权在总经理手中。
2. 总经理办公会主要解决一般日常事务或紧急事务，为保证工作的连续性和
工作效率，如总经理不能参加，总经理可指定业务部经理或采购部经理主持。 收文： 抄送：
德迈机电会议纪要
召开会议年 月 日 时召开会议 主持/召集人姓 名 发文签字： 时间： 主题： 发文部门： 时 间 ——年 月 日 地 点 时 出席会议人员的姓名 缺席人员姓名
6
会议议题：（1） （2） （3） 发言人发言要点 发言人姓名 决议事项： 其他： 主持/召集人签名： 记录员签名： 发言要点
公文（文件）管理制度
（一）总则
第一条 为使公司的文件运作规范化、制度化、科学化，根据文书处理的有关规定特制定本制度
第二条 文件管理内容主要包括：
1、客户函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。 2、上级下发具有法律效力和规范形式的政策性、法规性文件。
第三条 按照业务分工的原则，各部门负责其本部门的文件管理，公司性的
7
文件由综合管理部档案室管理。
（一）收文的管理
凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由综合管理部登记签收并及时转发有关领导或相关部门。
（二） 公文的编号保管 综合管理部对来文拆封后应及时分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应分别交综合管理部办理正常手续。
（三） 发文的范围 第一条
1、以公司综合管理部名义发出的文件、通报（知）、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报。
2、转发国家各项政策法规，向上级机关发出的请示、报告。 第二条 公司综合管理部下发文件主要用于： 1、公布全公司规章制度；
2、转发政府部门或客户制订的公司文件； 3、公布公司机构变动或干部任免事项；
4、公布全公司性的经营管理、生活福利等工作的决定； 5、发布有关奖惩决定和通报； 6、其他有关全公司的重大事项； 第三条 公司行文、外发文主要用于：
1、对政府机关呈报有关工作计划、请示报告、处理决定；
2、同有关单位联系有关公司开票资料、资质证明、人事劳资、物资供应、基建、经营管理等事宜。
第四条 在公司日常技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达政府指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主管部门书面或口头通知执行，一般不用公司综合管理部文件发布。
第五条 各部门如开专题会议所作的决定，可以部门名义发会议纪要。 第六条 各部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
（六）发文程序与要求
第一条 各部门需要发文，应事先向公司综合管理部提出申请；
8
第二条 公司综合管理部同意发文时，主办单位应以国家法令、政府指示或工作实际需要草拟文件初稿；
第三条 草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
第四条 文稿拟就后，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名及标定日期；
第五条 以公司名义，对外发放文件需加盖公司印章时必须经领导的批准。
档案管理制度
（一）总则
第一条 为了加强公司档案的归档和档案整理工作，特制定本制度。 第二条 本公司档案是指公司各部室在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、凭据等历史记录。
（二） 归档细则
第一条 本公司的文件材料
1、本公司各种工作会议的会议文件； 2、本公司的请示与上级机关的批复文件； 3、本公司向上级机关的汇报材料；
4、本公司及其内部各部门形成的工作计划、总结、报告； 5、反映本公司业务活动的专业文件材料； 6、本公司的年度、月度绩效计划；
7、技术工艺、固定资产、基建与设备等业务档案；
9、本公司或本公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机、光盘及电子资料等）；
10、公司各部门在工作活动中形成的重要文件材料；
11、公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、述职报告，从外单位带回的与本公司有关的未经文书处理登记的文件材料；
12、公司成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及其组织建制、人员编制等文件材料；
13、公司制定的工作条例、章程、制度、考核、流程等文件材料；
9
14、公司的历史沿革、大事记、反映本公司重要活动事件的快报、信息等文件材料；
16、公司干部任免（包括备案）、调配、培训、聘任等文件材料，员工名册，记录、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、调资、伤残、抚恤、死亡及员工奖惩等文件材料：
17、公司及公司办理的员工的转岗工资和行政、工会组织介绍信存根； 18、本公司财产、物资、档案等的移交凭证、清册： 19、公司编印的刊物、内参等的订稿和样本；
20、公司与有关单位签定的各种合同、协议书等文件材料；
21、公司在外事活动中签订的契约、议定书、协定、合同、换文（正本、副本）和形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、纪律、有查考价值的资料、工作来往文件等；
22、各种考核检查工作中形成的文件材料；
23、公司“质量管理体系”、等专利、认证、检测报告等文件。
办公用品管理办法
第一条 总则
为了加强公司办公用品管理，降低成本，保证工作需要，规范办公用品采购、发放、使用行为，特制定本办法。
第二条 管理职能
1、综合管理部是办公用品、福利品的管理部门，负责办公用品的申请，发放工作，综合管理部根据每月各部门的采购申请单结合实际情况，市场价格，需求量报经批准后采购，发放。
2、财务部是公司办公、劳保等用品的审核管理部门，负责根据综合管理部提供的月度计划，结合当月费用预算安排，进行资金综合平衡，纳入年度预算管理，负责控制办公、劳保费用的支出。
3、各部门应指定一人负责申报本部门办公用品使用计划、领用、发放工作。 第三条 分类：办公用品分为三大类，即固定资产类、消耗品类、管理品类。 1、固定资产类：办公自动化设备（电脑、传真机、复印机、打印机），办公桌椅、书柜、文件柜。
2、办公消耗品类：名片、中性笔、签字单、铅笔、订书针、铅笔刀、曲别
10