质量、环境、职业健康安全体系文件之一管理手册 - 图文(6)

2019-04-23 22:57

质量、环境、职业健康安全管理手册

8 监视、测量、分析和改进

8.1 总 则

本公司按照标准的要求,建立了顾客满意度测量、内部审核、工程施工质量的监测及环境、健康安全监测、合规性评价、不合格控制、数据分析、纠正措施、预防措施等QES管理体系所需的监视、测量、分析和改进过程,并形成文件加以实施,以确保:

1)证实质量、环境及职业健康安全方针、目标及指标的实现/符合情况; 2)证实一体化管理体系运行过程的符合性;

3)证实与产品要求、环境及职业健康安全特性的符合性; 4)QES管理体系的符合性;

5)适用的法律法规和其他要求的符合性; 6)持续改进一体化管理体系的有效性。

8.2 监视和测量 8.2.1 顾客满意

经营部按《顾客满意控制程序》要求定期发放《顾客满意度调查表》、《用户回访表》、对公司工程业绩的水平对比或与顾客座谈等形式,收集顾客的反馈意见,统计顾客的满意度,作为测量评价一体化管理体系业绩的一种方法。

8.2.2 内部审核

管理者代表按《内部审核控制程序》定期(或在必要时)组织内部审核,以确定QES管理体系符合策划的安排/标准的要求且得以有效实施和保持。

管理者代表根据体系运行的特点、控制重点、以往的弱项、项目分布等组织策划、制定和保持审核方案,并按照程序的规定,明确策划、实施和报告审核结果的职责和要求,依据既定的准则、范围、频次和方法实施客观、公正的审核。

8.2.3 过程的监视和测量

本公司根据标准要求,对工程/产品要求和符合性和体系有效性的影响,按照过

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程方法,建立了QES过程网络,对管理体系运行中各过程中的监视和测量作了相应规定。包括:目标指标实现情况、顾客满意度评价、内部审核、管理评审、环境/职业健康安全监视/评价等,当监视/测量的结果未达到预期策划的目的时,应采取适当的纠正和纠正措施。

8.2.4 监视和测量

本公司对工程/产品质量、环境和健康安全绩效的监视和测量要求予以规定,制定并保持《产品的监视和测量控制程序》、《环境、职业健康安全监测控制程序》,以确保QES管理体系的绩效达到既定的策划安排。监视和测量要求包括:

? 物资进货检验、工程施工过程质量检验、工程竣工交付检验及验收、污染物

排放监测、资源能源的消耗、安全状态的监视、员工体检等;

? 对公司的目标(指标)、管理方案,关键工序、重要环境因素/重大危险相关

的活动、产品或服务中的事故、职业病、事件(包括未遂过失)和其他不良的环境、职业健康安全绩效历史证据进行测量和监测, ? 对法律法规和环境相关的其他要求遵循情况进行评价;

? 对工程产品、环境、职业健康安全的检验、监控人员应予以授权; ? 当产品需要紧急放行时,需经有关授权人确认,适当时得到顾客的批准,否

则在策划的安排已圆满完成之前,不能向顾客放行产品和交付服务; ? 保存检验、测量、试验的记录,若行业、地方或甲方有具体归档/上报要求

的,按照项目具体要求进行记录归档。

8.3 不合格品/不符合

本公司制订并保持《不符合、纠正和预防措施控制程序》、《事故报告、调查与处理程序》,对工程/产品不合格品、环境及安全不符合/事故处置的职责权限和处置方法进行了规定,防止不合格品的非预期使用,控制环境/职业健康安全风险及事故后果。

不合格品/不符合包括:不合格物资;施工/安装验收不合格、交付后不合格品,各种环境、职业健康安全事故、事件(包括未遂事件)、职业病等。

适用时,不合格品的处置方式包括返工、返修、让步、降级改作他用、报废等;

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不符合的处置方式包括限期整改、行政/经济处罚、索赔、追究责任等。

对让步放行的不合格品需经授权人批准,适用时应经顾客批准。返工、返修后的产品,以及整改后的效果应重新验证。对交付后的不合格品,由相关部门负责调查原因提出处置意见。

保存不合格品,环境、安全事故处置的相关记录。

8.4 数据分析

体系办监督指导各部门确定、收集和分析以下几方面的信息,以便验证管理体系的绩效,并为持续改进提供必要的依据。

1)工程实施和工程质量管理的数据。 2)产品质量的变化趋势。

3)环境绩效及施工安全、员工健康情况的信息。 4)相关方反馈的信息。 5)内部、外部审核的数据。 6)不合格品/不符合情况。 7)与供方相关的信息。

8.5 改进 8.5.1 持续改进

本公司按照GB/T19001-2008〈质量〉、GB/T24001-2004〈环境〉、GB/T28001-2001〈职业健康安全〉管理体系标准的要求,制定了质量、环境、职业健康安全方针,对持续改进做出了承诺,并通过制订、分解实施质量、环境、职业健康安全目标及以下几个方面的结果,运用PDCA循环工作法来实现一体化管理体系的持续改进:

1)质量、环境、职业健康安全方针的实施结果;

2)质量目标、环境目标和指标、职业健康安全目标、管理方案的实施结果; 3)内、外部审核结果; 4)数据分析结果; 5)纠正和预防措施; 6)管理评审。

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8.5.2 纠正和预防措施

本公司制定并保持《不符合、纠正和预防措施控制程序》,规定了纠正(预防)措施确定、评价、整改、验证的要求,以消除QES管理体系运行中产品、环境、职业健康安全(潜在)不合格/不符合原因,制定并落实相应措施,防止其(发生)再发生。所采取的措施应与风险的严重程度对应,并满足:

1)识别不合格/不符合(包括顾客投诉、相关方意见反馈等); 2)确定不合格/不符合的原因; 3)制定、评价和实施所需的措施; 5)记录所采取措施的结果;

6)评审所采取的纠正(预防)措施的有效性。

当纠正/预防措施所引起的对程序文件的更改时,应按《文件控制程序》进行更改并加以实施。

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9 附 录

9.1 公司QES管理目标(指标)

为实现XX公司的质量、环境、职业健康安全方针,特制定以下目标(指标):

质量目标:

? 工程项目一次交验合格率100%,水利水电工程优良率80%; ? 顾客满意率85%

环境目标和指标:

? 现场围蔽外无明显扬尘;现场主要运输道路不污染场外环境。 ? 杜绝运输遗撒 ? 生产生活用水达标排放

? 有毒有害、危险固体废弃物回收率100% ? 噪音、厨房油烟达标排放

职业健康安全目标:

? 杜绝死亡责任事故,无中毒、火灾和坍塌事故发生;

? 重伤责任事故频率控制在1.8‰以下,年事故频率控制在8‰以内。 ? 避免发生负同等级及以上责任的交通事故。

为实现以上目标(指标),我们在各部门、项目部、厂制定相应的目标(指标),并规定了各岗位人员职责,具体见《任职条件及岗位职责》。只有全体员工的积极参与,只有各部门的分工负责,我们XX公司才能实现以上目标,实现质量、环境、职业健康安全方针。

总经理: (签名)

2010.1.6 (日期)

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