致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文(6)

2019-05-18 22:25

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1.计划与文档关联:

2.流程与文档关联(该类归档可根据管理需求进行固化调整,允许/不允许发起人选择修改)

3.会议与文档关联

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致远互联知识管理解决方案

4.日常沟通中积累文档

? 提供文字、图像、音频、视频文件的录入和管理功能;支持目前所有文档格式的存储,支持多部门可自定义的文档体系结构和组织级文档发布;支持过程型知识记录,可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式;

? 文档管理按权限进行设置,分别为读权限(查看)、写权限(归档)新建权(可建子目录并拥有该子目录管理权)、管理权(读/写/增/删/更名/

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致远互联知识管理解决方案

移动/授权);

? 文档管理系统采用类WINDOWS资源管理器结构进行管理,实现一体化的分级文档管理;

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致远互联知识管理解决方案

? 支持文档管理权限分级授权,每个文件夹都可以指定管理员。可以按组织结构进行分级授权,设置各部门独立保留自己的文档,也可借阅、共享给共他部门;

? 文档管理系统包括个人文档、单位文档、项目文档、他人文档、借阅文档、综合查询等功能划分;

? 支持文档管理的版本控制,可对文档夹中的文件直接下载修改后回传,在下载修改期间,对该文件进行锁定,禁止其他人下载修改;

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致远互联知识管理解决方案

? 支持大容量主题词文档检索功能,支持模糊查询、组合条件查询等; ? 支持与第三方档案系统集成,支持将组织的知识文档归档到第三方档案系统,如方正、书生、清华同方等档案系统。

2.4.3 知识激励

知识管理激励的目的是推动知识积累、知识分享和知识应用,在具体设计中需要遵循以下三项原则:

? 激励对象:对在知识管理工作中作出较大贡献的团队及个人进行激励,

激发员工进行知识积累与分享。

? 部门与员工激励的方向一致:员工个人获得的激励几分可汇总作为评估

部门知识管理工作表现的主要量化指标,保持部门与员工方向一致。 ? 知识积分规则的动态调整:系统使用初期,文档阅读也可以计入积分,

因为该阶段重点鼓励隐性知识的积累和应用,则隐性知识分享活动及相应文档设置较高的单项积分。

致远知识管理平台可供集团/企业用以实现以上目标:

1.积分设置:平台针对知识管理的每一个操作均设置了积分入口,包括文档

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