《企业薪酬管理最佳实践》(3)(2)

2019-04-23 09:31

1、权力范围:

? 完成关键职责的权力;

? 横向权力,即与相关部门业务关系而具有的权力,比如会签、审核等;

? 纵向权力,即对人财物的管理权限,如对下级人员管理,额度内的资金支配权,对

相应物质调配权。

2、各方面的职权按以下顺序来描述:

? 主要工作任务(工作流程)上的执行权、控制权、监督权、检查权等; ? 制度的制定权、拟定权、审核权; ? 计划类资料的审核权或批准权;

? 人事的提名权、聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调

整权;

? 费用的审核权或批准权;

? 物资的使用权(操作权)、维护权、处置权; ? 接受直接上级的特别授权; ? 重大或相类事情知情权; ? 其他权力。

五、工作协作关系

1、内部协调关系:在完成工作时,该职位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系,也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。一般包括上级、同级、下级职位。

2、外部协调关系:指因完成该职位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构,包括供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。

六、任职资格要求

此部分罗列了任何任职人必须带到职位上的,必须符合的,基本的,最低的,必须的知识、能力等的要求。请客观填写,避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况。 (1)、学历:本职位所必需的受教育的程度。 填写示例:大学专科及以上学历 (2)、外语:本职位所必需的外语要求。

填写示例:熟练的英语听说读写能力,了解阿拉伯语 (3)、专业:本职位所必需的专业要求。 填写示例:通信或计算机相关专业 (4)、经验:本职位所需要的任职经验。

填写示例:8年以上会计工作经验,2年以上管理经验 (5)、知识:为完成职位工作,任职人所必备的专业知识,包括实用性的,功能性的和技术性的,使用词汇:精通、通晓、掌握、具备、了解。

填写示例:精通人力资源管理知识、通晓通信网络知识 (6)、技能:即任职人所必需具备的相关技能和能力。

填写示例:熟练使用工作用办公软件和财务软件,具有一定的写作能力。 (7)、其他:即该职位所必需具备的特别或者附加的要求。

七、工作环境与特征

6

1、 使用工具/设备:按照个人专用、部门共用与公司共用填写。

工作环境:独立办公室、开放办公、车间办公室、车间普通环境、尘毒及噪音环境、露天环境等。填写统一用语:表3-2

正常工作时间 正常工作时间,偶尔加班 正常工作时间,偶尔出差 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 经常加班 经常出差 经常加班,经常出差

无加班、无出差 每周加班时间≤5小时且无出差 每月出差时间≤3天且无加班 每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天 每周加班时间>5小时 每月出差时间>3天 每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天 7

示例1:

职位说明书(表3-3)

基本信息 职位名称 直接上级 职位编制 职位工作目标 负责组织建立健全公司人力资源管理体系,推进公司人力资源规划,组织开展员工绩效考核、薪酬、招聘、培训以及人事管理等人力资源工作,为公司的发展提供持续有力的人力资源支持。 职位职责与工作任务 职责描述:负责制定人力资源战略,组织制定人力资源年度和阶段工作计划,并完成工作总结。 1.根据公司战略规划,组织制定、修订公司人力资源规划方案并组织实施; 2.参与组织机构的改革工作,根据领导指示制定公司总部岗位设置、岗位职责方案; 职责一 具体工作 3.依据人力资源战略规划及年度经营计划,组织制定人力资源部年度工作计划并组织实施; 4.根据部门年度工作计划及实际进展状况,组织制定部门季度/月度工作计划,并组织实施; 5.定期撰写提交工作总结。 职责描述:负责制定和完善公司各项人力资源管理制度及相关实施措施。 1.组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬等管理制度、实施细则及工作程序; 职责二 具体工作 2.组织制定人事档案管理、劳动定额、员工奖惩等人事管理制度、实施细则; 3.负责根据年度经营计划和预算,组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案。 职责描述:负责组织实施并监督公司的招聘、考核、培训、薪酬管理以及人事管理工作。 1.负责根据公司的发展需求,组织制定招聘计划并开展招聘、选拔和录用工作; 2.负责组织开展公司的绩效考核工作; 职责三 具体工作 3.负责组织、监督和落实公司员工的薪酬统计工作、社会保险统筹管理工作以及公司各项福利政策的执行工作; 4.负责组织开展公司的人事档案管理工作; 5.负责组织开展公司的员工培训工作。 职责描述:负责部门内部的其它日常管理工作。 1.指导下属受理员工对各种相关人事、绩效、薪酬等的投诉,并负责组织答复和协调处理; 2.负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政职责四 具体工作 策法规、通告有关人力资源管理信息,提供相关咨询; 3.负责选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训; 4.指导本部门员工制定阶段工作计划并督促执行; 5.负责本部门人员的工作分配;

8

人力资源部经理 总经理 1 所属部门 直接下属 其他信息 人力资源部 人力资源部内各职位 6.制定本部门的预算,控制费用支出。 职位主要权限 1.对直接下级职位调配的建议权,任命的提名权和奖惩权,对所属下级工作的监督检查权及考核评价权 2.对内部招聘制度的审核权、对人员招聘的筛选权和对劳动合同制度的制定权 3.对职工出勤的监督权和对职工考核数据和事项的核实权 4.对薪酬调整方案的建议权 5.对本部门预算内费用的使用权 6.对部门内部各项计划和统计报表的审核权 7.对公司劳动纠纷的处理解决权 工作协作关系 公司内部 公司外部 沟通部门/岗位 公司各部门及主管领导 人力资源与社会保障局、各类高等院校、培训机构、猎头公司、人力资源服务机构 沟通内容/结果 对涉及到人力资源管理工作的相关事宜进行沟通、协调 对涉及到人力资源管理工作的相关事宜进行沟通、协调 任职资格要求 学历 外语 专业 经验 知识 本科及以上学历 较熟练的英文读听说写 人力资源管理、企业管理相关专业 10年以上工作经验,5年以上人力资源管理经验,3年以上管理经验 通晓人力资源管理知识,掌握国家劳动、人事、分配、社保的相关政策法规,了解本行业相关知识,了解本企业的通用知识 熟练使用办公软件 技能 具有较强的领导能力、计划与执行能力、分析判断能力、组织与协调能力 具有较强的口头和书面表达能力 具有较强的人力资源管理项目能力 其他 有较强的责任心和工作主动性 工作环境与特征 个人专用 笔记本电脑、电话 使用工具 /设备 部门共用 打印机、传真机 公司共用 复印机 办公环境 工作时间特征 审核批准 任职者 直接上级 人力资源部 开放办公 正常工作时间,偶尔加班 9

审批时间

示例2:规范化用词参考

制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、 主持召开、 代表、 协助、 负责掌握和了解 审批、 监督控制、 主持、 检查、 审核、 完成、 准备和递交、 筹备 保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、 推动…工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、 草拟、 承当、 承担、 策划或协助、 负责联络、 分析、 办理、 执行、 进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、 负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、 维持、 安排、 保持、 根据、 关注、 汇总、 主管监督、 编制、 拟定、 受理、 核实、 协调、 反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、 组织支持、 控制、 接受、 准备、 联系、 抽检、 抽查、 负责建立、 负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改进、 做好、 提高、 按照

步骤二:职位评价

1、职位评价概述

职位评价是指依据科学的、统一的、事先确定的规则和标准,通过对比职位背后所隐含的付酬因素,如职位贡献、职位承担职责、职位任职要求等等,对组织中的所有职位进行评价,以确定每个职位在组织中相对价值的过程。职位评价是企业薪酬体系设计的重要依据。职位评价是实现薪酬内部一致性原则(内部公平性)的重要步骤,职位评价的成功会影响到是否能够最大限度地提高员工的工作积极性和薪酬满意度。笔者认为,如果要实施好完整的职位评价工作,需要明确以下四个问题:

第一,明确职位评价的前提 第二,确定职位评价的对象

第三,明确职位评价小组的人员组成 第四,确定职位评价的付酬因素

明确职位评价的前提—在明晰职位定位基础上做好工作分析

10


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