公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
☆ 市场部将资料预审表、投标资料递送给招标 单位，以便参加投标前期的资格预审 ☆ 招标单位进行资格预审，在预审通过后根据实际情况需要通知市场部投标负责人准备现场 考察事宜 投标负责人准备现场考察接待事宜 重点 ☆ 接受资格预审 标准 ☆ 资格预审表填写规范、齐全，预审资料齐全 程序 ☆ 投标负责人向招标单位购买招标文件及图纸，并在经营副总的指导下，组织本公司相关人员详细阅读招标文件的各项条款，分析、研究招标文件，明确招标单位的要求，熟悉投标须知 重点 ☆ 招标文件及图纸的研究 标准 一、《招投标法》 二、招投标程序规定 三、投标文件及图纸 根据实际 研究招标☆ 研究招标文件时，应做到明确地了解招标单文件 位的要求： （1）研究合同条件，明确双方的权利与义务，包括工程承包方式，工期及违约惩罚，材料供应及其价款结算办法，预付款的支付和工程款结算办法，工程变更及停工、窝工损失的处理办法 （2）研究设计图纸、技术说明书，包括整个工程设计及部分详图的尺寸，各图纸之间的关系，工程的技术细节和具体要求，设计规定的各部位材料和具体要求，设计规定的各部位材料和工艺方法，工程对装饰装修材料有无特殊要求 参加现场勘查及参加标前会议 程序 ☆ 根据招标单位的安排，投标负责人组织相关人员参加现场勘察活动，在现场听取招标单位的技术交底 根据实际 一、《招投标法》 二、招投标程序规定 第 26 页 共26 页
公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
☆ 现场勘察结束后，投标负责人组织人组织相关人员结合招标文件、设计交底提出质疑，向招标单位发出书面材料 ☆ 投标负责人参加标前会议，听取招标单位的 答疑 重点 ☆ 进行工程现场的勘察 标准 1个工作日 ☆ 做到细致、全面，现场勘查一般包含下列七项内容： （1）专业配套工程的施工进度、配合协调情况 （2）土建、给排水、暖通、防水等工程的施工质量 （3）材料的存放情况 （4）施工所需的水电供应和住宿情况 （5）当地的装饰装修材料和设备的供应情况 （6）当地公认的装饰装修技术操作水平和收费情况 （7）当地的气候条件和运输情况 程序 ☆ 投标负责人组织市场部研究投标策略，以指导投标的全过程，在确保中标的同时确保从工程项目中赢利 ☆ 投标策略报经营副总审核后报总经理审批，并根据相关意见进行调整 确定投标☆ 投标负责人根据预算部计算的工程量、材料策略及报及工时消耗量，在市场价格调查和咨询的基础价方案 上，编制报价方案 ☆ 报价方案报经营副总审核后报总经理审批，并根据相关意见进行调整 重点 标准 合理、科学，确保中标，确保赢利 编制及封程序 一、招投标程序规投标策略和报价方案的制定，成本的精确分析 根据实际 1个工作日 一、招标程序规定 二、投标策略、投标报价方案文件 根据实际 1个工作日 第 27 页 共27 页
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递投标文☆ 市场部在投标负责人的带领下，根据招标文件 件的各项要求编制投标文件，包括投标书、投标书附录、投标保证金、法定投标人资格证明文件、授权委托书、具有标价的工程量清单、资格审查表、施工组织设计及计划文件、招标文件规定提交的其他材料 ☆ 市场部在规定的投标截止日期前，将投标文件密封递送至招标单位；招标单位在投标文件后，应通知公司已收到投标文件 重点 ☆ 投标文件的编制，完全响应《招标文件》 标准 ☆ 严格按招标规定的要求编制 程序 ☆ 投标负责人在招标单位规定的开标日期参加开标会议 ☆ 投标负责人组织谈判小组，根据投标策略及报价方案，与招标单位就投标文件中已有的内容进行再次确认，就投标文件中未涉及的技术性、参加开标商务性问题达成一致意见 会议 ☆ 市场部随时配合招标单位的评标进度，解答相关问题 重点 参加开标会议 标准 按时、准备充分 程序 ☆ 招标单位的评标结束后，若公司中标，市场 部一般会收到对方发来的《中标通知书》 定 二、投标文件 2个工作日 根据实际 根据实际 一、《招投标法》 二、招投标程序规定 接受中标通知及签订合同 一、《招投标法》 二、招投标程序规定 三、《中标通知书》 根据实际 ☆ 公司在收到《中标通知书》后，应着手准备履约保证事宜，如向购买方提供担保书或担保金 第 28 页 共28 页
公司各部门职能、职责和主要工作流程及工作标准
☆ 公司与招标单位在双方意见达成一致的基础上，授权代表在合同上签字，合同随即生效 重点 ☆ 签订合同 标准 ☆ 合同须经公司的法律顾问审核
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二、施工组织设计编制流程图
审批 否 编制各种 资源需求计划 是 对施工现场 进行平面布置 制定各项 保障措施 确定主要 经济技术指标 完善施工 组织设计 是 应用、存档 制作各种 施工平面图 审批 是 编制施工准备 工作计划 否 编制施工 进度计划 计算主要 工程量 开始 了解工程概况 描述工程概况 施工总体部署 移交工程资料 拟订施工方案 指导 否 审批
结束 第 30 页 共30 页