合理利用;
(五)完善及整理公司的电脑资产实物帐,使其和各部室的在用设备相符。 (六)对公司的电脑设备(硬件)采购提供技术意见,协助选定型号; (七)负责PC电脑设备的招标工作;
(八)负责公司小批量电脑设备采购时的型号定型及价格比较工作。 第二十三条 电脑中心信息系统安全小组 (一)信息系统安全小组组织和职能
1、由电脑中心总经理任小组组长,副总经理任副组长,电脑中心直属各部门的部门经理或者具有安全技术专长的人员任组员;
2、负责信息系统安全体系的制度、系统、网络、应用和数据等五大方面的建设、维护、管理和检查;
3、根据中国证监会信息技术中心提出的信息系统安全指标体系,对公司的信息系统建设、维护和管理进行安全检查和纠正;
(二)信息系统安全小组小组组长、副组长的职责
1、负责安全体系的管理方面,通过制度建设,全面负责安全体系的系统、网络、数据和应用等。
2、组织编写信息系统安全方面的制度规范,使制度规范的执行具有可操作性、可追溯性、可检查性;
3、召集安全小组会议,提出、审议信息系统安全问题; 4、指定信息系统安全各方面的责任人,分配工作任务; 5、制订安全检查内容、周期、方法和奖惩方式; 6、寻找安全顾问或合作伙伴
(三)信息系统安全小组小组组员的职责 1、根据小组组长的工作分配,具体负责信息系统安全的某一专项; 2、跟踪所负责专项的最新技术手段和最新的安全动态,在小组中提出问题、组织讨论、验审并拟出具体实施方案,在实际工作中推行实施;
3、定期检查所负责专项的执行实施情况,并会同小组成员一起,检查其他专项的执行实施情况;
4、完成小组组长交办的其它任务。
第二十四条 电脑中心招标小组的组织和职能 (一)负责电脑中心信息系统建设和维护过程中所需设备的招标采购,由电脑中心负责人任小组组长,负责招标小组的组织、流程和规则的制定和实施,电脑中心资产管理员和系统运行部、业务支持部、OA支持部的三个部门经理任组员;
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(二)电脑中心招标小组要遵守公司的规章制度,严格按照招标采购的流程进行设备的采购,保证招标的严肃、客观、公正、公开;
(三)拟定和完善招标的流程文件和管理规定、不断完善招标制度和过程,使评判的指标更加量化及标准化,使招标的进程更加迅速;
(四)小组成员要充分利用自己的经验和专业知识,在招标过程中提出建设性建议和疑问,充分讨论、对比、定标,并将讨论结果报公司制度建设暨招标管理委员会审议;
(五)积极配合监督部门对招标过程的监督和审查。
第四章 电脑中心下属部门职能及岗位职责
第二十五条 电脑中心业务支持部部门职能
(一)面向经纪业务管理总部及各营业部、投资管理总部、资产管理总部等业务部门的业务需求,规划、建设、维护业务信息管理系统,业务信息管理系统包括目前的柜台交易系统、自营管理系统、理财管理系统、佣金管理系统、中央监控管理系统,以及以后将建设的基金管理系统等;
(二)根据业务部门的业务发展需求,提交需求报告、软硬件采购计划,报电脑中心领导审批。
(三)负责业务信息管理系统运行的操作流程制度的建设、实施和检查; (四)负责公司业务交易系统设备采购时的选型、招标工作,协助营业部进行计算机设备维修。
(五)负责业务信息管理系统安全保障制度的建设、实施和检查; (六)负责对业务人员使用业务信息管理系统提供培训和技术支持; (七)负责营业部的系统网络建设、维护和管理; (八)负责指导、管理和考核营业部电脑部的工作;
(九)监督、协调营业部电脑部的日常管理工作,保证电脑中心下达工作任务得到落实。
(十)公司业务交易系统发生技术故障或技术事故时,组织应急处理并向上级领导报告。对技术故障或技术事故进行鉴定。
(十一)对公司业务交易系统重要数据进行管理,建立定期查验制度。 (十二)完成电脑中心领导交办的其它任务。 第二十六条 营业部电脑部的部门职能
(一)负责本营业部信息系统日常的运行、管理与维护。 (二)负责本营业部信息系统的安全运行,开市前做好系统的运行准备工作,开市期间实时监控系统的运行状况,收市以后配合清算员完成日结清算等盘后
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工作;
(三)及时处理证券交易所及有关部门传发的涉及信息系统运行的数据与文件;
(四)负责对本营业部业务人员进行计算机操作指导,协助电脑中心对有关业务人员进行技术培训;
(五)完整、准确地记录信息系统的运行日志,详细记载发生异常时的现象、时间、处理方式等内容并妥善保存有关原始资料,发生技术事故及时报告;
(六)负责对本营业部信息系统的计算机病毒防范工作; (七)负责计算机硬件设备的管理和维护,保持系统处于良好的运行状态; (八)负责主服务器与备份服务器数据同步,交易业务数据及其它重要数据的备份并易地保存;
(九)根据营业部业务发展的要求,提交软件需求报告及硬件采购计划; (十)负责对本营业部计算机设备的资产实物管理;
(十一)编制营业部计算机设备的维修、报损、报废计划; (十二)根据公司计算机信息系统应急方案,制定本营业部具体实施细则,并进行单项或综合演练;
(十三)负责本营业部新系统上线前后测试工作; (十四)完成电脑中心交办的其它任务。
第二十七条 电脑中心业务支持部经理岗位职责
(一)负责业务支持部的全面工作,对本部门其他各岗位的工作有组织、协调、检查、监督的责任;
(二)负责协调业务支持部与电脑中心其它各部门之间的工作,为系统的正常运作和发展提供服务和保障;
(三)根据业务部门的业务发展需求,提交需求报告、软硬件采购计划,报电脑中心领导审批;
(四)负责指导、管理和考核营业部电脑部的工作;
(五)监督、协调营业部电脑部的日常管理工作,保证电脑中心下达工作任务得到落实;
(六)发生技术故障或技术事故时,组织应急处理并向上级领导报告,对技术故障或技术事故进行鉴定;
(七)完成电脑中心领导交办的其它任务。
第二十八条 业务支持部网络系统管理员岗位职责 (一)负责营业部的系统网络建设、维护和管理;
(二)负责新增营业部、服务部的网络配置的设计,设备数量配置方案提
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供;经论证后负责方案的具体实施;
(三)负责业务信息管理系统安全保障制度的建设、实施和检查;
(四)负责公司交易业务信息系统电脑设备采购时的选型工作,协助营业部进行计算机设备维修;
(五)密切与电脑硬件的供应厂商保持联系,发展合作关系,保障交易系统及系统设备得到良好的售后服务,不断完善;
(六)负责各种通信线路的日常技术支持,保持与各相关通信技术部门的联系,保持交易通信线路的畅通;
(七)负责登记各种通信线路的线路新增、开通、装机、移机、停机等工作;
(八)负责与交易所各部门的通信线路、后备线路的建设与维护; (九)掌握操作系统超级用户口令并定期更换; (十)负责操作系统用户的设置和权限管理; (十一)规划文件目录系统和文件,规划各种应用系统和数据文件的存放;以及操作系统的系统数据如:目录系统结构、操作系统用户、权限设置、网络地址、硬件配置及其它系统配置参数;
(十二)完成电脑中心领导交办的其它任务。 第二十九条 业务支持部应用数据管理员岗位职责 (一)建设、维护业务信息管理系统;
(二)负责业务信息管理系统运行的操作流程制度的建设、实施和检查; (三)负责对业务人员使用业务信息管理系统提供培训和技术支持; (四)为营业部交易系统及系统运行部的机房的正常运作和发展提供技术支持服务和保障;
(五)及时的对应用系统进行更新升级,密切与电脑软件的供应厂商保持联系,发展合作关系,保障交易系统及系统设备得到良好的售后服务,不断完善;
(六)对重要数据进行管理,建立定期查验制度;
(七)负责营业部交易业务数据及其它重要数据的备份管理,收集并加以妥善保管,负责营业部每月上交数据的审核完整性,对营业部的上交数据正确性提出核查意见;
(八)定期或不定期对营业部的信息系统进行运行维护管理检查,检查内容包括运行日志、操作记录、维护日志、进出机房登记表、现用设备状态、备用设备状态;
(九)由两人分别掌握应用系统超级口令并定期更换;
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(十)负责应用系统的数据字典、数据库用户、权限设置、存贮分配,根据应用系统的使用要求,对于应用系统的完善修改补丁,尽量及时在测试环境进行提交为业务部门提供相关的指引;
(十一)登记记录每一次补丁提交的情况;
(十二)组织实施软件的升级、维护,组织配合和协助业务部门作应用系统的系统参数调整,制定实施计划,报电脑中心领导审核;
(十三)完成电脑中心领导交办的其它任务。 第三十条 营业部电脑部主管岗位职责 (一)履行系统管理员岗位职责;
(二)负责营业部电脑部工作;对系统管理员的工作有组织落实、检查、监督的责任;
(三)根据营业部业务发展的要求,提交软件需求报告及硬件采购计划; (四)指定系统管理员专门负责计算机病毒防范管理工作;
(五)在电脑中心授权范围内对网络用户权限、网段、网址限制进行检查、修改、设置,取消离岗人员用户、临时用户及一切不必要的用户;
(六)熟悉机房的软硬件系统的配置,协助和配合电脑中心对营业部信息系统的系统管理和维护工作;
(七)负责本营业部计算机设备资产实物管理,定期进行清查,并把实物帐上报电脑中心;
(八)编制营业部计算机设备的维修、报损、报废计划,报电脑中心审核、鉴定;
(九)协调电脑部与其它部门的工作关系;
(十)离岗时严格办理离岗手续,离岗后遵守相关保密规定。 第三十一条 营业部系统管理员岗位职责
(一)负责本营业部信息系统的安全运行,开市之前做好系统的运行准备工作,开市期间实时监控系统的运行状况,收市以后配合清算员完成日结清算等盘后工作;
(二)及时处理证券交易所及有关部门传发的涉及信息系统运行的数据与文件;
(三)负责对本营业部业务人员进行计算机操作指导,协助电脑中心对有关业务人员进行技术培训;
(四)完整、准确地记录信息系统的运行日志,发现问题及时处理,详细记载发生异常时的现象、时间、处理方式等内容并妥善保存有关原始资料,发生技术事故及时报告营业部经理,并上报电脑中心,同时采取有效措施及时处
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