掉到低谷,就像一个人登山,登山的时间可能你要经历很多挫折,克服很多失败,但是你要登到山峰以后,突然一瞬间要掉下去,就是几秒钟的事情,不需要很长时间掉下去,我在这里重点想表达的意思是,现在我们回顾,包括世界的很多企业家,在管理当中的一个失误的问题,特别在中国很明显的就是我们的财务管理问题,比如说象我们刚才说到的德隆,比如说象巨人集团,比如说象三株口服液,很多企业都是失败在我们的现金流,现金流断裂,利润没有,利润不见,没有利润,亏损,好了,所以总结归纳起来,企业到底有哪些在财务上的根本影响我们利润的最主要的障碍呢?加起来三个问题,我们把它称为三大魔鬼,企业的三大魔鬼,我们把成本形容成魔鬼,企业有三大成本,第一个成本叫直接成本,直接成本包括直接的销售成本,比方制造成本、采购、直接人工、直接的营业税、人员佣金,这就叫直接成本,简单的说就是这项工作直接的销售成本,每一个业务、每一个客户、每一笔项目,直接的销售成本叫直接成本,收入减掉直接成本不是利润,很多企业包括员工甚至企业家都会误解为我们的公司很赚钱啊,你看收入100减掉成本30、50我们的利润有50啊,不是的,因为你还有一个第二块成本是费用,这个费用就包括房租、工资、福利、水电、通讯、差旅、培训、库存、折旧、应酬等等,后期一系列的这些费用,不管你产不产生客户,不管你的客户签不签单,不管你现在的销售业绩有多高还是多低,但是这些费用是一定会产生的,只要你开张那天开始,这些费用永远伴随着企业,所以很多时候我们都低估了这些成本,这些魔鬼是一系列的,一个组合,所以为什么我们的收入10—11会变成-1呢?很多企业家想不
通。我再给大家分享,前几天给我们中国的一个顶级的企业家,是个广告业的企业家打电话,我和他沟通,我说你现在做了多少了,他说两三个亿,那我说你现在的利润是多少,他说我不太清楚,我说为什么你不太清楚呢,他说因为不是我在管帐,我说你不管帐你是什么呢?他说我是董事长,我说那总经理呢?他说我也是总经理,我说总经理那为什么数字你都不知道吗?他说我因为没有管,我不关心这个事情,我说你估计一下你的公司是亏损还是赢利,他说当然是赢利,我说赢利大概赢多少利?他说你一定要让我说的话我估计几千万吧,我说如果是几千万的利润那么你们帐上有多少现金?他说我不太清楚。假设让你回忆一下,你帐上现金大概是多少?他说大概是两百万左右吧,那就说明什么呢?两百万的现金怎么会有几千万的利润呢?说明这些数字、你的现金流和你的利润率,利润和现金对你的企业都是非常致命的,那么这说明我们企业的管理者对财务太陌生了,太忽视了,同时我们企业要产生就是收入进来以后开销的这些费用,包括成本、费用,这两大块我们不太清楚,我们根本不知道,所以钱流到木桶里边以后就被流失掉了,我们只知道企业当中有一个木桶原则,所谓的木桶原则就是木桶里的水储存的量是取决于木桶的最低短板,短板决定了木桶的水的储存量,但是我们低估一条最重要的黄金法则就是财务法则,当你的木桶的短板,你看到的短板是你的劣势,但是真正的利润是从缝隙里面流失掉的,利润不是从短板流失掉的,缝隙是板与板之间的缝隙,还有板与板之间的底板,你是不是有漏洞,所以中国的企业是把水拼命的加进去,把市场营销拼命做好,然后加进去之后因为缝隙太大,自然就在不断往外流失,成本就不
断把我们的利润侵蚀掉,所以我们如果没有采取10-9,或者采取措施从9减到8、采取措施从10减到7,这是完全有可能的,我们的企业家有没有把成本高度的重视,甚至把每一分钱、把成本当成魔鬼杀死。如果我们有这样的意识,10-9=1,如果我们想到9,利润到哪里去了,利润就是因为10进来以后,9把我们侵吞掉了,因为这就是魔鬼,如果我们能把10-8=2,想尽一切办法砍掉成本,10-7=3你想完全可能,所以在今天我们重点就是要给各位企业家分享一些如何把10-9变成10-7,甚至10-5,把我们的利润倍增出来,那么刚才我们谈到的三大魔鬼,第一个是直接成本,第二个是费用,第三个是税费,这三个成本都是需要我们砍掉的成本,然后获得利润的最重要的方法,所以我们今天要重点给大家分享的主题就是企业家的12把财务砍刀。 一、企业家的第1把财务砍刀——砍价专家
第一个是要设立一个砍价专家,所谓的砍价专家就是专业的砍价杀手,要到这种程度,因为企业的砍价,企业的成本控制是从你开业的第一天起就应该是你长期以来工作的大事,它和你的市场营销同等重要,我们的企业家是重视营销,但是我们没有重视我们在客户、在后台的管理,就是财务控制,所以10进来以后自然就得不出一个好的结果,既然成本那么重要,他是从我们开张一开始伴随着我们的每一天,伴随着我们企业的生命,既然这么重要你有没有专职的人来负责这一块成本管理,我们的很多企业家,因为说人太忙啊,很多时候就是企业家自己来做成本管理,实际上是不行的,为什么要用专家,为什么要用杀手,因为这件事情是长期的,从你一开业就应该有的,而且他是伴随着你,专家长
时间在这个工作岗位,他专心、专人、专一、专注,长时间一旦积累就成为职业杀手,我们大家知道职业的和业余的完全不会一样,你有没有重视,你有没有把财务的管理重视到用砍价专家,用专人来负责管理这块成本,你如果没有这样做的话,你肯定就是业余的了,有时候想到了砍一刀,有时候为了追求成本最后你就追求错了。我举个例子,很多时候我们在砍成本,有的时候你就狠着心,我就是要砍成本,我发现了利润来自成本,所以我一定要砍掉一分成本,我就多得一分利润,这肯定的了,包括我自己过去都遇到过这样的障碍,因为我们一味的追求砍成本,最后是双输,就是因为在砍成本的过程当中,还有品质的问题,还有一些陷阱的问题,比如说有的企业供应商,你砍得太多,他为了获得你这个业务,最后他为了达到他的目的还是答应了你,但是最终的结果他偷工减料,最终的结果,最后他没有这个钱来得到他应该有的品质保障,没有办法,最后伤害的还是你,所以这当中还有一些风险问题,除了刚才我说的砍价专家外,除了第一,你是不是用专业的杀手来负责这块砍价成本,那么你会不会觉的成本太高,不会的,比如说我们给大家的建议,如果这个公司很小的话,在财务方面就设立专人,那么财务总监就成为砍价杀手;如果这个公司比较大,专门成立一个审计部门,审计部门专门负责对财务的最后把关,像我在的团队基本上都是在最后有一个砍价专家,在财务最后把关,通过这个最后把关,然后控制我们的每一分钱,那么这个财务专业杀手主要的工作职责:一是建立财务制度和砍价方法,因为他是专家,因为他专业,因为他专注,因为他是这个行业的行家,所以让他来在这个问题上建立一套完整的规范的制度;二
是专业杀手的方法,他自己有一些方法,比如说象我在我们的公司就有价格数据库,公司经常使用的价格,经常使用的采购成本,他是全部价格数据库用电脑储存着,所以你一旦说买什么东西,马上知道在什么地方有最便宜的,比如说供应商的目录,而且这个供应商目录是全中国的供应商目录,还有供应商当中有哪些供应商的特点,有些供应商是因为有些什么品质比较好,有些供应商是因为价格低,但是他的档次做的如何,有的供应商价格低,但是服务比较差还是比较好,他都知道,因为他专业,因为他长期在这个工作岗位上;三是砍价专家这种职业专家,因为他能够防范风险,我们有法律风险、采购风险、品质风险,所以他还必须有识别风险的能力,所以他不但是说是为了把每一个魔鬼杀死,同时他还要保证公司在品质的基础上获得最低价格,在这个当中我们的目的通过专业的砍价专家把木桶做到严丝合缝,滴水不漏,甚至要把木桶随时随地经常提起来到空中把水倒进去以后,在空中提起来看一看有没有漏水,利润是流失掉的,是渗漏掉的,利润是你看不见的,你必须要有专业杀手,所以每砍掉一分钱,就会增加一分利,所以在这当中,你不需要花成本来增加团队,增加公司机构,而是有专人专职来负责这项工作,特别是有的企业家自己就成为杀手,充当杀手,其实你根本不可能的,你哪有时间成为专业杀手呢,你要负责营销,负责客户,负责应酬,负责团队,负责政府关系,你哪有时间负责这个财务问题,所以你没有这么多时间你也不可能,你也在财务的系统上没有专人负责的话,这块就是空缺,这块空缺进来,损失就惨重了。我给大家分享一个故事,在三年前我在风驰传媒公司担任总经理,当时公司有2500平方