宁波德迈机电有限公司
综合管理部制度
综合管理部 二〇一四年十二月
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目 录
综合管理部管理制度 .................................................... 3
考勤管理制度....................................................... 3 公司会议制度....................................................... 4 公文（文件）管理制度............................................... 5 档案管理制度....................................................... 7 办公用品管理办法................................................... 8 印章管理制度...................................................... 10 办公自动化设备管理规定............................................ 10 公司网络管理条例.................................................. 12 员工行为规范制度.................................................. 13 出差管理制度...................................................... 16 人力资源部管理制度 ................................................... 18
部门设置与编制管理................................................ 18 招聘与聘用制度.................................................... 18 员工档案管理制度.................................................. 22 解除/终止聘用关系管理制度......................................... 23 工作条件和假期.................................................... 24 培训管理制度...................................................... 26 劳动合同管理制度.................................................. 28 薪酬管理与福利奖金管理制度........................................ 31
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考勤管理制度
（一） 总则
第一条 目的：为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，规范考勤管理，特制定本制度。
第二条 范围：适用于公司全体人员。
第三条 解释：本制度由综合管理部解释并负责实施。 （二）考勤的有关规定
1、本公司行政管理人员实行每天八小时、每周五天工作制，上班时间为：冬季（10月1日至次年4月30日）早上8:30-12：00，下午13：00-17：30；夏季（5月1日至9月30日）早上8:30-12：00，下午13：30-18：00；巨鼎德迈同事上班时间为：冬季早上8:00-11：30，下午12：30-17：00；夏季早上8:00-11：30，下午13：00-17：30，周六、周日法定休息，因临时事件需要调整工作时间时，由综合管理部另行通知，以下涉及到的时间做相应调整。
2、每天按指印4次，上午上，下午上、下班均需按指印。
3、迟到、早退：员工未能在上班前或下班后按指印，均视为迟到或早退，在一个月内，第一次迟到或早退扣30元，第二次迟到或早退扣60元，第三次迟到或早退扣100元，每超过三次按旷工一天计算，旷工一天扣两天工资。迟到超过一小时按照矿工半天处理。每月三次迟到机会，但迟到时间必须在5分钟以内。
4、无故全天无签到、签退记录的以旷工论，扣发两天工资。
5、如因工作耽误按指纹，最晚于次日持部门经理签字确认单到综合管理部办理未按指纹情况说明。
6、因公出差，需提前填写\出差通知单\且经批准，并送至综合管理部备案。 7、请假：请假半天以内的由部门经理审批，超过一天（包含一天）由总经理审批。凡属请假者须经批准后于请假前送综合管理部备案，请假一天扣发当天工资。请假条参照附表1。
8、在婚假、丧假、生育假期间遇有法定假日的视同假期，不再另补假期。 9、请假不足半天的按半天计，不足一天的按一天计，未办理请假手续的按旷工计。
10、特殊情况（指纹破损、停电）以到综合管理部签到、签退为准。
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11、考勤员应认真负责，凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的，一经查出，每次处罚50元，人员考勤汇总在每月6日前予以公布。
12、调休：春节需提前回家的可以用节假日加班调休，但必须经过总经理的批准，提前时间不得超过三天。
13、连续旷工3天或者一年旷工累计5天，可属违纪辞退。 附表1.
德迈机电 部在岗员工请假表
姓 名 请假天数 请假日期 请假理由及联系方式 部 门 意 见 综合管理部 意 见 总 经 理 意 见 此表由请假者按照我司考勤与休假规定填写，经批准同意后一式2份，一份交所在部门，备 注 一份交综合管理部备查,员工在请假期间所发生的任何事情与本单位无关。 就 地 假 探 配 偶 探 父 母 病 假 事 假 婚 假 产 假 丧 其它假（注明假期内容） 假 年 月 日至 年 月 日
公司会议制度
一、 目的：为提高决策效率与质量，协调各部门的工作，分配工作任务，实现
信息共享特制定本制度。
二、 适用范围：本制度只适用于公司总经理主持的工作会议。 三、 会议类别与召开形式 序号 1
会议名称 总经理办公会 频率 1次/周 时间 每周一上午8：30 4
参加人员 总经理、部门经理、区域经 理 2 绩效计划及 考评会 财务、经营 分析会 1次/月 每月7日 上午8：30 总经理、部门经理、区域经理、各部门骨干员工 3
1次/月 每月6日下午14：00 总经理、财务部经理 四、 会议规范
1. 在每次会议之前各与会人员可将在会议上需要反馈或协调解决的问题以
《工作联络单》的形式提前两天报送综合管理部经理，由综合管理部经理向总经理，使总经理事先在思想上有所准备。
2. 综合管理部经理应在会议前应制定好会议议程，确定会议场所，做好会场
布置。
3. 每次会议与会人员应准时出席，如总经理有事不能按时出席应由综合管理
部经理及时通知与会人员，如与会人员不能按时出席，应事先向综合管理部经理说明原因，不得无故缺席。
4. 如与会人员参加会议迟到，按规定迟到几分钟站立几分钟。会议期间应将
手机关闭或改为震动档，会议期间不得随意进出或交头接耳，两小时以上会议安排休息。
5. 会议期间与会人员按会议议程顺序发言，为保证会议效率每位发言时间要
保持在15分钟之内。
6. 综合管理部经理开会时应做好会议记录，会议结束后整理成会议纪要，经
总经理确认后下发参会人员及有关部门。
7. 在下次开会之前综合管理部经理应将上次开会时形成的决议向各部门跟
催，并将完成情况向总经理反馈。
8. 会议期间讨论的问题在没有形成决议之前不得外传，严格履行保密要求。 五、 决策机制
对于上述会议由总经理主持的由总经理做出最终决策意见，但由于总经理不能参加的会议在一定范围内将决策权下放，主要方式如下：
1. 绩效考评会、财务分析会会议必须由总经理主持，任何人不能代理，决策
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