针、夹子、胶水、橡皮、笔记本、胶带、打印纸、拖把、扫帚等。
3、办公管理品：尺子、订书机、打孔机、文件夹、印台、脸盆、烟灰缸、茶壶等。
第四条 管理方式
1、因客户节日需要送的礼品，需提前2天下临时采购单到综合管理部，予以准备。
2、特殊办公用品、用具必须将购置计划单报主管领导审批后，到综合管理部以旧换新。属新增人员的，到综合管理部领取新品。
3、大型办公用具或设施，由该部门提出申请、总经理批准后，转综合管理部登记备案后予以购置。
4、公司统一印制或购买、由部门经管的各种单据（诸如报销单、申请单），由各部门妥善保管，凡发现随意遗弃、浪费的，对该部门主管处以50元的罚款。
5、 总经理的办公用品使用，由综合管理部视实际使用或需要情况予以购买及发放。
6、综合管理部要建立各类办公、事务发放登记台账，属固定资产类要填固定资产使用卡。
7、办公用品每月20日采购一次，事务消耗品实行每季度第一个月20日发放。
8、对购置办公、事务、劳保用品一律先报申请，经公司领导批准后方可办理。
第五条 采购管理程序
1、所有办公一律由总经理负责统计审批，综合管理部采购。
2、综合管理部应建立建全办公用品采购、发放登记。能如实反映发、存情况。
印章管理制度
第一条 总则：为明确规范公司各种印章的管理和使用的范围和责任，维护公司合法权利，确保公司利益不受侵害，制定本制度。
第二条 公司各类印章包括：
1、公司类（代表公司）印章：公司名称印章、财务专用章、合同专用章、法人代表章。
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2、行政类印章：质检章等业务部门用章。 第三条 印章的管理与使用
1、公司印章、法人代表名章、总经理名章等均由综合管理部保管，常用部门可签保证协议，自行保管使用。
2、财务专用章由财务经理负责保管。
3、各类印章必须妥善保管，确保安全，以保证公司用印章的方便、快捷、安全，当使用印章的人因公需要携带印章外出时，必须经保管人批准方可带出。
4、用印位置应恰当、端正、清晰，字体正规不可倒置。
5、各部门印章只限于用在本部门的行政或业务工作之内，不得以公司名义对外使用。
6、严禁用合同专用章和财务专用章办理与其业务关系之外的事情，违者将给予处罚。
7、严禁非公使用各种印章办理私人事务，违者将给予处罚。
8、公司所有印章由综合管理部统一制作，其它部室不得私自刻章，违者严重处罚。
办公自动化设备管理规定
第一条 总则
为了提高工作效率，降低管理成本，实现公司办公自动化设备集中管理。现就自动化办公设备的购置，报废，维护，应用，管理等，特制定本制度。
第二条 办公自动化设备的管理
1、公司现有办公自动化设备包括：计算机、打印机、扫描仪、投影仪等。 2、公司办公自动化归综合管理部统一管理，综合管理部根据现有办公自动化台数，结合各部门工作实际需要进行合理调配。
3、公司工作人员调动时或离职时，其使用的办公自动化设备要保留在原岗位。
第三条 办公自动化购置程序：
1、需配置办公自动化单位，先填写采购申请单（附表2.），总经理审批后，由综合管理部购置。
2、综合管理部接到购置申请单后，根据使用单位工作实际情况，首先确定是否确需购置，再给予配合。
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第五条 办公自动化设备的维修 全公司办公自动化设备维修归综合管理部负责。 附表2.
宁波德迈机电有限公司采购申请单
申请部门 申请编号 序号 申请人 用途 备注 物品名称 单位 申请日期 数量
审批人：
公司网络管理条例
第一条 总规则
1公司建立网络信息设施，实现各个部门电脑互联支持信息资源共享，并通过Internet，提供互联网信息服务办公。
2、IT部负责公司网络规划，承担网络建设、管理和维护工作。并对各个部门提供技术支持。
第二条 上网要求
1、上网用户必须遵守国家相关法律，不得在公司网络上进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。
2、上网时，禁止浏览色情、反动及于工作无关的网页。浏览信息时，不要随意下载网页信息，特别是不要随意打开不明来历的邮件及附件，避免木马入侵。
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第三条 网络管理 邮件与网络系统都属于公司资产，公司有权利监控公司内部电子邮件与网络行为。
员工行为规范制度
第一条 总则
为体现公司内部的团结友爱和互相尊重，展现公司员工文化、修养和综合素质，衡量员工道德和教养水准的尺度，维护公司的整体形象，特制定本规范： 第二条 岗位规范
1、遵守上班时间，不准迟到和早退，若有事,必须事先通知。
2、工作部署应立即行动，要做到有计划、有步骤的进行， 工作中不扯闲话、不聊私人QQ和微信、刷微博。
3、工作中不要随便离开自己的岗位，不从事与本职工作无关的私人事务。 4、在办公室内保持安静，不要大声喧哗。
5、办公室内不得吃早餐，下午茶时间可适当吃点零食。
6、办公室内实施定置管理，办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
7、节约用纸，没有必要打印东西的不要打印，废弃的纸张背面可用作草稿纸。
8、下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。 9、 下班时要关好门窗,特别是靠窗员工，检查处理水和电等安全事宜（当班值日生负责）。
第三条 工作方法
1、接受上级指示时, 虚心听别人说话，要深刻领会意图，有疑点必须提问，并作好记录。
2、执行时 充分理解工作的内容，严格遵守上司指示的方法和顺序。 3、在 执行决定的方案时,若需要别的部门的协助时,要事先进行联络。 4、工作经过和结果必须向上司报告，工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。
5、 遇到疑问要和上司商量。执行完要 检查被指示的内容和结果是不是一致。
6、工作受挫的时候，立即报告，虚心接受意见和批评，不要逃避责任。认
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真总结，相同的失败不能有第二次。
第四条 创造愉快的工作氛围
1、 早上上班时要很有精神地说“早上好”，在公司内外，和客人、上司、前辈、同事会面时要互相打招呼，不得直呼其名。
2、工作中思想要活跃，并努力愉快地工作 3、 通过工作让自己得到锻炼成长。
4、工作中要 相互理解、信任，建立同事间和睦关系。
5、 工作中牢记 “三人行必有我师”，有问题时要和大家商量，一来可以让自己增长知识，二来可以活跃工作氛围。
6、工作中要互相理解，互相帮助。
7、健康的体魄是工作的前提，按时休息， 保证睡眠，适量参加体育活动。 第五条 因公外出
1. 因公外出时需向同事或者上司委托工作事宜，保证工作衔接。 2. 因公在外期间应保护与公司的联系。 3. 外出归来及时向上司汇报外出工作情况。 4. 外出归来本月内报销旅差费。 第六条 形象规范 1、着装、仪容和举止
①着装 整洁、得体 ②仪容 自然、大方、端庄
③举止 文雅、礼貌、精神
第七条 语言规范 会话，亲切、诚恳、谦虚
a语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 b提倡讲普通话。
c与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 d不要随意打断别人的话。 e用谦虚态度倾听。
f适时的搭话，确认和领会对方谈话内容、目的。 h 尽量少用生僻的专业术语，以免影响与他人交流效果。 i 重要事件要具体确定。 第八条 社交规范
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