部门各项规章制度,并监督执行。
4、对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。 5、负责考核项目经理并定期组织培训。 6、负责对工程工作进行全方位的管理。
7、负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。 8、负责对劳务施工队进行派单工作。
9、对工程的安全、文明施工、质量、进度等工作负总责。 10、进行施工的现场管理,不定时地巡检,确保安全、文明施工,发现问题,及时处理,公正、公开评比各项目部、各劳务施工队的施工及管理工作。
11、负责组织、主持项目部的周例会,并参加总包单位的联检及巡检工作。
12、负责就本部门人员的招聘、考核、薪资分配、培训、晋升等事项向综合管理部提出建议。
综合管理部
一、部门职能:
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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
1、文件起草和文书档案管理。 2、各种会议的准备组织和记录。 3、办公用品的采购入库和发放。 4、公司印章的保管。 5、公司资质申请及年检。
6、组织开展公司质量管理体系建设。 7、公司行政费用预算和计划的编制。 8、公司公务用车的调度、年检。 9、公司安全保卫治安消防的管理。 10、公司宿舍、食堂等后勤保障设施管理。 11、人力资源规划和各项行政规章制度的编制。 12、公司人员的招聘、录用、调转、晋升和解聘。 13、公司薪酬福利体系的设计。 14、各部门员工培训计划的制定与实施。 15、绩效考核体系的设计与实施。
16、公司员工劳动合同管理和劳务纠纷处理。 17、人事档案管理。
18、人才信息的收集、人才库的建设。 二、职责范围
(一)综合管理部经理职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,上报综合管理部经理经总经理批准后实施。 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带
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公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
动后进,搞好本部门员工队伍的建设。
5、抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况。合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。 7、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。
8、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报总经理审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。 10、负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作。
11、完成总经理交办的其他各项工作。 (二)人事专员职责
1、编制公司人事管理方面的相关规章制度,上报综合管理部经理经总经理审核审批后组织实施。
2、按照公司各部门、分支机构的用人标准,招聘、录用各类人员,保证公司的正常运转;负责人力资源的发现、挖掘、储备工作。 3、根据各部门、分支机构提交的员工年度培训计划,编制公司年度培训计划,报综合管理部经理审批后执行;根据培训计划,组织员工进行相应的培训。
4、进行公司的薪酬体系、福利体系设计,报总经理审批后执行;对员工进行考勤管理。
5、实施公司员工绩效考核工作;配合相关部门,根据年度经营目标计划对中层以上管理人员实施考核。
6、负责签订员工劳动合同及续签;办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;对各类员工档案进行综合管理。
7、接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。
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