从旅客心理服务需求提高服务质量
1、 从不同分类分析旅客个体心理与服务 1.1 从属性分类分析旅客心理与服务
全国铁路旅客日流量达几百万人次,而且成分复杂,所以,旅客的分类是一个很复杂的问题,可以从不同的角度进行分类。如按性格分可分为有主见的或无主见的;虚荣心强的或朴实的;吝啬的或大方的;责任感强的或不负责任的;品德高尚的或品行不端的。按气质分可分成理智型、冲动型和情感型。按能力分可分为智商高、智商低、智商一般或无专业特长的等等。所以,我们侧重于从自然构成、社会构成、施行目的和购买动机等方面来对旅客进行分类。
1.1.1按自然构成分类分析旅客心理与服务
旅客的自然构成是指旅客的性别、年龄等不同的自然因素,如按性别可以划分为男旅客、女旅客;按年龄分可以划分为老年、中年、青年、少年、儿童等几个层次。不同性别、不同年龄的旅客,其需求内容、方式及行为表现是有区别的。
以空调的使用为例,老年人和年青人的要求就不同,特别是在可开可不开的情况下,开了老年人会说受不了;不开,年青会找车长说我买的是空调票,为什么享受不到空调?
即使是同一个年龄段的旅客,也会因为性别的差异、身体状况的好坏而表现出要求不一,有些男旅客喜欢在车厢内抽烟、喝酒解闷,而不愿意到车厢连接处去;女性旅客可能会因为晕车或其它原因讨厌在车厢内闻到异味,如果处理不好,就容易引起冲突。一旦他们各自的要求不能得到满足,他们就有可能投诉或以其它方式来发泄自己的不满。
这样我们就可以首先处理老人小孩的要求,并且劝说别的旅客尊老爱幼。就比如说开空调,年轻人就喜欢凉快就好,可是老人小孩身体差,需要暖和点,我们就可以跟年轻人沟通,让其热了可以去连接处走走。或者可以跟邻车厢的乘务员商量一节开空调一节不开空调,让旅客自己选择。
1.1.2按社会构成分类分析旅客心理与服务
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旅客的社会构成指旅客的职业、经济收入、种族、国籍等不同的社会因素,如按职业可以划分为工人、农民、干部、军人、学生、个体工商业者、文艺工作者等。由于他们所处的环境不同、工作性质及文化素质不同,心理需求和行为也必然各异。
以对铁路客运产品的选择为例,处级以上领导干部、有成就的商人、赶业务的人、有钱的人就愿意选择豪华、高速及服务高档的车,而学生、农民则一般会选择价格偏低的车。
所以,对于工人、农民、学生等一类的人只要客运服务人员对他们足够的尊重,并且礼貌他们就会很配合你的工作;而对于干部、军人来说他们不仅仅要的是尊重一类,更重要的是干净整洁的环境还要求熟练的业务知识以及顺利的旅行。
1.1.3按旅行目的分类分析旅客心理与服务
按旅行目的,可以把旅客分成七大类: (1)各类出差的公职人员;
(2)各类探亲人员及往返的青年学生; (3)经商人员
(4)外出谋职的打工者; (5)内地及港澳旅游人员; (6)国外旅游者、经商者;
(7)出席各种学术会议的专家、学者。
由于旅客目的不同,其心理需求也不会相同,很少出门的打工者会希望,站车服务人员给他们以尊重,在他们需要帮助时不要嫌弃他们,当他们的参谋。满脑子都是“信息”、“谈判细节”、“合同条款”的商务旅客则呼唤“无干扰服务”,即服务人员和旅客保持一定的服务距离。当旅客不需要服务时,使其感受不到服务人员的存在;当旅客需要服务时,服务人员会及时出现在旅客面前。多年未归的华侨返乡情切,期待有人和他们分享那份喜悦与不安;因家中有急事而赶车的探亲者满心忐忑,又盼着有人分担不安与忧虑??
1.1.4按购买动机分类分析旅客心理与服务
对铁路提供的不同产品,不同的旅客购买动机是不同的,主要表现为: (1)求廉
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在所有的运输项目中,选择价格偏低的,这种购买心理拥有者主要是经济收入不高的人,如经济不发达地区的旅客、外出打工者、学生等,他们希望坐“绿皮车”,以省点钱。
(3)求美
求美是以追求环境与个人卫生为主要目的,他们希望环境能够干净整洁。 (4)求新
求新是以追求产品的时尚和新奇为主要目的,其核心是“时髦”和“奇特”。如现在的准高速列车、高速列车、动车组列车、磁悬浮列车的开行,乘坐的人就比较多,“图个新鲜”、“坐坐看是个啥滋味”。
(5)求快
不管是旅游者,还是商务旅客,很少有希望在火车上多呆的,一般都希望能尽快到达目的地。以前做普通列车要6、7个小时,而现在的动车、高铁只要2、3个小时就能到达。
(6)求方便
旅客乘坐列车时,应该有方便的交通能够使他们顺利的到达车站以及在车站能够简单明了快速的找到候车室进站上车,并且能够有客运服务人员的帮助,换乘以及续乘的旅客也能快速的上车回家,这是非常重要的。
全国铁路旅客日流量达几百万人次,而且成分复杂,所以,旅客的分类是一个很复杂的问题,可以从不同的角度进行分类。如按性格分可分为有主见的或无主见的;虚荣心强的或朴实的;吝啬的或大方的;责任感强的或不负责任的;品德高尚的或品行不端的。按气质分可分成理智型、冲动型和情感型。按能力分可分为智商高、智商低、智商一般或无专业特长的等等。然而,按照旅客的个性心理特征划分类型,不仅难以一一摸清,而且可能实际意义不明显。所以,我们侧重于从自然构成、社会构成、施行目的和购买动机等方面来对旅客进行分类。从这些分类里我们能够“对症下药”,并尽量满足旅客的心理需求,这样在乘车前才会有个好心情,这对于客运服务人员的工作有很大帮助。
1.2 从旅客个性心理分类看旅客心理与服务
人们在旅行过程中的共性心理,是大多数旅客在旅行时普遍的、通常的心理要求。但对于每个旅客来说,由于自身条件、旅行条件、个人性格、爱好、观念的不
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同,又必然会有不同的心理要求,这是旅客旅行的个性心理需要。例如,学生的旅行心理,有的学生是好动不好静,也有的学生却是好静不好动;买卧铺票的旅客有的希望买到下铺,而有的旅客却愿睡中铺甚至上铺。可见在旅客的共性心理需要中包含着个性心理需要,普遍规律中蕴藏着特殊性。
旅客在旅行过程中,当旅行条件发生变化时,心理要求也会随着变化。旅行者的心理活动除受自身条件制约外,还受客观事物多变的影响。所以,旅客的个性心理与共性心理相比较,是十分复杂的。
客运服务人员在服务工作中,既要掌握旅客旅行的共性心理,又要探索和理解旅客的个性心理,才能避免服务工作的片面性和盲目性,才能做到更加主动、更有针对性地实现文明服务、礼貌待客。
由于广大旅客的个性心理复杂多变,形形色色,包罗万象,客运服务人员要全部了解、掌握是极其困难的,而且也无这种必要。但我们应该注意综合一些具有较普遍、较典型、有代表性的个性心理,以便在日常服务中能够了解旅客的心理,提供有针对性的服务。
社会上的每一个人,都有可能成为旅客运输业的服务对象,从乘车旅行的角度,适当将市场细分,从研究每一类旅客的心理需要来了解这一类旅客旅行的个性心理需要,是有效地解决问题的出发点。
下面用七种分类标准对旅客进行分类,分析每一类旅客的旅行心理。从某种意义上讲,这种通过分类获得的某一类旅客的心理,对全体旅客来讲,它属于个性心理;但对该类旅客讲,它属于共性心理。
1.2.1 根据旅客气质类型分析其心理与服务
旅客的气质,在整个旅行活动过程中会通过他们的言行表现出来。深入细致地观察旅客的言行,可以了解旅客的气质类型,从而可以有针对性提供服务。
(1) 急躁性旅客
急躁性相当于胆汗质。急躁型旅客对人热情、感情外露、说话直率而快、言谈中表现自信,这种类型的旅客容易激动,通常喜欢与人争论问题,而且力求争赢。他们对服务的评价易走极端。他们在旅行中常常显得粗心,经常丢东西。在服务工作中,对急躁型旅客,言谈注意谦让,不要激怒他们,不要计较他们有时不顾后果的冲动言语,一旦出现矛盾,应当尽量回避。随时提醒他们别乱扔、乱放和丢失东
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西。并多站在他们的角度着想,多与他们沟通,让他们感到满意,这类人很容易成为朋友也很容易给工作带来困难。
(2) 活泼型旅客
活泼型相当于多血质。活泼型旅客表现活泼好动,他们反应快,理解力强,显得聪明伶俐。他们动作敏捷、灵活、多变。旅行中他们对人热情大方,喜欢与人交往和聊天,喜欢打听各种新闻。他们情感外露,并且变化多端,经常处于愉快的心境之中。在服务工作中,对活泼型旅客,同他们交往,尽量满足他们爱交往、爱讲话的特点。旅行中服务人员应主动向他们介绍车站设施及娱乐场所,以及各地风光和特产,以满足他们喜欢活动的心理。
(3) 稳重型旅客
稳重型相当于粘液质。稳重型旅客平时表现安静,喜欢清静的环境。他们很少主动与人交往,交谈起来很少滔滔不绝和大声说笑,情感很少外露,使人猜不透他们想什么或需要什么。但稳重型旅客自制能力很强,做事总是不慌不忙,力求稳妥,生活有固定的规律,很少打扰别人。他们反应慢,希望别人讲话慢些或重复几次,自己讲话也慢条斯理,显得深思熟虑。他们的注意力比较稳定,对新环境不易适应,但一旦适应了又对乘坐过的列车或打过交道的服务人员产生留恋之感。在服务工作中,对稳重型旅客介绍或交代事情时,应当注意讲话的速度,重点适当重复一下。一般情况不要过多地与他们交谈。如有交谈,尽量简单明了,不要滔滔不绝,以免他们反感。
(4) 忧郁型旅客
忧郁型旅客相当于抑郁质。忧郁型旅客感情很少向外流露,心里有事一般不愿对别人讲,宁愿自己想。旅行中表现性情孤僻、不合群、沉默寡言,不喜欢在公共场合与人交往和聊天。这类旅客对事情体验深刻,自尊心强,很敏感,好猜疑,想像丰富。他们在遇到困难或挫折时,会表现得非常痛苦,如丢失东西,身体有病或与人发生纠纷后会长时间不能平静。他们行动迟缓、反应慢。在服务工作中,对忧郁型旅客应当十分尊重,对他们讲话要清楚明了,和蔼可亲。尽量少在他们面前谈话,绝对不要与他们开玩笑,以免产生误会和猜疑。当他们遗失物品、生病时,应当特别关心和给予帮助,想办法安慰他们,使之感到温暖。
1.2.2 根据旅客职业类型分析其心理与服务
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