分管领导→计经室盖合同章，合同生效。
对于基建过程中，零星物资采购，严格按照《xxx电厂工程外包物资采购招议标规定》、《xxx电厂招议标办法》执行。
设备的运输中，对于设备的包装与标记在合同中都有严格的要求，以确保设备安全无损地运至安装现场。
在设备的验收方面，除了按规定设备在出厂前进行设备验收，还制订了设备到达安装现场的开箱验收控制程序。在程序中对各个单位进行了职责分工。
安徽电建二公司供应部根据业主方与供货方所签订的合同要求，负责产品到货后接收、卸车、转运、保管，负责组织开箱检验；负责发放前的贮存、维护、标识及与业主方的日常联络。业主方基建办设备科负责与施工单位联系，及时通报设备（材料）到货信息，督促施工单位做好接货准备工作。在接到施工单位开箱验收通知单后，负责基建办内部开箱验收人员的组织协调，并对开箱设备的数量符合性负责，并签字认可。基建办工程科、土建科对开箱设备的质量、型号等技术规范的符合性负责，并签字认可。对供货方所提供设备（材料）不满足双方合同要求的，提出书面意见，交由设备科办理。基建办安质科参加开箱验收，并提出验收意见。基建办办公室参加开箱验收，负责开箱资料接收，负责对损坏产品的拍照、记录。监理单位在接到施工单位的开箱验收通知单后，组织相关人员准时到场参加开箱验收工作，并根据有关规定对开箱设备（材料）的包装、质量、检验方法、贮存等提出意见，并对开箱验收结果签字认可。
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大件、特殊产品的运输均编制运输作业指导书，明确运输方法、采取必要运输防护。
标识方法执行《产品标识和可追溯控制程序》（QAP025）。 建立“设备库存台帐”，根据设备说明书和“设备贮存、维护管理制度”的规定，对库存设备进行维护保养
供应部在发放业主提供产品时，认真审核有关领料手续，核对领用目的，防止误领误用。对于专用工具、备品备件，开箱验收后交由业主方保管，施工单位如需使用，由供应部统一向业主方领取，并在使用后及时返还。
供应部还建立并保存与业主提供产品管理相关的记录，包括：“设备代办协议”、“设备订货合同”、“设备清册”、“设备催交计划”、“车站货运记录”、“设备到货记录”、“开箱检验报告”、“损坏、丢失记录报告”、“设备库存台帐”、“设备维护记录”、“设备丢失、损坏或不适用情况记录表”、“业主处提货协议”、“业主处供货清单”等。
2．6工程档案管理
工程档案管理流程
工程档案管理流程图
上 级文件
基建档案室 厂档案室 工 程文件 施 工图纸 设 备资料 32
建设单位 施工单位 监理单位 设计单位 调试单位 质监单位 生产单位
本工程基建档案管理严格按照大唐集团制[2004]11号文“关于印发《中国大唐集团公司基建工程档案管理办法（试行）》的通知”及《国家重大建设项目文件归档要求与归档整理规范》（DA/T28-2002）等要求执行。并将上述文件复印，提前发放到有关各单位，提出具体要求。
工程竣工文件、竣工图的编制
工程竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。各种记录做到真实可靠，数据齐全；各种表格不该填写的地方加注或划杠，不留空白。表格和数据均用合格的书写材料书写，并原件归档；该签名的地方签全名，该盖公章的盖公章，不遗漏。各记录、表单、设计修改通知单等均有统一的编号。竣工文件提交一式两份，一份正本（原件），一份副本。
竣工图按照《国家重大建设项目文件归档要求与归档整理规范》中竣工图编制要求，由设计单位负责编制。竣工图有编制总说明，说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册竣工图编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因；相关设计变更单或工程联系单的编号，所有竣工图均由编制单位逐张加盖并签署竣工图章，并由监理单位逐张审核签字。
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工程文件的收集、归档与移交
从项目开始就认真做好基建档案管理的各项工作，使工程档案工作与工程同步开展。为保证归档文件材料的齐全、完整，防止资料的散失，先后制订了《工程档案归档制度》、《设备开箱制度》和《档案借阅制度》等制度。同时加强对参建单位承建项目档案收集、整理、归档工作的监督指导。依照集团公司有关文件明确了各参建单位的职责，各参建单位在承建项目实体完成后按合同要求的时间，将项目文件向档案室归档，并做出移交清册。工程文件的收集做到及时、齐全。归档文件做到完整、准确、系统、规范。施工、设计、质监、调试、监理等单位的竣工资料先向建设单位基建档案室移交，再由建设单位向生产使用单位（厂档案室）移交（见流程图）。移交时均办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数量、图纸份数等，并有完备的清点、签字等交接手续。本工程共归档案卷2290卷，其中基本建设综合类文件723卷，施工图600卷，竣工图453卷，设备档案514卷，照片档案3册。
技改二期工程档案管理先后通过大唐集团公司的达标验收和安徽省档案局的档案专项验收。
三．工程设计 3．1总体工程设计
厂区总平面布置方案优化
本次#6机厂址，是在96年已建成的#5机南侧，即#5机的扩建
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端，新建一台300MW发电机组主6厂房，拆除部分厂内建筑物（如办公楼、通信消防金属培训楼、居民住宅楼等）布置冷水塔、循环水泵房等设施，并利用#5机工程建成的部分生产附助设施系统（锅炉补给水系统、输煤系统、220KV升压站的土建部分、烟囱等），基本上是按技改一期统一规划布置。
? 主厂房区
采用典型的四列式布置，主厂房按连续扩建布置，集控楼布置在扩建端，除灰空压机房布置在两炉之间，灰库、灰渣泵房和电除尘器控制楼合并建筑布置在电除尘器南侧，并将其尽量向东移以便为实施6号机脱硫创造条件。汽机房A排外侧布置有主变压器、高压厂用变压器、储油箱及循环水管等。
? 升压站区
升压站区在原220KV屋外配电装置的预留场地上布置本期的220KV构架，出线三回，其中新建2回，改接1回，出现向东。
? 冷却塔区
冷却塔区包括循环水泵房和6000㎡冷却塔一座，布置在主厂房东南角一期预留场地上，维修楼布置在冷却塔区西南角。
? 厂前区
厂前区位于主厂房扩建端，紧靠原有的通讯楼布置生产行政综合楼，厂前区围墙采用铸铁空花围墙，使生产行政综合楼前场地开阔，与南面的俱乐部相协调。
? 煤场区
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