公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
26、车辆的维修和保养。 27、车辆用油的采购和分配。 28、车辆的购置和报废。
29、驾驶人员安全行车教育和职业道德教育。 30、驾驶员日常管理。
31、公司运输管理工作计划和费用预算的制订。 32、采取措施提高运输效率，减少运输损耗。 二、岗位职责
（一）采购物流部经理职责
1、主持编制公司工程材料、设备及其他相关物资的采购制度和管理办法，报总经理审批后监督执行。
2、根据装饰工程项目进度计划及库存情况，组织编制项目采购计划及预算并分解执行，保证物资、设备的及时供应。
3、根据采购计划，组织相关人员实施采购，保质保量的完成采购任务，保证物资供应的及时性。
4、对大宗物资采购实行招、议标采购管理；就采购过程中的重大事项申请副总经理、总经理提出决策意见。
5、组织人员做好采购材料、设备的入库检查、入库登记，领取、盘点、保管与维护等工作。
6、组织采购员进行业务洽谈，直接参与重大采购活动，组织合同评审并在总经理的授权下签订采购合同。
7、组织对供应商的评审、日常管理等工作，保证物资供应的及时性与稳定性。
8、对材料管理内部日常工作进行安排与管理，包括部门人员的招聘、培训，考核、奖惩及工作任务的安排与指导等。
9、根据相关部门要求制定合理、科学的运输工作计划、车辆运营计
第 21 页 共21 页
公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
划，在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规的要求，确保运输安全。
10、根据公司自身的运输需求及材料特点，判断自身运输能力；对无力承担的任务，应广泛寻找、选择并确定适合的运输商，签订合同，并监督检查及运输情况。确保工程材料准时到达。
11、根据各个装饰项目地点的不同，及时规划运输路线，使其路线最优，有效节约运输成本。
12、及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。
13、根据运输环境以及公司内部需要对现有车辆进行结构调整，监督运输车辆的完好情况，对出现问题的运输车辆安排维修，组织人员做好运输车辆的日常保养与维护，保证运输车辆的正常使用。 14、在运输工作执行过程中，对发生的出库、入库等的相关报表、单据进行签字确认，当材料到达时，协助办理相关验收手续，并将其及时交给有关人员。
15、负责下属人员的招聘培训，考核等工作，最大限度地调动员工的工作积极性，提高本部门工作绩效。 （二）采购员职责
1、根据公司需要及工程采购需求，对采购物资的市场信息进行收集、调查，在保证质量的前提下，争取最低的采购成本和得到最好的服务。2、根据采购计划，负责公司工程所需的材料、设备等的采购，并在采购物流部经理的授权下与供应商签订采购合同。
2、与供应商就采购物资的价格、采购数量、交货期等问题进行沟通与协调；对供应商进行评价和日常协调管理。 （三）仓管员职责
1、负责对于进场的材料的质量与数量进行验收，填写收料记录，
第 22 页 共22 页
公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
发现问题及时处理。
2、负责材料的进场、调拔，竣工验收前的物资利用和余料处理等相关工作。
3、对入库物资进行保存、日常维护，严格执行仓库管理制度，做好相应的账目管理工作，保证帐、物、卡相符。
4、将所有材料的入库、出库及库存录入《云表单》。 （四）调度员
1、根据确定的运输路线，进行材料物资的运输组织，保证材料的记时进场。
2、根据运输工作合理调配运输车辆进行物质运输，对临时发生的工作进行及时的调整，对运输过程中的车辆进行追踪，以达到资源整合和优化的效果。
3、快速、有效、及时的处理突发及异常情况，避免公司发生重大损失；及时总结问题原因，避免此类问题的再次出现。
4、根据有关订单及运输计划安排，及时组织货物的运输工作。 5、配合相关部门人员对物资进行检查、核对、查看物质是否符合数量、标准的要求，就所发现问题及时与有关人员沟通。
一、公司投标流程图
第 23 页 共23 页
公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
开始
审批
调查投标信息 发布投标信息 准备投标资料 配合 索取资格预审表 填写资格预审表确定投标意向 接受、审核资料 接受考察 组织考察 指导 购买、研究招标文件 参加现场勘查听取设计交底 发售招标文件 参与 组织现场勘查设计交底 参加标前会议 组织标前会议 审核 确定投标策略制定报价方案 编制投标文件 配合 封、递投标文件 接受投标文件 参加开标会议 公布标底、开标 参与 谈判 定标谈判 接受中标通知书 发中标通知书 准备履约保证 签订合同 签订合同
结束 第 24 页 共24 页
公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
公司投标工作标准
任务名称 程序 ☆ 市场部对市场进行调查和研究，广泛收集工程项目信息并进行认真分析，选择合适本公司投标的项目 ☆ 市场部根据掌握的项目招标信息，结合公司的实际情况和需要，分析确定是否参与投标；若决定参与投标，则须准备好投标的资料，以便参加资格预审 ☆ 市场部在总经办、综合管理部、工程部、采购物流部、财务部等多个部门的配合下，准备投标及资格预审资料 投标前的重点 准备 ☆ 投标信息的调研 ☆ 投标资料的准备 标准 ☆ 投标信息充分、准确、可靠 任务程序、重点及标准 随时 时限 相关资料 1个工作日 一、招投标程序规定 二、招标单位招标信息 三、相关的投标资料 ☆ 投标资料齐全，参与投标常用的资料与文件包括：《公司营业执照》、《资质证书》《安全施工许可证》等、公司主要成员名单及简历、法定代表人身份证明、委托代理人授权书、项目负 责人的委任证书、主要技术人员的资格证书及简历、主要设备仪器明细情况、公司质量保证体系运行情况、合作伙伴资料、经营业绩及正在实施项目的名录、经审计的财务报表 程序 一、《招投标法》 二、招投标程序规定 三、资格预审表及相关资料 接受资格预审 ☆ 市场部通过电话或邮件的方式向招标单位索 取资格预审表，了解招标项目的相关介绍 ☆ 填写资格预审表的详细栏目，包括投标申请人（本公司）的概况、经验与信誉、财务能力及设备状况 1个工作日 第 25 页 共25 页